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Il connettore Coda Enterprise Microsoft 365 Copilot consente all'organizzazione di indicizzare documenti e pagine dall'ambiente Coda Enterprise. Questo articolo descrive i passaggi per distribuire e personalizzare il connettore Coda Enterprise.
Prerequisiti
Prima di distribuire Coda Enterprise Connector, assicurarsi di soddisfare i prerequisiti seguenti:
- È necessario essere un amministratore della ricerca per il tenant di Microsoft 365 dell'organizzazione.
- È necessario disporre di un account amministratore dell'organizzazione Coda per ottenere il token API per l'indicizzazione del contenuto.
- Il connettore supporta solo l'edizione Coda Enterprise. Le edizioni Coda Free, Pro e Team non sono supportate a causa delle restrizioni dell'API.
- È necessario generare un token API Coda Enterprise dalleimpostazioni dell'APIImpostazioni> account nell'account di Amministrazione dell'organizzazione Coda.
- Assicurarsi di avere l'ID organizzazione Coda Enterprise, che segue una struttura simile a
org-AbCDeFGHIj.
Distribuire il connettore
Per aggiungere il connettore Coda Enterprise per l'organizzazione:
- Nel riquadro sinistro della interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 scegliere Connettori Copilot>.
- Passare alla scheda Connettori e nel riquadro sinistro scegliere Raccolta.
- Nell'elenco dei connettori disponibili scegliere Coda Enterprise.
Impostare il nome visualizzato
Il nome visualizzato identifica i riferimenti nelle risposte copilot per consentire agli utenti di riconoscere il file o l'elemento associato. È possibile accettare il nome visualizzato di Coda Enterprise predefinito o personalizzarlo.
Per altre informazioni sui nomi visualizzati e sulle descrizioni dei connettori, vedere Migliorare l'individuazione copilot del contenuto del connettore.
Impostare l'URL dell'istanza
Specificare l'ID organizzazione Coda Enterprise. Il formato è in genere simile al seguente:
org-AbCDeFGHIj
È possibile trovare l'ID organizzazione nell'URL della pagina Delle impostazioni di amministrazione coda, ad esempio:
https://coda.io/organizations/org-AbCDeFGHIj/about
Scegliere il tipo di autenticazione
Coda Enterprise supporta l'autenticazione del token API. Usare un token generato da un Amministrazione di Coda Org. Nella tabella seguente sono elencati i valori predefiniti per la creazione di token.
| Campo | Valore predefinito |
|---|---|
| Tipo di restrizione | Documento o tabella |
| Tipo di accesso | Lettura e scrittura |
| Documento o tabella per concedere l'accesso a | Non obbligatorio (lasciare vuoto) |
Eseguire l'implementazione
Per eseguire l'implementazione a un gruppo di destinatari limitato, scegliere l'interruttore accanto a Implementazione a gruppi di destinatari limitati e specificare gli utenti e i gruppi a cui distribuire il connettore. Per altre informazioni, vedere Implementazione temporanea per i connettori Copilot.
Scegliere Crea per distribuire la connessione. Coda Enterprise Connector avvia immediatamente l'indicizzazione del contenuto.
Nelle tabelle seguenti sono elencati i valori predefiniti impostati.
Utenti
| Categoria | Descrizione |
|---|---|
| Autorizzazioni di accesso | Solo gli utenti con accesso al contenuto nell'origine dati |
| Esegui il mapping delle identità | Identità dell'origine dati mappate tramite ID Microsoft Entra |
Contenuto
| Categoria | Descrizione |
|---|---|
| Selezionare l'intervallo di tempo | Ultimo anno |
| Gestire le proprietà | 12 proprietà e schema predefiniti |
Sincronizza
| Categoria | Descrizione |
|---|---|
| Ricerca per indicizzazione incrementale | Ogni 15 minuti |
| Ricerca per indicizzazione completa | Ogni giorno. |
Per personalizzare questi valori, scegliere Configurazione personalizzata. Per altre informazioni, vedere Personalizzare le impostazioni.
Dopo aver creato la connessione, è possibile esaminare lo stato nella sezione Connettori del interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
Personalizzare le impostazioni (facoltativo)
È possibile personalizzare i valori predefiniti per le impostazioni del connettore Coda Enterprise. Per modificare le impostazioni, nella pagina del connettore nell'interfaccia di amministrazione scegliere Configurazione personalizzata.
Personalizzare le impostazioni utente
Autorizzazioni di accesso
Scegliere una delle autorizzazioni di accesso seguenti:
- Tutti: i dati indicizzati vengono visualizzati nei risultati della ricerca per tutti gli utenti.
- Solo gli utenti con accesso a questa origine dati (impostazione predefinita): i dati indicizzati vengono visualizzati solo per gli utenti che hanno accesso a questa origine dati.
Mapping delle identità
Il mapping delle identità si basa sulla corrispondenza tra l'ID di posta elettronica di un utente Coda e il nome dell'entità utente (UPN) o il messaggio di posta elettronica in Microsoft Entra ID. È anche possibile definire una formula di mapping personalizzata.
Scegliere Microsoft Entra ID se i messaggi di posta elettronica dell'utente coda corrispondono all'UPN o al messaggio di posta elettronica in Microsoft Entra. Se non corrispondono, scegliere Non Microsoft Entra ID.
Personalizzare le impostazioni del contenuto
Filtro contenuto
Per ottimizzare le prestazioni, è possibile definire un intervallo di tempo per l'indicizzazione. L'intervallo di tempo predefinito è l'ultimo anno. Viene indicizzato solo il contenuto modificato nell'intervallo di tempo definito.
Attenzione
Se l'ambiente Coda contiene una grande quantità di contenuto, la scelta di Tutto il tempo può influire sulle prestazioni della piattaforma.
Gestire le proprietà
È possibile visualizzare e modificare le proprietà coda disponibili. È possibile assegnare attributi dello schema, etichette semantiche e alias. Nella tabella seguente sono elencate le proprietà selezionate per impostazione predefinita.
| Proprietà | Etichetta semantica | Schema | Descrizione |
|---|---|---|---|
| authors | Autori | Query, Recupero, Ricerca | Elenco di collaboratori (creatore e editor) |
| browserLink | Url | Recuperare | Collegamento Web per aprire il documento in Coda |
| Contenuto | — | Ricerca | Contenuto principale del documento |
| createdAt | CreatedDateTime | Query, Retrieve | Timestamp al momento della creazione del documento |
| folderId | — | Query | ID cartella |
| Foldername | Containername | Query, Recupero, Ricerca | Nome del contenitore |
| folderURL | ContainerUrl | Query, Recupero, Ricerca | URL del contenitore |
| id | Identificatore | Query, Retrieve | Identificatore univoco del documento |
| Nome | Titolo | Query, Recupero, Ricerca | Titolo del documento |
| Proprietario | — | Query, Recupero, Ricerca | Proprietario del documento |
| ownerName | CreatedBy | Query, Recupero, Ricerca | Utente che ha creato il documento |
| updatedAt | LastModifiedDateTime | Query, Retrieve | Timestamp dell'ultima modifica |
| workspaceId | WorkspaceId | Query | Identificatore dell'area di lavoro |
| workspaceName | — | Query, Recupero, Ricerca | Nome dell'area di lavoro |
Personalizzare gli intervalli di sincronizzazione
L'intervallo di aggiornamento determina la frequenza con cui i dati vengono sincronizzati tra l'origine dati e l'indice del connettore Coda Enterprise. È possibile configurare gli intervalli di sincronizzazione seguenti:
- Ricerca per indicizzazione completa : il valore predefinito è ogni giorno.
- Ricerca per indicizzazione incrementale : il valore predefinito è ogni 15 minuti.
Per altre informazioni, vedere Linee guida per le impostazioni di sincronizzazione.