Configurare e gestire l'elaborazione predefinita dei documenti in Microsoft Syntex
Il servizio di elaborazione documenti predefinito per Microsoft Syntex è configurato nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Prerequisiti
Licenze
Prima di poter usare l'elaborazione predefinita dei documenti in Microsoft Syntex, è necessario collegare una sottoscrizione di Azure in Microsoft Syntex con pagamento in base al consumo. L'elaborazione predefinita dei documenti in Microsoft Syntex viene fatturata in base al tipo e al numero di transazioni.
Autorizzazioni
È necessario essere un amministratore di SharePoint o un amministratore globale per poter accedere alla interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e configurare l'elaborazione predefinita dei documenti.
Importante
Microsoft consiglia di usare i ruoli con il minor numero di autorizzazioni. Ciò consente di migliorare la sicurezza per l'organizzazione. Amministratore globale è un ruolo con privilegi elevati che deve essere limitato agli scenari di emergenza quando non è possibile usare un ruolo esistente.
Configurare l'elaborazione predefinita dei documenti
Dopo aver collegato una sottoscrizione di Azure a Microsoft Syntex, l'elaborazione predefinita dei documenti verrà configurata e abilitata automaticamente per tutti i siti di SharePoint.
Gestire i siti
Per impostazione predefinita, l'elaborazione predefinita dei documenti è attivata per le raccolte in tutti i siti di SharePoint. Quando è attivata l'elaborazione predefinita dei documenti, è possibile eseguire i modelli predefiniti. I modelli predefiniti possono anche essere creati e applicati nei siti specificati.
Seguire questa procedura per limitare i siti in cui gli utenti possono creare modelli predefiniti per elaborare i file.
Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 selezionare Imposta.
In File e contenuto selezionare Automatizzare i processi di contenuto con Syntex.
Nella pagina Automatizzare i processi di contenuto con Syntex selezionare Vai alle impostazioni di Syntex.
Nella sezione Servizi immagine & documento della pagina Syntex selezionare Elaborazione documenti predefiniti.
Nel pannello Elaborazione documenti predefinita :
a. Nella scheda Siti scegliere il sito o i siti in cui deve essere abilitato il servizio.
Nota
La disabilitazione di un sito dopo che un modello è stato reso disponibile per elaborare i file in tale sito non disabiliterà il modello. I modelli possono comunque essere usati per elaborare i file e incorrere in addebiti. È possibile rendere disponibile un modello per elaborare i file creando in tale sito o in un centro contenuti.
b. Per limitare l'accesso utente a questo servizio, in Siti in cui è possibile creare modelli selezionare Modifica. Nel pannello Siti in cui è possibile creare modelli selezionare Nessun sito o Siti selezionati (fino a 100) e seguire le istruzioni per selezionare i siti o caricare un file CSV contenente un massimo di 100 siti. È quindi possibile gestire le autorizzazioni di accesso al sito per i siti selezionati. Se non si vuole che il servizio sia disponibile in alcun sito, selezionare Nessun sito.
Nota
È necessario essere un membro di qualsiasi sito da includere nel file CSV.
Nota
Per gli ambienti multi-geo, le impostazioni Nessun sito e Siti selezionati si applicano solo all'area geografica primaria dei tenant multi-geo. Per limitare o aggiungere siti in aree geografiche non primarie, contattare il supporto tecnico Microsoft.
c. Selezionare Salva.
Disattivare l'elaborazione predefinita dei documenti
Quando il servizio di elaborazione documenti predefinito è disattivato, i modelli predefiniti non vengono eseguiti e gli utenti non saranno in grado di creare o applicare modelli predefiniti.
Seguire questa procedura per disattivare l'elaborazione predefinita dei documenti.
Nel pannello Elaborazione documenti predefinita , nella scheda Impostazioni , impostare Stato su Disattivato.
Nel pannello Disattiva elaborazione documenti predefinita selezionareDisattiva.
Nota
Per gli ambienti multi-geo, quando il servizio è disattivato, il servizio è disattivato per tutte le aree geografiche.