Configurare e gestire il riconoscimento ottico dei caratteri in Microsoft Syntex

Il servizio OCR (Optical Character Recognition) per Microsoft Syntex è configurato nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Prerequisiti

Licenze

Prima di poter usare il servizio OCR in Microsoft Syntex, è necessario collegare una sottoscrizione di Azure in Syntex con pagamento in base al consumo. L'OCR in Syntex viene fatturato in base al tipo e al numero di transazioni.

Autorizzazioni

È necessario essere un amministratore di SharePoint o un amministratore globale per poter accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e configurare il servizio OCR.

Importante

Microsoft consiglia di usare i ruoli con il minor numero di autorizzazioni. Ciò consente di migliorare la sicurezza per l'organizzazione. Amministratore globale è un ruolo con privilegi elevati che deve essere limitato agli scenari di emergenza quando non è possibile usare un ruolo esistente.

Configurare il riconoscimento ottico dei caratteri

Dopo aver collegato una sottoscrizione di Azure a Microsoft Syntex, OCR verrà configurato e abilitato automaticamente per tutti i siti di SharePoint per Microsoft Syntex.

Configurare i criteri di prevenzione della perdita dei dati usando OCR

L'amministratore della conformità per l'organizzazione può anche configurare le impostazioni OCR per il tenant per icriteri di prevenzione della perdita dei dati nel portale di conformità di Microsoft Purview.

L'amministratore della conformità può specificare quali siti di SharePoint includere per la prevenzione della perdita di dati. Se sono specificati siti diversi per Syntex e la prevenzione della perdita di dati, il numero massimo di siti verrà abilitato per OCR. Non verranno addebitati due volte per l'elaborazione.

Per altre informazioni, vedere Informazioni sul riconoscimento ottico dei caratteri in Microsoft Purview.

Gestire i siti abilitati per Syntex

Seguire questa procedura per gestire quali siti di SharePoint hanno OCR abilitato per Microsoft Syntex nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 selezionare Installazione e quindi Selezionare Usa contenuto per intelligenza artificiale con Microsoft Syntex.

2. Nella pagina Usare l'intelligenza artificiale del contenuto con Microsoft Syntex selezionare Gestisci Microsoft Syntex.

3. Nella pagina Gestisci Microsoft Syntex selezionare Riconoscimento ottico dei caratteri.

4. Nella pagina Riconoscimento ottico dei caratteri :

   a. Scegliere il sito o i siti per cui deve essere abilitato il servizio.

   b. Per limitare l'accesso degli utenti a questo servizio, selezionare Nessun sito o Siti selezionati e seguire le istruzioni per selezionare i siti o caricare un elenco CSV con un massimo di 100 siti. Assicurarsi di aggiungere il sito del centro contenuti se si vuole includerlo. È quindi possibile gestire le autorizzazioni di accesso al sito per i siti selezionati.

   c. Selezionare Salva.