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Scenario: generare documenti in blocco con Microsoft Syntex

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È possibile usare l'assembly di contenuto per generare automaticamente documenti in blocco. Questi documenti si basano su un modello moderno popolato con valori di un'origine dati, ad esempio un elenco o un database di SharePoint.

Funzionalità usate:

  • Assemblaggio contenuti
  • Power Automate

Immagine di un'azienda generica in un'impostazione di ufficio occupato.

Rinnovi del contratto

È possibile usare l'assembly di contenuto per generare documenti in blocco usando un modello. È necessario inviare la corrispondenza a tutti i fornitori per ricordare loro i prossimi rinnovi del contratto.

Per implementare una soluzione Syntex:

Diagramma che illustra i passaggi per generare documenti in blocco tramite Syntex.

  1. Configurare una raccolta documenti di SharePoint in cui archiviare le lettere di promemoria. 

  2. Configurare un elenco di SharePoint con i dettagli del fornitore necessari. 

  3. Passare alla raccolta documenti e creare un modello moderno usando una lettera di promemoria. Creare campi per i valori che rappresentano i dettagli del fornitore e associarli alle colonne dell'elenco di SharePoint configurato in precedenza. 

  4. Creare ora un flusso di Power Automate usando l'azione "Genera documento con Syntex" e con un trigger manuale per ottenere elementi nell'elenco. In questo modo è possibile generare documenti quando si desidera per tutti i valori nell'elenco. 

Nota

Anche se questo esempio usa un elenco di SharePoint come origine dati, è possibile usare qualsiasi origine dati come trigger per la generazione di documenti se si ha accesso al connettore di Power Automate richiesto. 


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