Configurare e gestire l'elaborazione predefinita dei documenti per SharePoint

Il servizio di elaborazione documenti predefinito per SharePoint è configurato nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Prerequisiti

Licenze

Prima di poter usare l'elaborazione predefinita dei documenti, è necessario collegare una sottoscrizione di Azure in Microsoft Syntex con pagamento in base al consumo. L'elaborazione predefinita dei documenti viene fatturata in base al tipo e al numero di transazioni.

Autorizzazioni

È necessario essere un amministratore di SharePoint o un amministratore globale per poter accedere alla interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e configurare l'elaborazione predefinita dei documenti.

Importante

Microsoft consiglia di usare i ruoli con il minor numero di autorizzazioni. Ciò consente di migliorare la sicurezza per l'organizzazione. Amministratore globale è un ruolo con privilegi elevati che deve essere limitato agli scenari di emergenza quando non è possibile usare un ruolo esistente.

Configurare l'elaborazione predefinita dei documenti

Dopo aver collegato una sottoscrizione di Azure a Microsoft Syntex, l'elaborazione predefinita dei documenti viene configurata e abilitata automaticamente per tutti i siti di SharePoint.

Gestire i siti

Per impostazione predefinita, l'elaborazione predefinita dei documenti è attivata per le raccolte in tutti i siti di SharePoint. Per limitare i siti in cui gli utenti possono creare modelli predefiniti per l'elaborazione dei file, seguire questa procedura.

1. Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 selezionare Impostazioni Impostazioni > organizzazione.

2. Nella pagina Impostazioni organizzazione selezionare Servizi con pagamento in base al consumo.

3. Nella pagina Servizi con pagamento in base al consumo selezionare la scheda Impostazioni .

4. In Servizi immagine & documenti selezionare Elaborazione documenti predefinita.

5. Nel pannello Elaborazione documenti predefinita selezionare la scheda Siti .

6. Nella sezione Siti in cui è possibile usare i modelli selezionare Modifica.

7. Nel pannello Siti in cui è possibile usare i modelli modificare l'impostazione da Tutti i siti a Siti selezionati (fino a 100). Per i siti selezionati, seguire le istruzioni per selezionare i siti o caricare un elenco CSV dei siti. È quindi possibile gestire le autorizzazioni di accesso al sito per i siti selezionati.

   Nota

   È necessario essere un membro di qualsiasi sito da includere nel file CSV.

   Nota

   La disabilitazione di un sito dopo che un modello è stato reso disponibile per elaborare i file in tale sito non disabilita il modello. I modelli possono comunque essere usati per elaborare i file e incorrere in addebiti. È possibile rendere disponibile un modello per elaborare i file creando in tale sito o in un centro contenuti.

   Nota

   Per gli ambienti multi-geo, le impostazioni Nessun sito e Siti selezionati si applicano solo all'area geografica primaria dei tenant multi-geo. Per limitare o aggiungere siti in aree geografiche nonprimarie, contattare il supporto tecnico Microsoft.

8. Seleziona Salva.

Disattivare l'elaborazione predefinita dei documenti

Quando il servizio di elaborazione documenti predefinito è disattivato, i modelli predefiniti non vengono eseguiti e gli utenti non possono creare o applicare modelli predefiniti.

Per disattivare l'elaborazione predefinita dei documenti, seguire questa procedura.

1. Nel pannello Elaborazione documenti predefinita , nella scheda Impostazioni deselezionare la casella di controllo Consenti agli utenti di creare e applicare modelli per elaborare i file .

2. Seleziona Salva.

   Nota

   Per gli ambienti multi-geo, quando il servizio è disattivato, il servizio è disattivato per tutte le aree geografiche.