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Connettore iManage Cloud Microsoft 365 Copilot (anteprima)

Il connettore iManage Cloud Microsoft 365 Copilot consente all'organizzazione di indicizzare il contenuto da iManage Cloud in modo che gli utenti possano individuarlo nelle esperienze Microsoft Copilot e nei client di Microsoft Search. Questo connettore fa parte della piattaforma connettori Microsoft 365 Copilot e supporta scenari di estendibilità copilot.

Importante

Anteprima dell'ambito & gating

  • Supportato (anteprima):solo iManage Cloud multi-tenant (https://cloudimanage.com).
  • Non supportato: ambienti iManage locali o cloud a tenant singolo/privato (ad esempio, imanage.work).
  • Anche se questa pagina Learn è pubblica, il connettore non è individuabile o distribuibile a meno che il tenant non sia abilitato per l'elenco di indirizzi consentiti/pilotae iManage abbia creato l'applicazione per tenant con credenziali OAuth. Il riquadro della raccolta non verrà visualizzato in caso contrario.

Funzionalità

  • Indicizza il contenuto di aree di lavoro, documenti e metadati di iManage Cloud.
  • Abilita la ricerca semantica e il recupero nelle esperienze di Microsoft Copilot.
  • Supporta le ricerche per indicizzazione incrementali per il contenuto aggiornato.
  • Supporta i filtri di materia per includere o escludere questioni specifiche dalla ricerca per indicizzazione.
  • Si integra con Microsoft Search, le app di Microsoft 365 e le API di estendibilità di Copilot.

Limitazioni

  • Supporta iManage Cloud (multi-tenant) solo durante l'anteprima; Il cloud on-prem e single-tenant/privato non è supportato.
  • Limitato al contenuto in lingua inglese durante l'anteprima.
  • Il mapping delle autorizzazioni si basa su iGestisci identità e gruppi; Gli ACL personalizzati potrebbero non essere completamente supportati.
  • L'indicizzazione in tempo reale non è disponibile; l'indicizzazione avviene su base pianificata.
  • I filtri avanzati o le estensioni dello schema personalizzate possono essere limitati in anteprima.
  • Il mapping delle identità durante l'anteprima supporta solo userPrincipalName (UPN) e mail. Alias (mailNickname) non supportato.
  • Email trasformazioni (formati di posta elettronica diversi per dev/prod) non sono supportate. Le identità mappate devono rimanere coerenti tra gli ambienti.

Prerequisiti

Prima di configurare il connettore, verificare quanto segue:

  • Si dispone delle autorizzazioni di amministratore di Microsoft 365.
  • È possibile accedere alla interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
  • Il tenant è stato elencato come consentito per l'anteprima privata (flag pilota abilitato).
  • iManage ha creato l'applicazione iManage per tenant e ha fornito le credenziali OAuth (ID client/segreto, URI di reindirizzamento).
  • Si dispone di un account amministratore di iManage Cloud (ad esempio , NRTADMIN o equivalente) con accesso api.

Configurazione personalizzata

Passaggio 1: Registrare il connettore

  1. Vai all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
  2. Passare a Copilot > Data connections > Gallery (il riquadro iManage Cloud viene visualizzato solo per i tenant consentiti).
  3. Cercare iManage e selezionare Aggiungi.

Nota

In alcuni anelli di anteprima è anche possibile visualizzare un percorso legacy in Ricerca & intelligence; se disponibile, seguire il percorso delle connessioni dati Copilot>.

Passaggio 2: Configurare le impostazioni di connessione

  • Nome connettore: iManage Cloud
  • Esempio di URL endpoint: https://cloudimanage.com

    Nota

    Supportato in anteprima: iManage Cloud multi-tenant (cloudimanage.com). Non supportato: on-prem o single-tenant/private cloud (ad esempio, imanage.work).

  • Tipo di autenticazione: OAuth 2.0
  • ID client/segreto: usare l'app iManage per tenant ("Microsoft – iManage Cloud Graph Connector") creata da iManage; immettere le credenziali OAuth fornite da iManage.
  • Autorizzazione: accedere con un account amministratore iManage (NRTADMIN o equivalente).

Passaggio 3: Eseguire il mapping delle autorizzazioni

  • Scegliere chi può visualizzare l'origine dati in search/Copilot.
  • Se i sistemi di identità sono diversi, configurare il mapping non Microsoft Entra ID (sostituisce la terminologia precedente "Non-ME-ID").

Comportamento del mapping delle identità

Il connettore supporta le seguenti proprietà di identità Microsoft Entra ID (Azure AD):

  • userPrincipalName (UPN): scelta consigliata
  • mail : supportato in caso di coerenza con UPN
  • mailNickname (alias)- non supportato

Nota

In una documentazione precedente viene fatto riferimento a "Alias" come proprietà di identità utente selezionabile.
L'anteprima del connettore cloud iManage non supporta il mapping delle identità basato su alias.
È possibile usare solo UPN e posta elettronica .

Requisiti regex

I modelli regex per il mapping delle identità devono corrispondere completamente all'intero valore dell'upn o dell'attributo di posta elettronica.

Esempi:
✔ .*@contoso\.com
.* ✘ (rifiutato; non un modello di identità completo valido)
✘ frammenti parziali di un indirizzo di posta elettronica

trasformazioni Email

Se l'organizzazione usa formati di posta elettronica diversi in tutti gli ambienti (prod/dev), nota:

  • La trasformazione o la riscrittura dell'identità non è supportata.
  • Il connettore richiede attributi di identità coerenti tra gli ambienti.

Origine dati identity

Le proprietà di identità usate per il mapping (UPN/posta elettronica) provengono da Microsoft Entra ID, non da iManage.
Il connettore esegue il mapping delle identità id Entra agli account utente iManage corrispondenti.

Passaggio 4: Dati del contenuto

  • Selezionare una o più librerie di contenuto per l'indicizzazione (impostazione predefinita: tutte le librerie).
  • Selezionare un intervallo di tempo per l'indicizzazione del contenuto.
  • Filtro materia/i: È possibile includere o escludere questioni specifiche dalla ricerca per indicizzazione. Fornire una matrice JSON; ogni materia è identificata da { "library": "<lib>", "matter": "<workspaceName>" }. I caratteri jolly/regex sono supportati sia per che librarymatterper .
    Esempi:
    • Exclude
      [{ "library": "lib1", "matter": "projectA" }]
      Esclude tutti i documenti in cui workspaceName = projectA in lib1.
    • Includere
      [{ "library": "lib1", "matter": "projectA" }]
      Inserisce solo i documenti in cui workspaceName = projectA in lib1.
  • Filtro delle proprietà: Definire query di documento usando espressioni di parametro, ad esempio:
    custom1=ACME&custom17=10330-10400&custom25=true&name=contract*.
  • Gestire le proprietà per definire lo schema di connessione usato dalle esperienze copilot e di ricerca.

Passaggio 5: Pianificare le ricerche per indicizzazione

  • Impostare la frequenza di ricerca per indicizzazione, ad esempio giornaliera/settimanale.
  • Abilitare le ricerche per indicizzazione incrementali per ridurre il carico e migliorare le prestazioni.

Risoluzione dei problemi

Problema Risoluzione
Il connettore non riesce a eseguire l'autenticazione Verificare che l'app iManage per tenant sia abilitata in iManage Control Center; verificare l'ID/segreto client OAuth, gli URI di reindirizzamento e il consenso dell'amministratore.
Nessun contenuto indicizzato Controllare l'ambito del contenuto e i filtri; assicurarsi che le API iManage restituiscano dati.
Risultati della ricerca mancanti Confermare il mapping delle identità e lo stato della ricerca per indicizzazione; usare la diagnostica di Microsoft Search.
Copilot non mostra iGestisci contenuto Assicurarsi che il tenant sia elencato come consentito e che la connessione sia abilitata per l'estendibilità di Copilot.
Errori di ricerca per indicizzazione incrementale Esaminare i log di ricerca per indicizzazione per individuare i limiti di frequenza delle API o le mancata corrispondenza dello schema.

Esaminare e testare la connessione

Nota

Implementazione e autorizzazioni di accesso

  • Pubblicare in gruppi di destinatari limitati che possono visualizzare l'esperienza Copilot.
  • Autorizzazioni di accesso consente di controllare quali utenti possono recuperare il contenuto indicizzato di iManage.
    Queste impostazioni funzionano a livelli diversi e devono essere configurate separatamente.

Per Microsoft Search, se è necessario personalizzare la pagina dei risultati della ricerca, vedere Personalizzare la pagina dei risultati della ricerca.

In caso di problemi o se si desidera fornire commenti e suggerimenti, contattare Microsoft Graph | Supporto.

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