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Passaggio 2 - Creare un account delle risorse

Gruppo di destinatari professionisti IT

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Puoi creare e configurare automaticamente Teams Rooms account delle risorse tramite Surface Hub e Microsoft Teams Rooms guida alla configurazione automatica.

È consigliabile creare tutti gli account delle risorse come cloud usando solo Microsoft Entra ID e Exchange Online. Se si usa Exchange locale, è necessario essere ibridi affinché il dispositivo Teams Rooms legga il calendario.

Ogni dispositivo Microsoft Teams Rooms necessita di un proprio account delle risorse. Il dispositivo Teams Rooms usa l'account delle risorse per accedere a Microsoft 365 ed è ciò che gli utenti dell'organizzazione invitano in Exchange per prenotare la chat room.

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Quando si denominano gli account delle risorse, è consigliabile usare una convenzione di denominazione standard all'inizio dell'indirizzo di posta elettronica. In questo modo sarà possibile creare gruppi dinamici per semplificare la gestione. Ad esempio, è possibile usare "mtr-" per tutti gli account delle risorse che verranno associati a Microsoft Teams Rooms.

Creare un account della risorsa usando un metodo da una delle schede seguenti:

  1. Accedere al interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 con credenziali amministrative per il tenant di Microsoft 365.

  2. Passare a Risorse nel riquadro sinistro e quindi selezionare Sale & apparecchiature. Se queste opzioni non sono disponibili nel pannello, potrebbe essere necessario selezionare prima Mostra tutto .

  3. Selezionare Aggiungi risorsa per creare un nuovo account di risorsa. Immetti un nome, un indirizzo e-mail e la capacità per l'account, quindi seleziona Salva.

  4. Per impostazione predefinita, gli account delle risorse sono configurati con le impostazioni seguenti:

    • Consentire riunioni di ripetizione
    • Rifiutare automaticamente le riunioni al di fuori dei limiti seguenti
      • Finestra di prenotazione (giorni): 180
      • Durata massima (ore): 24
    • Accettare automaticamente le convocazioni riunione

    Se si vogliono modificare, selezionare Modifica opzioni di prenotazione prima di selezionare Chiudi. Se si vogliono modificare in un secondo momento, passare a Sale risorse>& apparecchiature, selezionare l'account della risorsa. In Opzioni di prenotazione selezionare Modifica.

  5. Passare a Utenti>attivi e selezionare la chat room creata per aprire il riquadro delle proprietà.

  6. Assegnare quindi una password all'account della risorsa. Nel riquadro, seleziona Reimposta password.

  7. La richiesta di una modifica della password al primo accesso per un dispositivo Teams Rooms causa problemi di accesso. Deseleziona Richiedi all'utente di cambiare la password al primo accesso e seleziona Reimposta password.

  8. Assegnare la licenza Teams Rooms acquistata nel passaggio precedente. Nel riquadro, seleziona Licenze e app.

  9. Seleziona la casella accanto a Microsoft Teams Rooms Pro o Microsoft Teams Rooms Basic e seleziona Salva modifiche