Microsoft consiglia di usare i ruoli con il minor numero di autorizzazioni. Ciò consente di migliorare la sicurezza per l'organizzazione. Amministratore globale è un ruolo con privilegi elevati che deve essere limitato agli scenari di emergenza quando non è possibile usare un ruolo esistente.
Configurare il riconoscimento ottico dei caratteri
L'amministratore della conformità può specificare quali siti di SharePoint includere per la prevenzione della perdita di dati. Se sono specificati siti diversi per Syntex e la prevenzione della perdita di dati, il numero massimo di siti verrà abilitato per OCR. Non verranno addebitati due volte per l'elaborazione.
Seguire questa procedura per gestire quali siti di SharePoint hanno OCR abilitato per Microsoft Syntex nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 selezionare Imposta.
In File e contenuto selezionare Automatizzare i processi di contenuto con Syntex.
Nella pagina Automatizzare i processi di contenuto con Syntex selezionare Vai alle impostazioni di Syntex.
Nella sezione Servizi immagine & documento della pagina Syntex selezionare Riconoscimento ottico dei caratteri.
Nel pannello Riconoscimento ottico dei caratteri :
a. Scegliere il sito o i siti in cui deve essere abilitato il servizio.
b. Per limitare l'accesso utente a questo servizio, in Selezionare le raccolte di SharePoint in cui si vuole abilitare il riconoscimento ottico dei caratteri selezionare Nessun sito o Siti selezionati (fino a 100). Seguire le istruzioni per selezionare i siti o caricare un elenco CSV con un massimo di 100 siti. Assicurarsi di aggiungere il sito del centro contenuti se si vuole includerlo. È quindi possibile gestire le autorizzazioni di accesso al sito per i siti selezionati.
Illustrare i concetti fondamentali della protezione dei dati, della gestione del ciclo di vita, della protezione delle informazioni e della conformità per proteggere una distribuzione di Microsoft 365.