Condividi tramite

Gestire i filtri

  • Articolo

I filtri consentono agli utenti di perfezionare i risultati delle query e visualizzare i risultati perfezionati. È possibile personalizzare i filtri disponibili per gli utenti nell'esperienza di Ricerca Microsoft.

Nella pagina di ricerca sono disponibili tre tipi di filtri.

  • Filtri predefiniti
  • Filtri origine contenuto
  • Filtri personalizzati

Filtri predefiniti

I filtri predefiniti sono disponibili per impostazione predefinita nei verticali di ricerca, ad esempio Tutti, File, Immagini e Notizie. Nei verticali 'All' e 'File' è possibile visualizzare il filtro "Tipo di file" nella proprietà FileType e il filtro "Ultima modifica" nella proprietà LastModifiedTime. Questi filtri sono disponibili in Home di SharePoint, Office.com, Siti di SharePoint e Lavoro verticale in Bing.

Filtri origine contenuto

Se in Microsoft Search sono abilitate più origini contenuto, è anche possibile visualizzare il filtro origine contenuto nel verticale "Tutto". Queste origini possono essere SharePoint-OneDrive, Power BI, Viva Learning o origini aggiunte usando i connettori Graph. È possibile personalizzare la modalità di visualizzazione delle origini contenuto del connettore Graph nell'esperienza di filtro. Per personalizzare il nome e l'icona mostrati agli utenti per una connessione nei filtri dell'origine di contenuto:

  • In interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passare a Cerca e origini dati > intelligence > selezionare la connessione da personalizzare e quindi selezionare Modifica nel pannello laterale.
  • Impostare il nome e l'icona visualizzazione connessione. Alcune parole chiave sono riservate e non possono essere usate nel nome visualizzato, ad esempio marchi Microsoft e nomi verticali di ricerca predefiniti. Per raggruppare più connessioni in un singolo valore nel filtro, impostare lo stesso nome visualizzato.

Filtri personalizzati

I filtri possono essere aggiunti ai verticali di ricerca personalizzati a livello di organizzazione e sito. Le proprietà gestite rifinibili vengono usate per configurare i filtri nell'amministrazione guidata verticale. È quindi possibile creare un filtro personalizzato all'interno di un oggetto verticale in base a una proprietà di connessione. Ad esempio, è possibile creare un filtro Pubblicato su per una connessione ServiceNow all'interno di un filtro verticale.

I filtri configurati per i verticali nell'ambito dell'organizzazione saranno disponibili nell'ambito dell'organizzazione. I filtri possono essere configurati anche nell'ambito del sito.

Create filtri a livello di organizzazione

  1. In interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passare a Verticali
  2. Selezionare il verticale preferito in cui si vuole creare un filtro e fare clic su Modifica.
  3. Passare al passaggio Filtri della procedura guidata verticale.
  4. Fare clic su Aggiungi un filtro per configurare i filtri sulle proprietà gestite affinabili.
  5. Dopo aver aggiunto i filtri, è possibile esaminare e salvare la verticale.

Create filtri a livello di sito di SharePoint

  1. Nel sito di SharePoint in cui si desidera gestire i verticali aprire il pannello delle impostazioni facendo clic sull'ingranaggio.
  2. Selezionare Informazioni sul sito e quindi Selezionare Visualizza tutte le impostazioni del sito. 
  3. Cercare la sezione Microsoft Search e quindi selezionare Configura impostazioni di ricerca.
  4. Nel riquadro di spostamento passare a Esperienza personalizzata in Microsoft Search e quindi selezionare Verticali.
  5. Selezionare il verticale preferito per creare il filtro e fare clic su Modifica.
  6. Passare al passaggio Filtri della procedura guidata verticale.
  7. Fare clic su Aggiungi un filtro per configurare i filtri sulle proprietà gestite affinabili.
  8. Dopo aver aggiunto i filtri, è possibile esaminare e salvare la verticale.

Filtrare tra più proprietà

I verticali possono essere creati con una o più origini di contenuto. Quando un verticale è configurato con più origini contenuto, l'elenco delle proprietà del criterio di affinamento ricerca mostra a quale origine di contenuto appartiene ogni proprietà affinabile. Le proprietà gestite comuni verranno unite in base al nome (o all'alias) e al tipo di dati. I filtri possono anche essere configurati in base a queste proprietà comuni. Questa operazione viene eseguita creando il filtro in base a un alias comune che esegue l'alias delle proprietà di origine tra le diverse connessioni. Ad esempio, è possibile creare un filtro autore tra le connessioni ServiceNow e Jira creando alias come indicato di seguito:

Connessione Proprietà Alias
Servizio ora Proprietario Author
Jira Autore Author

Dettagli importanti

  • I filtri sono configurabili nelle proprietà Text e DateTime.
  • Un filtro mostrerà un massimo di 50 valori nell'elenco a discesa.
  • L'ordine dei filtri predefiniti non può essere regolato.
  • I filtri non sono supportati per il contenuto di OneDrive. I valori di filtro corrispondenti ai risultati della ricerca dal contenuto di OneDrive non verranno visualizzati nei filtri.
  • I valori di filtro personalizzati mostreranno le opzioni del contenuto di SharePoint e non del contenuto di One Drive. Ad esempio, se si crea un filtro personalizzato per 'Author' e il contenuto di SharePoint contiene solo i risultati di un autore, 'Amy' e il contenuto di OneDrive contiene solo i risultati di un autore denominato 'John', il filtro personalizzato Autore visualizzerà 'Amy' come unica opzione.
  • Un valore di filtro visualizzato per il contenuto di SharePoint verrà applicato al contenuto di OneDrive quando viene usato.