Panoramica delle regole di elaborazione del contenuto in Microsoft Syntex

Microsoft Syntex consente di creare semplici azioni basate su regole nelle raccolte documenti in base ai metadati. Da una raccolta documenti è possibile creare regole per automatizzare attività come l'invio di una notifica quando i metadati vengono modificati in un file, quando viene creato un nuovo file nella raccolta o quando i file vengono spostati o copiati in base ai metadati estratti dai modelli Syntex.

Si sceglierà una condizione che attiva la regola e l'azione che verrà eseguita dalla regola. Ad esempio, è possibile creare una regola per spostare i file contrassegnati con un cliente specifico in una raccolta o una cartella specifica. Queste regole consentono di strutturare l'architettura dei contenuti con la potenza dell'elaborazione basata sull'intelligenza artificiale.

Nota

Questa funzionalità è disponibile per gli utenti che dispongono di licenze Syntex per utente o con pagamento in base al consumo .

Regole di elaborazione syntex

• Creare una regola per spostare o copiare un file da una raccolta documenti a un'altra

• Creare una regola per impostare un tipo di contenuto quando un file viene aggiunto a una raccolta documenti

• Creare una regola per tradurre automaticamente un file in una raccolta documenti

Gestire una regola

1. Nella raccolta documenti selezionare Automatizza>regole>Gestisci regole.

   

2. Nella pagina Gestisci regole è possibile visualizzare le regole applicate. È possibile attivare o disattivare una regola o creare una nuova regola per automatizzare le azioni in una raccolta documenti specifica.