Configurare Backup di Microsoft 365 (anteprima)

Nota

Backup di Microsoft 365 (anteprima) è ora disponibile in tutto il mondo in tutti gli ambienti cloud commerciali. La disponibilità generale dovrebbe essere a metà del 2024. Questa funzionalità di anteprima è soggetta a modifiche e limitazioni, come definito. Prima di iniziare, leggere i termini e le condizioni di anteprima Backup di Microsoft 365.

Per iniziare a usare Backup di Microsoft 365, seguire questi tre semplici passaggi nella interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Passaggio 1: Configurare la fatturazione con pagamento in base al consumo

Backup di Microsoft 365 è un'offerta con pagamento in base al consumo che addebita in base al consumo, a differenza delle licenze tradizionali basate su postazioni. Per configurare il pagamento in base al consumo per Backup di Microsoft 365, è necessario disporre di queste informazioni:

• Sottoscrizione di Azure valida. Una sottoscrizione di Azure fornisce un contenitore logico per le risorse. Ogni risorsa di Azure è associata a una sola sottoscrizione. La creazione di una sottoscrizione è il primo passaggio dell'adozione di Azure. Per altre informazioni su Azure, vedere Concetti fondamentali di Azure.
• Gruppo di risorse. Un gruppo di risorse fornisce un raggruppamento logico di risorse all'interno di una sottoscrizione di Azure.
• Area. Area in cui si vuole registrare il servizio.
• Proprietario o collaboratore. Nome di un ruolo di proprietario o collaboratore nella sottoscrizione di Azure.

Una volta disponibili le informazioni in questo elenco, è possibile configurare la fatturazione con pagamento in base al consumo per Backup di Microsoft 365.

Autorizzazioni

È necessario disporre delle autorizzazioni di amministratore globale o amministratore di SharePoint per accedere al interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e configurare Backup di Microsoft 365.

Passaggio 2: Attivare Backup di Microsoft 365

Per attivare Backup di Microsoft 365, è necessario passare alla interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

1. Vai all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

2. Selezionare Configurazione.

3. Nella sezione File e contenuto della pagina Di installazione selezionare Usa contenuto per intelligenza artificiale con Microsoft Syntex.

4. Nella pagina Usare l'intelligenza artificiale del contenuto con Microsoft Syntex selezionare Gestisci Microsoft Syntex.

5. Nell'elenco dei prodotti selezionare Backup Preview.From the list of products, select Backup Preview.

6. Per impostazione predefinita, la funzionalità è disattivata. Selezionare Attiva per abilitare Backup di Microsoft 365 per l'organizzazione.

7. Esaminare le condizioni di servizio applicabili per Backup di Microsoft 365 e selezionare Conferma.

   

Passaggio 3: Creare criteri di backup per proteggere i dati

Dopo aver abilitato Backup di Microsoft 365 per l'organizzazione, seguire questa procedura per creare criteri e iniziare a proteggere il contenuto.

1. Vai all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

2. Selezionare Impostazioni.

3. Selezionare Backup di Microsoft 365 dall'elenco dei prodotti.

   

Configurare i criteri di backup per OneDrive, SharePoint ed Exchange

Per usare Backup di Microsoft 365 per OneDrive, SharePoint o Exchange, è necessario creare un criterio di backup per ogni prodotto. Un criterio rappresenta il piano di backup definito dagli amministratori per proteggere i dati di Microsoft 365 di un'organizzazione.

Un criterio contiene i dettagli dei dati (account di OneDrive, siti di SharePoint e cassette postali di Exchange) da proteggere. Anche se vengono visualizzati il periodo di conservazione e la frequenza di backup (che definisce l'obiettivo del punto di ripristino), tali impostazioni non sono attualmente variabili o modificabili.

Selezionare la scheda OneDrive, SharePoint o Exchange per i passaggi per creare un criterio di backup per il prodotto.

OneDrive

Seguire questa procedura per configurare un criterio di backup per gli account OneDrive usando Backup di Microsoft 365.

1. Vai all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

2. Selezionare Impostazioni.

3. Selezionare Backup di Microsoft 365 dall'elenco dei prodotti.

4. Nella sezione OneDrive della pagina Backup di Microsoft 365 selezionare Configura criterio.

   

5. Nella pagina Panoramica esaminare le funzionalità di backup per OneDrive e quindi selezionare Avanti.

   

6. Nella pagina Ambito protezione è possibile configurare gli account utente di OneDrive usando uno o tutti e tre i modi. Un ambito di protezione è l'ambito degli account utente all'interno di OneDrive che si vuole proteggere con Backup di Microsoft 365.

   

   a. In Aggiungi tramite ricerca selezionare Scegli account per visualizzare gli account utente che possono essere aggiunti tramite la ricerca. Nel pannello Search e selezionare account selezionare gli account da aggiungere al criterio.

   

   b. In Aggiungi tramite selezionare Elenchi di distribuzione o Gruppi di sicurezza o entrambi. La lista di distribuzione e il gruppo di sicurezza vengono appiattiti quando vengono aggiunti, il che significa che i criteri non verranno aggiornati dinamicamente se i gruppi o la lista di distribuzione vengono aggiornati in un secondo momento.

   

   c. In Importa da file selezionare Carica CSV per importare i dettagli dell'account utente tramite caricamento CSV.

   

7. Nella pagina Rivedi i criteri di backup di OneDrive esaminare le informazioni per assicurarsi che sia come si vuole e quindi selezionare Crea criterio (o Aggiorna criteri se si tratta di un aggiornamento).

8. Viene creato il criterio di backup per OneDrive.

   

SharePoint

Seguire questa procedura per configurare un criterio di backup per i siti di SharePoint usando Backup di Microsoft 365.

1. Vai all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

2. Selezionare Impostazioni.

3. Selezionare Backup di Microsoft 365 dall'elenco dei prodotti.

4. Nella sezione SharePoint della pagina Backup di Microsoft 365 selezionare Configura criterio.

   

5. Nella pagina Panoramica esaminare le funzionalità di backup per SharePoint e quindi selezionare Avanti.

   

6. Nella pagina Ambito protezione è possibile configurare i siti di SharePoint scegliendo di eseguire il backup di singoli siti o raccolte di siti. Un ambito di protezione è l'ambito dei siti all'interno di SharePoint che si desidera proteggere con Backup di Microsoft 365.

   

   a. In Aggiungi tramite ricerca selezionare Scegli siti per visualizzare i singoli siti o le raccolte siti che è possibile aggiungere tramite la ricerca. Nel pannello Search e selezionare siti selezionare i siti da aggiungere al criterio.

   

   b. In Aggiungi tramite selezionare Elenchi di distribuzione o Gruppi di sicurezza o entrambi. La lista di distribuzione e il gruppo di sicurezza vengono appiattiti quando vengono aggiunti, il che significa che i criteri non verranno aggiornati dinamicamente se i gruppi o la lista di distribuzione vengono aggiornati in un secondo momento.

   c. In Importa da file selezionare Carica CSV per importare i dettagli dell'account utente tramite caricamento CSV.

   

7. Dopo aver effettuato le selezioni corrette, selezionare Avanti per creare i criteri di backup per SharePoint.

8. Nella pagina Rivedi i criteri di backup di SharePoint esaminare le informazioni per assicurarsi che sia come si vuole e quindi selezionare Crea criterio (o Aggiorna criteri se si tratta di un aggiornamento).

   

9. Vengono creati i criteri di backup per SharePoint.

   

Exchange

Seguire questa procedura per configurare un criterio di backup per i siti delle cassette postali di Exchange usando Backup di Microsoft 365. Assicurarsi che Backup di Microsoft 365 sia abilitato per il tenant.

1. Vai all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

2. Selezionare Impostazioni.

3. Selezionare Backup di Microsoft 365 dall'elenco dei prodotti.

4. Nella sezione Exchange della pagina Backup di Microsoft 365 selezionare Configura criterio.

   

5. Nella pagina Panoramica esaminare e verificare gli attributi dei criteri di backup per Exchange, ad esempio frequenza di backup, conservazione dei backup, dettagli sui costi e quindi selezionare Avanti.

   

6. Nella pagina Ambito protezione scegliere l'ambito di protezione per i criteri cassetta postale. Backup di Microsoft 365 per Exchange consente l'aggiunta di cassette postali in tre modi.

   

   a. In Aggiungi tramite ricerca selezionare Scegli cassette postali utente per visualizzare le cassette postali che è possibile aggiungere tramite la ricerca. Nel pannello Search e selezionare cassette postali selezionare le cassette postali da aggiungere al criterio.

   

   b. In Aggiungi tramite selezionare Elenchi di distribuzione o Gruppi di sicurezza o entrambi. La lista di distribuzione e il gruppo di sicurezza vengono appiattiti quando vengono aggiunti, il che significa che i criteri non verranno aggiornati dinamicamente se i gruppi o la lista di distribuzione vengono aggiornati in un secondo momento.

   

   c. In Importa da file selezionare Carica CSV per importare i dettagli dell'account utente tramite caricamento CSV.

   

7. Dopo aver effettuato le selezioni corrette, selezionare Avanti per creare i criteri di backup per Exchange.

8. Nella pagina Rivedi i criteri di backup di Exchange esaminare le informazioni per assicurarsi che siano le impostazioni desiderate e quindi selezionare Crea criterio (o Aggiorna criteri se si tratta di un aggiornamento).

   

9. Attendere che lo stato dei criteri sia visualizzato come Attivo nella schermata iniziale. Questa operazione potrebbe richiedere da 15 a 60 minuti. Viene creato il criterio di backup per Exchange. Selezionare Visualizza ambito in qualsiasi momento per verificare i dettagli.

   

Amministrazione ruoli e privilegi di gestione dei backup

Solo gli amministratori a livello di tenant possono creare e gestire i backup usando Backup di Microsoft 365 per gli utenti. Gli utenti finali non hanno la possibilità di abilitare il backup o i ripristini per l'account utente, le liste di distribuzione, le cassette postali o i siti. È importante notare che il ruolo di amministratore determina quali prodotti è possibile gestire con Backup di Microsoft 365. In futuro, è possibile introdurre un ruolo di amministratore del backup in grado di controllare l'intero strumento.

Ruolo di amministratore	OneDrive	SharePoint	Exchange
Amministratore globale	✓	✓	✓
Amministratore di SharePoint	✓	✓
Amministratore di Exchange			✓

Glossario

• Unità di protezione: siti di SharePoint, account di OneDrive o cassette postali Exchange Online di cui è stato eseguito il backup tramite lo strumento Backup di Microsoft 365.

• Punto di ripristino : un momento precedente da cui è possibile ripristinare una versione del contenuto e dei metadati. Se l'unità di protezione da un momento precedente è identica allo stato attuale dei dati, un ripristino da quel punto non avrà alcun impatto sui dati correnti.

• RPO : obiettivo del punto di ripristino o la distanza temporale del punto di ripristino più recente da un evento che influisce.

• RTO : obiettivo del tempo di ripristino o velocità di completamento di un ripristino a un punto precedente.