Configurare e gestire l'elaborazione predefinita dei documenti in Microsoft Syntex

Il servizio di elaborazione documenti predefinito per Microsoft Syntex è configurato nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Prerequisiti

Licenze

Prima di poter usare l'elaborazione predefinita dei documenti in Syntex, è necessario collegare una sottoscrizione di Azure in Syntex con pagamento in base al consumo. L'elaborazione predefinita dei documenti in Syntex viene fatturata in base al tipo e al numero di transazioni.

Autorizzazioni

È necessario essere un amministratore di SharePoint o un amministratore globale per poter accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e configurare l'elaborazione predefinita dei documenti.

Importante

Microsoft consiglia di usare i ruoli con il minor numero di autorizzazioni. Ciò consente di migliorare la sicurezza per l'organizzazione. Amministratore globale è un ruolo con privilegi elevati che deve essere limitato agli scenari di emergenza quando non è possibile usare un ruolo esistente.

Configurare l'elaborazione predefinita dei documenti

Dopo aver collegato una sottoscrizione di Azure a Microsoft Syntex, l'elaborazione dei documenti predefinita verrà configurata e abilitata automaticamente per tutti i siti di SharePoint.

Gestire i siti

Per impostazione predefinita, l'elaborazione predefinita dei documenti è attivata per le raccolte in tutti i siti di SharePoint. Seguire questa procedura per gestire i siti di SharePoint che gli utenti possono usare per creare modelli predefiniti per elaborare i file.

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 selezionare Installazione e quindi Selezionare Usa contenuto per intelligenza artificiale con Microsoft Syntex.

2. Nella pagina Usare l'intelligenza artificiale del contenuto con Microsoft Syntex selezionare Gestisci Microsoft Syntex.

3. Nella pagina Gestisci Microsoft Syntex selezionare Elaborazione documenti predefinita.

4. Nella pagina Elaborazione documenti predefinita :

   a. Scegliere il sito o i siti per cui deve essere abilitato il servizio.

   Nota

   La disabilitazione di un sito dopo che un modello è stato reso disponibile per elaborare i file in tale sito non disabiliterà il modello. I modelli possono comunque essere usati per elaborare i file e incorrere in addebiti. È possibile rendere disponibile un modello per elaborare i file creando in tale sito o in un centro contenuti.

   b. Per limitare i siti in cui gli utenti possono creare modelli, selezionare Nessun sito o Siti selezionati e seguire le istruzioni per selezionare i siti o caricare un elenco CSV con un massimo di 100 siti. Assicurarsi di aggiungere il sito del centro contenuti se si vuole includerlo. È quindi possibile gestire le autorizzazioni di accesso al sito per i siti selezionati.

   Nota

   Per gli ambienti multi-geo, le impostazioni Nessun sito e Siti selezionati si applicano solo all'area geografica primaria dei tenant multi-geo. Per limitare o aggiungere siti in aree geografiche non primarie, contattare il supporto tecnico Microsoft.

   c. Selezionare Salva.