Scenario: Conformità dei documenti con Microsoft Syntex

Usare Syntex per rispettare i requisiti di conservazione e riservatezza per i documenti aziendali.

Funzionalità usate:

• Modelli di elaborazione dei documenti
• Etichette di riservatezza

File di eventi o conferenze

È necessario impostare la conformità per i documenti caricati in una raccolta documenti che archiviano i file per un evento di marketing e una conferenza. Si vuole assicurarsi che:

• La conformità viene rispettata e il rischio è ridotto.
• La gestione della tassonomia e dei record viene applicata in modo coerente e accurato.
• I volumi di contenuto sono controllati.
• I dipendenti possono facilmente individuare le informazioni corrette nel contesto corretto.

Configurare alcuni processi per la conformità a Syntex per acquisire e classificare, controllare e contrassegnare in modo appropriato documenti e moduli che necessitano di una governance migliore. È possibile affidarsi a Syntex per classificare automaticamente il contenuto anziché affidarsi agli utenti per contrassegnare manualmente o al team di conformità per applicare manualmente le regole di governance e l'archiviazione. È anche possibile abilitare un'esperienza di ricerca semplificata, gestire i volumi di dati, applicare criteri di gestione e conservazione dei record, garantire la conformità e procedure consigliate per l'archiviazione e l'eliminazione.

I criteri possono essere impostati per l'aggiunta al caricamento dei documenti quando le etichette di riservatezza e conservazione vengono impostate come parte del modello di elaborazione dei documenti. Ogni volta che il contenuto viene caricato nella raccolta, queste etichette vengono applicate direttamente.

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