Connettore Zoom Meetings Microsoft 365 Copilot (anteprima)

Con il connettore Zoom Meetings Microsoft 365 Copilot, l'organizzazione può indicizzare gli elementi correlati alle riunioni, ad esempio trascrizioni, riepilogo e metadati. Ciò consente ai proprietari delle riunioni di cercare tali informazioni in Microsoft Copilot e da qualsiasi client di Microsoft Search.

Questo articolo è destinato agli amministratori di Microsoft 365 o a tutti gli utenti che configurano, eseguono e monitorano un connettore Copilot di Zoom Meetings.

Funzionalità

• Indicizzare i dati correlati alle riunioni, ad esempio trascrizione e riepilogo.
• Abilitare gli utenti finali per porre domande relative alle riunioni zoom in Copilot.
  • Quali sono gli elementi azione di una riunione specifica?
  • Quali sono i risultati di una riunione specifica?
  • Riepilogo di diverse riunioni con un partecipante specifico o su un argomento specifico.
• Usare la ricerca semantica in Copilot per consentire agli utenti di trovare contenuti pertinenti in base a parole chiave, preferenze personali e connessioni di social networking.

Prerequisiti

• È necessario essere l'amministratore della ricerca per il tenant di Microsoft 365 dell'organizzazione.
• Account zoom: per connettersi ai dati delle riunioni zoom, è necessario disporre di un piano Zoom a pagamento (Business o Enterprise) con la registrazione cloud abilitata.
• Creare un'app Marketplace Zoom per il connettore Copilot Zoom Meetings: creando un'app Marketplace Zoom, è possibile consentire e controllare l'accesso tramite il connettore Copilot Zoom Meetings ai dati delle riunioni Zoom.

Creare un'app marketplace zoom

Creare un'app Marketplace Zoom per il connettore Copilot per le riunioni diZoom:

1. Passare al marketplace zoom all'indirizzo https://marketplace.zoom.us e accedere usando le credenziali di amministratore di Zoom.

2. Passare il puntatore del mouse sul menu Sviluppo e selezionare Compila app:

3. Selezionare App OAuth da server a server e fare clic sul pulsante Crea :

4. Specificare un nome per l'app e fare clic su Crea:

5. Nella pagina successiva prendere nota dell'ID client e del segreto client. Sarà necessario inserire questi dettagli durante la configurazione del connettore nella sezione successiva:

6. Fare clic su Continua.

7. Compilare le informazioni nelle schede Informazioni e funzionalità , fare clic su Continua per passare alla scheda Ambiti .

8. Fare clic sul pulsante +Aggiungi ambiti e selezionare gli ambiti seguenti (usare il valore tra parentesi quadre sotto per cercare un ambito e contrassegnare la casella di controllo accanto a essa per selezionarlo):
   a. Dashboard → Visualizzare tutte le informazioni sulle riunioni degli utenti nel dashboard → Visualizzare le metriche delle riunioni (dashboard:read:list_meetings:admin)
   b. Dashboard → Visualizzare tutte le informazioni sulle riunioni degli utenti nel dashboard → Visualizzare le metriche dei partecipanti alla riunione (dashboard:read:list_meeting_participants:admin)
   c. Riunione → Visualizzare tutte le riunioni utente → Visualizzare una riunione (meeting:read:meeting:admin)
   d. Registrazione → Visualizza tutte le registrazioni utente → Restituisce tutte le registrazioni di una riunione (cloud_recording:read:list_recording_files:admin)
   e. User → Visualizzare tutte le informazioni utente → Visualizzare gli utenti (user:read:list_users:admin)
   

9. Fare clic su Fine e quindi su Continua.

10. Nella schermata finale fare clic sul pulsante Attiva l'app :

11. Verificare che l'app sia attivata correttamente:

Introduzione

1. Nome visualizzato

Un nome visualizzato viene usato per identificare ogni citazione in Copilot, consentendo agli utenti di riconoscere facilmente il file o l'elemento associato. Il nome visualizzato indica anche contenuto attendibile. Il nome visualizzato viene usato anche come filtro dell'origine di contenuto. Per questo campo è presente un valore predefinito, ma è possibile personalizzarlo in base a un nome riconosciuto agli utenti dell'organizzazione.

2. Tipo di autenticazione

Per autenticare e sincronizzare il contenuto da Zoom, scegliere OAuth 2.0.

Immettere l'ID dell'account Zoom, l'ID client e il segreto client creati come parte dell'app Marketplace Zoom in precedenza per eseguire l'autenticazione nell'istanza.

3. Distribuire a un pubblico limitato

Distribuire questa connessione in una base di utenti limitata se si vuole convalidarla in Copilot e in altre aree di ricerca prima di espandere l'implementazione a un pubblico più ampio. Per altre informazioni sull'implementazione limitata, vedere Implementazione a fasi.

A questo punto, si è pronti per creare la connessione per le riunioni zoom. È possibile fare clic sul pulsante Crea e il connettore Zoom Meetings Copilot avvia l'indicizzazione delle riunioni dall'account Zoom.

Per altre impostazioni, ad esempio autorizzazioni di accesso, regole di inclusione dei dati, schema, frequenza di ricerca per indicizzazione e così via, sono impostate impostazioni predefinite in base a ciò che funziona meglio con i dati zoom. È possibile visualizzare i valori predefiniti qui:

• Utenti
  • Autorizzazioni di accesso: solo il proprietario della riunione in Zoom ha accesso ai dati della riunione in Microsoft Graph.
  • Identità mappa: identità dell'origine dati mappate tramite ID Microsoft Entra.
• Contenuto
  • Gestisci proprietà: per controllare le proprietà predefinite e il relativo schema, selezionare Installazione personalizzata → Contenuto
• Ricerca per indicizzazione
  • Ricerca per indicizzazione incrementale: frequenza: ogni 15 minuti
  • Ricerca per indicizzazione completa: frequenza: ogni giorno

Per modificare uno di questi valori, è necessario scegliere l'opzione "Installazione personalizzata".

Installazione personalizzata

L'installazione personalizzata è destinata agli amministratori che vogliono modificare i valori predefiniti per le impostazioni elencate. Dopo aver fatto clic sull'opzione "Installazione personalizzata", vengono visualizzate altre tre schede: Utenti, Contenuto e Sincronizzazione.

Utenti

Autorizzazioni di accesso

Nella configurazione personalizzata è possibile modificare uno qualsiasi dei valori predefiniti per utenti, contenuto e sincronizzazione.

Mapping delle identità

Il metodo predefinito per il mapping delle identità dell'origine dati con Microsoft Entra ID consiste nel verificare se l'ID Email degli utenti zoom è uguale a UserPrincipalName (UPN) o Mail degli utenti in Microsoft Entra ID. Se si ritiene che questa configurazione non funzioni per l'organizzazione, è possibile fornire una formula di mapping personalizzata. Per altre informazioni, eseguire il mapping delle identità non EntraID, fare clic qui.

Contenuto

Scegliere i repository e i tipi di file (inizialmente file markdown e altri documenti non di codice) che si desidera rendere ricercabile.

Gestire le proprietà

In questo caso, è possibile aggiungere o rimuovere le proprietà disponibili dall'origine dati Zoom, assegnare uno schema alla proprietà (definire se una proprietà è ricercabile, ricercabile, recuperabile o perfezionabile), modificare l'etichetta semantica e aggiungere un alias alla proprietà. Di seguito sono elencate le proprietà selezionate per impostazione predefinita.

Proprietà source	Etichetta semantica	Descrizione	Schema
Agenda		Agenda della riunione, se l'organizzatore della riunione ne ha incluso uno durante la pianificazione della riunione.	Ricerca
Durata		Durata della registrazione.	Query, Ricerca
Host	Creato da	Nome dell'organizzatore della riunione.	Query, Recupero, Ricerca
MeetingUUID		Identificatore univoco universale della riunione.	Query
Partecipanti	Autori	Elenco dei partecipanti.	Recuperare
PlayRecordingUrl	URL	Collegamento Web diretto per lo streaming e la visualizzazione della registrazione di una riunione Zoom all'interno di un browser.	Query, Retrieve
StartTime	Data e ora di creazione	Ora di inizio della registrazione.	Query, Refine, Retrieve
Argomento	Titolo	Titolo fornito dall'organizzatore della riunione per riepilogare l'oggetto o lo scopo della riunione zoom.	Query, Retrieve
Trascrizione		Record basato su testo del contenuto parlato della riunione.	Ricerca
WorkflowState			Recuperare

Sincronizza

L'intervallo di aggiornamento determina la frequenza con cui i dati vengono sincronizzati tra l'origine dati e l'indice del connettore Copilot di Zoom Meetings. Esistono due tipi di intervalli di aggiornamento: ricerca per indicizzazione completa e ricerca per indicizzazione incrementale. Per altre informazioni, vedere Impostazioni di aggiornamento.

Risoluzione dei problemi

Dopo aver pubblicato la connessione, è possibile esaminare lo stato nella scheda Origini datinell'interfaccia di amministrazione. Per informazioni su come eseguire aggiornamenti ed eliminazioni, vedere Gestire il connettore.

In caso di problemi o se si desidera fornire commenti e suggerimenti, contattare Microsoft Graph | Supporto.