Panoramica dell'archivio di Microsoft 365

Nota

Questa funzionalità è ora disponibile a livello generale. Attualmente è in fase di implementazione e potrebbe non essere ancora completamente disponibile per tutte le organizzazioni.

Microsoft 365 Archive offre un'archiviazione conveniente per i siti di SharePoint inattivi.

L'organizzazione potrebbe dover mantenere i dati inattivi o obsoleti per lunghi periodi di tempo nel caso in cui sia necessario recuperarli in un secondo momento. È consigliabile archiviare i dati in SharePoint per semplificare la ricerca, la sicurezza, la conformità e la gestione del ciclo di vita dei dati.

Microsoft 365 Archive consente di conservare questi dati inattivi spostandoli in un livello di archiviazione a freddo (archivio) all'interno di SharePoint. Tutti i dati archiviati con Microsoft 365 Archive avranno gli stessi standard di ricerca, sicurezza e conformità applicati automaticamente a un costo molto ridotto.

Alcuni vantaggi aggiuntivi dell'uso dell'archivio di Microsoft 365 sono:

• Velocità : archivio ultra veloce di siti di qualsiasi dimensione e numero di siti.

• Risparmio sui costi : un prezzo di listino inferiore per il consumo di archiviazione oltre la quota di archiviazione di Microsoft 365 allocata dalla licenza.

• Metadati senza perdita di dati : un sito manterrà tutti i metadati e le autorizzazioni al momento della riattivazione.

• Decluttering : separazione esplicita tra contenuto attivo e contenuto inattivo per semplificare la gestione del ciclo di vita del sito.

Microsoft 365 Archive, insieme all'indice di ricerca di Microsoft 365 e al set di funzionalità Microsoft Purview , offre una potente combinazione per le esigenze di gestione dei dati a lungo termine a un prezzo che corrisponde al ciclo di vita del contenuto. Microsoft 365 Archive è controllato nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint da amministratori globali o di SharePoint.

Quando un sito viene archiviato, passa a un livello esplicitamente più sporadico, non usa più la quota di archiviazione attiva di un tenant e gestisce invece l'utilizzo dell'archiviazione archivio di Microsoft 365. Essendo in questo livello più freddo significa che il sito non è più accessibile da nessuno nell'organizzazione al di fuori di Microsoft Purview o della ricerca amministratore.

L'archiviazione di un sito archivia tutti gli elementi al suo interno, tra cui:

• Raccolte documenti e file
• Elenchi ed elencare i dati

Gli amministratori devono notificare ai proprietari del sito e agli utenti finali prima dell'archiviazione di un sito in modo che siano consapevoli che il sito non sarà accessibile.