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Panoramica dell'assegnazione di tag di tassonomia in Microsoft Syntex

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Nota

Fino a giugno 2024, è possibile provare gratuitamente l'assegnazione di tag di tassonomia e altri servizi Syntex selezionati se è stata configurata la fatturazione con pagamento in base al consumo . Per informazioni e limitazioni, vedere Provare Microsoft Syntex ed esplorare i relativi servizi.

Microsoft Syntex consente di contrassegnare automaticamente i documenti nelle raccolte di SharePoint con i termini configurati nell'archivio termini usando l'intelligenza artificiale. Questi termini vengono archiviati in una colonna di metadati gestiti (nota anche come colonna tassonomia) nell'elemento, semplificando la ricerca, l'ordinamento, il filtro e la gestione dei documenti.

La funzionalità di assegnazione di tag per la tassonomia offre una soluzione di assegnazione automatica di tag per i documenti archiviati nelle raccolte documenti. Questa opzione semplice e senza training elimina la necessità per gli utenti di contrassegnare manualmente i documenti o compilare ed eseguire il training di modelli di intelligenza artificiale sofisticati per contrassegnare i termini di base. Questa funzionalità è utile se si desidera cercare e individuare rapidamente i documenti nelle raccolte o configurare eventuali processi successivi in base ai tag collegati ai file.

Requisiti e limitazioni

Tipi di file supportati

Il tag di tassonomia è disponibile per i tipi di file seguenti: .doc, .docx, .pdf e .pptx.

Note sulla versione corrente

  • È possibile configurare un massimo di tre colonne in una libreria con tag di tassonomia.

  • L'assegnazione di tag di tassonomia non funziona attualmente sui file PDF analizzati. Funziona solo su file PDF normali (nativi).

  • Tempo impiegato per riflettere i tag che arrivano nella colonna tassonomia: minimo: 20 minuti, massimo: 24 ore.

  • La colonna configurata è una colonna tassonomia modificabile. È quindi possibile aggiungere nuovi tag o rimuovere i tag generati dall'intelligenza artificiale per soddisfare i requisiti.

  • Elaborazione di documenti esistenti: per impostazione predefinita, i documenti esistenti non vengono elaborati quando è abilitato il tag di tassonomia. Tutti i file appena caricati o i file esistenti modificati verranno elaborati per l'assegnazione automatica di tag di tassonomia.