Nota
L'accesso a questa pagina richiede l'autorizzazione. È possibile provare ad accedere o modificare le directory.
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Creare una richiesta di firma da un PDF
Seguire questa procedura per avviare il processo di firma elettronica di SharePoint. È necessario accedere a SharePoint usando l'indirizzo di posta elettronica aziendale.
Nota
Al momento sono supportati solo documenti PDF non crittografati.
Da una raccolta documenti di SharePoint aprire il documento per il quale si vuole avviare il processo di eSignature.
Nel visualizzatore di documenti selezionare l'icona della penna.
Nel pannello Crea una richiesta di firma aggiungere fino a 10 destinatari interni o esterni che si desidera firmare il documento. Se i destinatari devono eseguire l'accesso in ordine, attivare l'interruttore Destinatari per l'accesso . È possibile modificare l'ordine dei destinatari trascinandoli e rilasciandoli nell'ordine corretto. Quindi, scegliere Avanti.
Nel pannello Crea una richiesta di firma (passaggio 2 di 3) trascinare e rilasciare i campi Firma, Iniziali e Data nelle posizioni appropriate nel documento per ogni destinatario. Ogni campo modulo può essere contrassegnato come obbligatorio o non obbligatorio.
Selezionare Avanti per passare alla fase successiva. Per ogni destinatario è necessario almeno un campo di firma obbligatorio. È possibile aggiungere al documento fino a 50 campi (totale).
Nel pannello Crea una richiesta di firma (passaggio 3 di 3) immettere un titolo per la richiesta, aggiungere un messaggio facoltativo ed esaminare i dettagli nel pannello per assicurarsi che sia corretto. Selezionare quindi Invia.
Dopo l'invio, lo stato della richiesta è impostato su In corso. Viene inviata una notifica tramite posta elettronica all'autore e ai destinatari. Se i destinatari devono accedere per attivare o disattivare l'accesso, i destinatari potranno aggiungere la firma nell'ordine specificato, altrimenti potranno aggiungere la firma in qualsiasi ordine.
Tenere traccia e gestire altre richieste del provider
La gestione delle richieste di eSignature in corso per altri provider viene eseguita nel sito Web del provider o tramite l'app Approvazioni in Microsoft Teams. Si riceverà anche una notifica tramite posta elettronica dal provider durante il processo di firma.
Creare una richiesta di firma usando un altro provider
Seguire questa procedura per avviare una firma elettronica in SharePoint usando un altro provider, ad esempio Adobe Acrobat Sign o DocuSign.
Da una raccolta documenti di SharePoint aprire il documento che si vuole avviare il processo di firma elettronica.
Nel visualizzatore di documenti selezionare l'icona eSignature e quindi selezionare il provider da usare dal menu.
Verrà richiesto di accedere al provider usando le credenziali di accesso la prima volta. Per le richieste successive, potrebbe non essere necessario eseguire di nuovo l'accesso.
Dopo aver eseguito l'accesso, verrà richiesto di continuare nel sito Web del provider.
Il documento viene trasferito automaticamente al servizio provider.
Il sito Web del provider viene aperto in un'altra scheda del browser.
Nella nuova scheda procedere con il processo di creazione della richiesta come si farebbe normalmente.
Al termine, è possibile chiudere tutte le schede dei documenti.
Per annullare o tenere traccia di una richiesta da altri provider, è possibile eseguire questa operazione nell'app Approvazioni in Teams o tramite il sito Web del provider.