Tenere traccia e gestire le richieste di firma elettronica di SharePoint tramite approvazioni in Microsoft Teams

È ora possibile tenere traccia delle richieste di eSignature di SharePoint in Microsoft Teams. Ogni volta che si invia o si riceve una richiesta di eSignature, oltre a una notifica tramite posta elettronica, si riceveranno anche notifiche da Microsoft Teams tramite l'app Approvazioni. È possibile visualizzare lo stato più recente delle richieste eSignature, avviare la firma e ottenere l'accesso alla posizione di SharePoint in cui è stato salvato il documento firmato.

Per visualizzare un elenco delle richieste eSignature di SharePoint, seguire questa procedura:

1. In Microsoft Teams selezionare Approvazioni e quindi selezionare la scheda SharePoint .

2. Usare l'opzione di filtro per cercare la richiesta o scorrere l'elenco di richieste.

3. Selezionare una richiesta per visualizzare altre informazioni sulla richiesta.

   

4. Per firmare il documento, selezionare Rivedi.

   

5. Per accedere al percorso del documento, selezionare Apri percorso file.

   

Nota

Come destinatario, solo le richieste di firma provenienti dal tenant o dall'organizzazione saranno visibili nell'app Approvazioni in Microsoft Teams. Le richieste provenienti da mittenti esterni possono comunque essere rilevate tramite notifiche tramite posta elettronica.

Rilevamento delle richieste da altri provider

È possibile tenere traccia delle richieste provenienti da altri provider usando passaggi simili descritti in precedenza. In questo momento sarà possibile visualizzare lo stato della richiesta e annullarla. Al momento non sarà possibile accedere al percorso del documento firmato dall'app Approvazioni.