Configurare e gestire l'assegnazione di tag di tassonomia in Microsoft Syntex

Il servizio di assegnazione di tag per la tassonomia per Microsoft Syntex è configurato nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Prerequisiti

Licenze

Prima di poter usare il tag di tassonomia in Syntex, è necessario collegare una sottoscrizione di Azure in Syntex con pagamento in base al consumo. L'assegnazione di tag di tassonomia in Syntex viene fatturata in base al tipo e al numero di transazioni.

Autorizzazioni

È necessario essere un amministratore di SharePoint o un amministratore globale per poter accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e configurare i tag di tassonomia.

Importante

Microsoft consiglia di usare i ruoli con il minor numero di autorizzazioni. Ciò consente di migliorare la sicurezza per l'organizzazione. Amministratore globale è un ruolo con privilegi elevati che deve essere limitato agli scenari di emergenza quando non è possibile usare un ruolo esistente.

Configurare l'assegnazione di tag per la tassonomia

Dopo aver collegato una sottoscrizione di Azure a Microsoft Syntex, l'aggiunta automatica di tag di tassonomia verrà configurata e abilitata per tutti i siti di SharePoint.

Gestire i siti

Per impostazione predefinita, il tag di tassonomia è disponibile per le raccolte in tutti i siti di SharePoint. Seguire questa procedura per limitare i siti in cui gli utenti possono applicare tag di tassonomia.

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 selezionare Installazione e quindi Selezionare Usa contenuto per intelligenza artificiale con Microsoft Syntex.

2. Nella pagina Usare l'intelligenza artificiale del contenuto con Microsoft Syntex selezionare Gestisci Microsoft Syntex.

3. Nella pagina Gestisci Microsoft Syntex selezionare Tag di tassonomia.

4. Nella pagina di assegnazione di tag tassonomia :

   a. Scegliere il sito o i siti per cui deve essere abilitato il servizio.

   Nota

   È possibile abilitare l'assegnazione di tag di tassonomia solo a livello di sito e funzionerà per tutti i siti secondari nel sito. L'abilitazione solo per un sito secondario specifico non è supportata.

   b. Per limitare l'accesso degli utenti a questo servizio, selezionare Nessun sito o Siti selezionati e seguire le istruzioni per selezionare i siti o caricare un elenco CSV con un massimo di 100 siti. Assicurarsi di aggiungere il sito del centro contenuti se si vuole includerlo. È quindi possibile gestire le autorizzazioni di accesso al sito per i siti selezionati.

   c. Selezionare Salva.