Risparmi sui flussi degli agenti

La funzionalità di ottimizzazione del flusso consente di calcolare quanto tempo e/o denaro un flusso di lavoro dell'agente sta risparmiando all'organizzazione. È possibile aggiungere una regola di salvataggio definita dall'utente a ogni flusso, che tiene traccia dei risparmi sulle esecuzioni del flusso riuscite.

La tabella seguente descrive i concetti chiave relativi al risparmio nei flussi degli agenti.

Concetto	Definition
Regola di risparmio	Linee di base definite dall'autore che definiscono come calcolare i risparmi in termini di tempo e denaro per l'esecuzione di un agente, rispetto a un'attività non automatizzata.
Risparmi	Quantità di tempo o denaro risparmiata, derivata dalla regola di risparmio applicata al flusso dell'agente.

Annotazioni

• Solo i flussi degli agenti basati su soluzione possono utilizzare le regole di risparmio.
• Solo le esecuzioni riuscite generano risparmi. Le esecuzioni di test riuscite non generano risparmi.
• Gli ambienti con Dataverse per Teams non possono usare la funzionalità di risparmio.

Configurare una regola di risparmio

Per configurare una regola di risparmio per il flusso dell'agente:

1. Passare alla pagina Panoramica del flusso dell'agente selezionando Flussi nel riquadro sinistro e quindi selezionando il flusso dall'elenco.

   Viene visualizzata la pagina Panoramica del flusso dell'agente.

2. Selezionare Risparmi nella barra delle azioni della pagina Panoramica .

   

   Verrà visualizzata la finestra di dialogo Risparmio .

   

3. Nella finestra di dialogo Risparmio modificare le regole relative al risparmio di tempo e/o al risparmio di denaro per il flusso dell'agente. Al termine, selezionare Salva.

Tipi di regole di risparmio

Nella tabella seguente vengono descritti i dettagli sui diversi tipi di regole di risparmio.

Salvataggio della regola	Definition
Regola per risparmiare tempo	Definire il tempo di elaborazione manuale necessario in genere per eseguire manualmente le azioni automatizzate.
Regola di risparmio di denaro in base alla tariffa oraria	La regola di risparmio denaro può essere basata su una tariffa oraria che converte il risparmio di tempo in risparmio di denaro. Questa modalità è disponibile solo se è abilitata una regola di salvataggio tempo.
Regola di risparmio di denaro con baseline definita dall'utente	Definire la quantità di denaro risparmiata dalle azioni automatizzate.

Regola di risparmio di denaro in base alla tariffa oraria

Il risparmio di denaro generato viene arrotondato al numero intero più vicino e non include decimali.

Per esempio:

• Si definisce una baseline di risparmio di tempo di 1 ora e 15 minuti per ciascuna esecuzione riuscita.
• Si definisce una regola di risparmio di denaro con una tariffa oraria di $1/ora.
• Il risparmio di denaro associato all'esecuzione del flusso dell'agente deve essere di 1,25 USD per un'esecuzione riuscita (1,25 ore x 1 USD all'ora). Tuttavia, i risparmi vengono arrotondati a $1.

Quando vengono generati risparmi

Dopo aver definito una regola di risparmio in un flusso agente, ogni esecuzione corretta di questo flusso contribuisce a generare risparmi. Tuttavia, i risparmi non vengono generati immediatamente dopo l'esecuzione riuscita. L'importo del risparmio per l'agente viene aggiornato periodicamente.

Annotazioni

Un'operazione può richiedere fino a un'ora per essere contabilizzata nell'importo di risparmio del flusso del relativo agente.

Monitora i risparmi generati dal flusso dell'agente

È possibile visualizzare i risparmi generati da un flusso agente nella pagina dei dettagli del flusso.

Le esecuzioni che si sono verificate dopo l'ultima generazione non sono ancora state contabilizzate in termini di risparmio.

Autorizzazioni necessarie per visualizzare e modificare le regole di salvataggio

Per visualizzare e modificare una regola di risparmio, è necessario un ruolo di sicurezza con privilegi per la regola di salvataggio e le tabelle di aggregazione dei flussi . Ad esempio, gli utenti con il ruolo di Creatore dell'ambiente possono visualizzare e modificare le regole di ottimizzazione nei flussi degli agenti.

Domande frequenti

Perché la modalità frequenza oraria è disabilitata nella sezione money-rule?

Una regola di risparmio denaro può usare la modalità frequenza oraria solo se è abilitata anche una regola di risparmio di tempo.

Perché la regola del denaro è completamente disabilitata?

L'amministratore dell'ambiente ha bloccato l'uso della regola "money" nell'ambiente. I risparmi di denaro generati prima della decisione dell'amministratore rimangono invariati, ma non vengono generati nuovi risparmi di denaro.