Connettore Microsoft 365 Copilot Amazon S3

Il connettore Amazon S3 Microsoft 365 Copilot consente all'organizzazione di indicizzare gli oggetti archiviati nei bucket di Amazon S3. Dopo aver configurato il connettore e il contenuto dell'indice da S3, gli utenti possono cercare tali elementi in Microsoft 365 Copilot.

Questo articolo è destinato agli amministratori di Microsoft 365 o a tutti gli utenti che configurano, eseguono e monitorano il connettore Amazon S3 Copilot.

Funzionalità

• Indicizzare gli oggetti (documenti, file e così via) archiviati in bucket Amazon S3.
• Abilitare gli utenti per richiedere informazioni dettagliate in base al contenuto archiviato in S3. Ad esempio, il connettore è stato configurato per accedere a un bucket contenente la documentazione di onboarding per i responsabili vendite della società Contoso:
  • Che cos'è il codice di condotta di Contoso?
  • Riepilogare l'accordo di riservatezza tra Suntech e Contoso.
  • Estrarre informazioni dettagliate chiave da Contoso 2022 Electronics Sales Figures.
• Tipi di file supportati
  • File di Microsoft Office (.DOC, .DOCX, .PPT, .PPTX, .XLS, .XLSX e così via)
  • File OpenDocument (. ODP, . ODS. ODT e così via)
  • File basati su testo (.CSV, .HTML, .TXT, .XML e così via)
  • File Adobe (.PDF)
  • Email file (. EML. MSG e così via)
  • File di immagine (.GIF, .JPG, . JPEG, .PNG)
  • file Archivio (.ZIP)

Limitazioni

• Supporta solo i file indicizzati in "bucket per utilizzo generico".
• Non supporta solo i file indicizzati nelle classi di archiviazione 'Glacier Flexible Retrieval' e 'Glacier Deep Archivio'.
• Non indicizzare i file di dimensioni superiori a 20 MB.
• Non supporta gli oggetti con versione (viene indicizzata solo la versione più recente).
• Tipi di file con restrizioni: vengono indicizzati solo i metadati (nome file, estensione, autore, dimensioni, ultima modifica)
  • Altri file (audio, video e così via)

Prerequisiti

Per connettersi al bucket Amazon S3, è necessario:

• Amministratore della ricerca per il tenant di Microsoft 365 dell'organizzazione.
• ID chiave di accesso AWS (Amazon Web Service) e chiave di accesso segreto con autorizzazione di lettura per il bucket S3.

Per iniziare

Scegliere un nome visualizzato

Il nome visualizzato viene usato per identificare ogni citazione in Copilot per consentire agli utenti di riconoscere facilmente il file o l'elemento associato. Il nome visualizzato indica anche il contenuto attendibile e viene usato come filtro origine contenuto.

Viene fornito un valore predefinito; è possibile personalizzarlo in base a un nome riconosciuto agli utenti dell'organizzazione.

Configurare le credenziali di AWS

Per connettersi al bucket S3, è necessario fornire le credenziali AWS. È consigliabile creare un utente dedicato di IAM (Gestione identità e accesso) con autorizzazioni "AmazonS3ReadOnlyAccess" per le procedure consigliate per la sicurezza.

1. Creare un utente IAM nell'account AWS.

2. Allegare i criteri di autorizzazione "AmazonS3ReadOnlyAccess".

   

3. Generare un ID chiave di accesso e una chiave di accesso segreto.

   

4. Copiare queste credenziali da usare nella configurazione del connettore.

Autenticare e autorizzare

Incollare l'ID della chiave di accesso AWS e la chiave di accesso privata nella configurazione del connettore. Scegliere Autorizza e il connettore convalida che le credenziali dispongano delle autorizzazioni appropriate per accedere al bucket.

Distribuire a un pubblico limitato

Distribuire la connessione a una base di utenti limitata se si vuole convalidarla in Copilot e in altre aree di ricerca prima di distribuirla a un pubblico più ampio. Per altre informazioni, vedere Implementazione temporanea per i connettori.

A questo punto, sei pronto per creare la connessione per Amazon S3. Scegliere Crea per pubblicare la connessione e iniziare a indicizzare gli oggetti dal bucket S3.

Configurazione personalizzata

Nella configurazione personalizzata è possibile modificare uno qualsiasi dei valori predefiniti per utenti, contenuto e sincronizzazione.

Utenti

Autorizzazioni di accesso

Attualmente, il connettore Amazon S3 supporta solo le autorizzazioni visibili a Tutti a causa di restrizioni api. Tutti i contenuti indicizzati con il connettore Amazon S3 sono visibili agli utenti di Microsoft 365.

Contenuto

Anteprima dei dati

Usare il pulsante dei risultati di anteprima per verificare i dati recuperati da questa connessione.

Filtro contenuto

Il connettore fornisce un filtro contenuto per determinare quale contenuto viene indicizzato. È possibile selezionare bucket specifici da includere usando il filtro dei nomi dei bucket.

Gestire le proprietà

Per visualizzare le proprietà disponibili dagli oggetti S3, assegnare uno schema alla proprietà (definire se una proprietà è ricercabile, ricercabile, recuperabile o perfezionabile), modificare l'etichetta semantica e aggiungere un alias nella proprietà . Alcune proprietà sono selezionate per impostazione predefinita.

Proprietà predefinite	Etichetta semantica	Descrizione	Schema
BucketName	N/D	Nome del bucket S3 contenente l'oggetto	Query, Recupero, Ricerca
Contenuto	CONTENUTO	Contenuto full-text dell'oggetto	Ricerca
ETag	N/D	Tag di entità per l'identificazione della versione dell'oggetto	N/D
FileExtension	Estensione del file	Estensione del tipo di file	Query, Refine, Retrieve
IconUrl	IconUrl	URL dell'icona che rappresenta il tipo di file	Query, Recupero, Ricerca
Id	N/D	Identificatore univoco per l'oggetto	N/D
LastModified	Data e ora dell'ultima modifica	Timestamp dell'ultima modifica dell'oggetto	Query, Refine, Retrieve
Nome	Nome del file	Nome dell'oggetto in S3	N/D
Proprietario	Creato da	Account AWS proprietario dell'oggetto	N/D
Dimensioni	N/D	Dimensioni dell'oggetto in byte	N/D
StorageClass	N/D	Classe di archiviazione S3 per l'oggetto	N/D
Url	URL	URL diretto per accedere all'oggetto	Recupera, Cerca

Sincronizza

L'intervallo di aggiornamento determina la frequenza con cui i dati vengono sincronizzati tra l'origine dati e l'indice del connettore Amazon S3 Copilot. Il connettore Amazon S3 Copilot supporta solo l'intervallo di aggiornamento- ricerca per indicizzazione completa. Per altre informazioni, vedere Impostazioni di aggiornamento.

È possibile modificare i valori predefiniti dell'intervallo di aggiornamento.

Passaggi successivi

Dopo aver pubblicato la connessione, è possibile esaminare lo stato in Connessioninell'interfaccia di amministrazione. Per informazioni su come eseguire aggiornamenti ed eliminazioni, vedere Gestire il connettore.

Se si verificano problemi o si vuole fornire commenti e suggerimenti, vedere Supporto di Microsoft Graph.