Gestire le posizioni
Posizione
Posizione consente agli utenti di trovare indirizzi e individuare gli edifici dell'organizzazione indicando la posizione precisa di uffici, campus ed edifici, oltre alle indicazioni di navigazione. Gli amministratori dovranno aggiungere tutte le posizioni importanti dell'organizzazione. A differenza dei segnalibri e delle domande&A, l'indice non viene aggiornato immediatamente e possono essere richieste diverse ore perché i percorsi nuovi o modificati vengano visualizzati nei risultati della ricerca.
Aggiungere o modificare una singola posizione
- Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passare a Posizioni
- Per aggiungere una nuova posizione, selezionare Aggiungi.
- Per modificare una posizione, selezionarla nell'elenco di posizioni pertinenti.
- Quando si aggiungono o modificano le informazioni, l'anteprima viene aggiornata automaticamente.
- Salvare le modifiche.
Aggiungere o modificare in blocco le posizioni
Gli amministratori possono usare le funzionalità di importazione o esportazione per aggiungere o modificare in blocco le posizioni.
Usare la funzionalità di importazione/esportazione per:
- Aggiungere posizioni in blocco: aggiungere i dettagli nel file modello delle posizioni e quindi importarlo.
- Modificare le posizioni in blocco: esportare le posizioni in un file CSV, quindi modificare i dettagli delle posizioni nel file CSV esportato e infine importare il file CSV aggiornato.
- Percorsi di backup: esportare i percorsi esistenti in un file di .csv.
Per esportare o importare posizioni:
- In alto a destra della scheda Posizioni, selezionare Importa. Selezionare Esporta per scaricare le posizioni esistenti in un file CSV.
- Nel riquadro destro, scegliere l'opzione per importare con un file CSV. Scaricare il file modello per un elenco di campi obbligatori e i dettagli.
- Aggiungere o modificare i dettagli della posizione nel file modello e quindi salvarlo nel computer.
- Nel riquadro Importa posizioni, selezionare Sfoglia e quindi il file CSV da importare.
- Selezionare Importa.
Ecco alcuni punti importanti riguardanti il file modello:
- Non modificare i dati in questi campi: Id, Data ultima modifica e Autore ultima modifica
- Se si include l'ID di un percorso esistente, viene sostituito con le informazioni nel file di importazione.
- Non tutti i campi nel file modello sono obbligatori e i campi obbligatori variano a seconda dello stato del percorso.
- In base al campo Stato , le posizioni vengono salvate come bozza, suggerite, pianificate o pubblicate automaticamente.
- Per i partner che gestiscono più organizzazioni, è possibile esportare le posizioni da un'organizzazione e importarle in un'altra. È tuttavia necessario rimuovere i dati dalla colonna Id prima di importarli.
Nota
Non è possibile importare i percorsi in caso di errori nel file di modello. Per evitare errori, verificare che il file di importazione sia formattato correttamente e che includa tutte le informazioni necessarie.
Per altre informazioni su come evitare errori, vedere Evitare gli errori di importazione.