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Gestire le posizioni

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Posizione

Posizione consente agli utenti di trovare indirizzi e individuare gli edifici dell'organizzazione indicando la posizione precisa di uffici, campus ed edifici, oltre alle indicazioni di navigazione. Gli amministratori dovranno aggiungere tutte le posizioni importanti dell'organizzazione. A differenza dei segnalibri e delle domande&A, l'indice non viene aggiornato immediatamente e possono essere richieste diverse ore perché i percorsi nuovi o modificati vengano visualizzati nei risultati della ricerca.

Aggiungere o modificare una singola posizione

  1. Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passare a Posizioni
  2. Per aggiungere una nuova posizione, selezionare Aggiungi.
  3. Per modificare una posizione, selezionarla nell'elenco di posizioni pertinenti.
  4. Quando si aggiungono o modificano le informazioni, l'anteprima viene aggiornata automaticamente.
  5. Salvare le modifiche.

Aggiungere o modificare in blocco le posizioni

Gli amministratori possono usare le funzionalità di importazione o esportazione per aggiungere o modificare in blocco le posizioni.

Usare la funzionalità di importazione/esportazione per:

  1. Aggiungere posizioni in blocco: aggiungere i dettagli nel file modello delle posizioni e quindi importarlo.
  2. Modificare le posizioni in blocco: esportare le posizioni in un file CSV, quindi modificare i dettagli delle posizioni nel file CSV esportato e infine importare il file CSV aggiornato.
  3. Percorsi di backup: esportare i percorsi esistenti in un file di .csv.

Per esportare o importare posizioni:

  1. In alto a destra della scheda Posizioni, selezionare Importa. Selezionare Esporta per scaricare le posizioni esistenti in un file CSV.
  2. Nel riquadro destro, scegliere l'opzione per importare con un file CSV. Scaricare il file modello per un elenco di campi obbligatori e i dettagli.
  3. Aggiungere o modificare i dettagli della posizione nel file modello e quindi salvarlo nel computer.
  4. Nel riquadro Importa posizioni, selezionare Sfoglia e quindi il file CSV da importare.
  5. Selezionare Importa.

Ecco alcuni punti importanti riguardanti il file modello:

  • Non modificare i dati in questi campi: Id, Data ultima modifica e Autore ultima modifica
  • Se si include l'ID di un percorso esistente, viene sostituito con le informazioni nel file di importazione.
  • Non tutti i campi nel file modello sono obbligatori e i campi obbligatori variano a seconda dello stato del percorso.
  • In base al campo Stato , le posizioni vengono salvate come bozza, suggerite, pianificate o pubblicate automaticamente.
  • Per i partner che gestiscono più organizzazioni, è possibile esportare le posizioni da un'organizzazione e importarle in un'altra. È tuttavia necessario rimuovere i dati dalla colonna Id prima di importarli.

Nota

Non è possibile importare i percorsi in caso di errori nel file di modello. Per evitare errori, verificare che il file di importazione sia formattato correttamente e che includa tutte le informazioni necessarie.

Per altre informazioni su come evitare errori, vedere Evitare gli errori di importazione.