Passaggio 2 - Creare un account delle risorse

Mancia

Puoi creare e configurare automaticamente Teams Rooms account delle risorse tramite Surface Hub e Microsoft Teams Rooms guida alla configurazione automatica.

È consigliabile creare tutti gli account delle risorse come cloud usando solo Microsoft Entra ID e Exchange Online. Se si usa Exchange locale, è necessario essere ibridi affinché il dispositivo Teams Rooms legga il calendario.

Ogni dispositivo Microsoft Teams Rooms necessita di un proprio account delle risorse. Il dispositivo Teams Rooms usa l'account delle risorse per accedere a Microsoft 365 ed è ciò che gli utenti dell'organizzazione invitano in Exchange per prenotare la chat room.

Mancia

Quando si denominano gli account delle risorse, è consigliabile usare una convenzione di denominazione standard all'inizio dell'indirizzo di posta elettronica. In questo modo sarà possibile creare gruppi dinamici per semplificare la gestione. Ad esempio, è possibile usare "mtr-" per tutti gli account delle risorse che verranno associati a Microsoft Teams Rooms.

Creare un account della risorsa usando un metodo da una delle schede seguenti:

In interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

1. Accedere al interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 con credenziali amministrative per il tenant di Microsoft 365.

2. Passare a Risorse nel riquadro sinistro e quindi selezionare Sale & apparecchiature. Se queste opzioni non sono disponibili nel pannello, potrebbe essere necessario selezionare prima Mostra tutto .

3. Selezionare Aggiungi risorsa per creare un nuovo account di risorsa. Immetti un nome, un indirizzo e-mail e la capacità per l'account, quindi seleziona Salva.

4. Per impostazione predefinita, gli account delle risorse sono configurati con le impostazioni seguenti:

   • Consentire riunioni di ripetizione
   • Rifiutare automaticamente le riunioni al di fuori dei limiti seguenti
     • Finestra di prenotazione (giorni): 180
     • Durata massima (ore): 24
   • Accettare automaticamente le convocazioni riunione

   Se si vogliono modificare, selezionare Modifica opzioni di prenotazione prima di selezionare Chiudi. Se si vogliono modificare in un secondo momento, passare a Sale risorse>& apparecchiature, selezionare l'account della risorsa. In Opzioni di prenotazione selezionare Modifica.

5. Passare a Utenti>attivi e selezionare la chat room creata per aprire il riquadro delle proprietà.

6. Assegnare quindi una password all'account della risorsa. Nel riquadro, seleziona Reimposta password.

7. La richiesta di una modifica della password al primo accesso per un dispositivo Teams Rooms causa problemi di accesso. Deseleziona Richiedi all'utente di cambiare la password al primo accesso e seleziona Reimposta password.

8. Assegnare la licenza Teams Rooms acquistata nel passaggio precedente. Nel riquadro, seleziona Licenze e app.

9. Seleziona la casella accanto a Microsoft Teams Rooms Pro o Microsoft Teams Rooms Basic e seleziona Salva modifiche

Con Exchange Online PowerShell

1. Connettersi a Exchange Online PowerShell.

   Connect-ExchangeOnline
   

2. Per impostazione predefinita, alle cassette postali della sala non sono associati account. Aggiungere un account quando si crea una cassetta postale della sala in modo che possa eseguire l'autenticazione con Microsoft Teams.

   Se si sta creando una nuova cassetta postale delle risorse:

   New-Mailbox -MicrosoftOnlineServicesID <Office365 ID> -Name <String> -Alias <string> -Room -EnableRoomMailboxAccount $true  -RoomMailboxPassword (ConvertTo-SecureString -String '<Password>' -AsPlainText -Force)
   

   In questo esempio viene creata una nuova cassetta postale della sala con le impostazioni seguenti:

   • Conto: ConferenceRoom01@contoso.com

   • Nome: Sala Conferenze01

   • Alias: ConferenceRoom01

   • Password dell'account:

   New-Mailbox -MicrosoftOnlineServicesID ConferenceRoom01@contoso.com -Name "ConferenceRoom01" -Alias ConferenceRoom01 -Room -EnableRoomMailboxAccount $true  -RoomMailboxPassword (ConvertTo-SecureString -String 'P@$$W0rd5959' -AsPlainText -Force)
   

3. Per assegnare la licenza Teams Rooms, acquistata nel passaggio precedente, accedere al interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 con credenziali amministrative per il tenant di Microsoft 365.

4. Passare a Utenti>attivi e selezionare la chat room creata per aprire il riquadro delle proprietà. Nel riquadro, seleziona Licenze e app.

5. Seleziona la casella accanto a Microsoft Teams Rooms Pro o Microsoft Teams Rooms Basic e seleziona Salva modifiche

Con Exchange Server

1. Connettersi a Exchange Management Shell. Aprire Exchange Management Shell o connettersi al server Exchange tramite una connessione remota di PowerShell.

2. Per creare una nuova cassetta postale della sala:

   New-Mailbox -UserPrincipalName <UPN> -Name <String> -Alias <String> -Room -EnableRoomMailboxAccount $true -RoomMailboxPassword (ConvertTo-SecureString -String '<Password>' -AsPlainText -Force)
   

   In questo esempio viene creata una nuova cassetta postale della sala con le impostazioni seguenti:

   • Conto: ConferenceRoom01@contoso.com

   • Nome: Sala Conferenze01

   • Alias: ConferenceRoom01

   • Password dell'account:

   New-Mailbox -UserPrincipalName ConferenceRoom01@contoso.com -Name "ConferenceRoom01" -Alias ConferenceRoom01 -Room -EnableRoomMailboxAccount $true -RoomMailboxPassword (ConvertTo-SecureString -String 'P@$$W0rd5959' -AsPlainText -Force)
   

3. Per assegnare la licenza Teams Rooms, acquistata nel passaggio precedente, accedere al interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 con credenziali amministrative per il tenant di Microsoft 365.

4. Passare a Utenti>attivi e selezionare la chat room creata per aprire il riquadro delle proprietà. Nel riquadro, seleziona Licenze e app.

5. Seleziona la casella accanto a Microsoft Teams Rooms Pro o Microsoft Teams Rooms Basic e seleziona Salva modifiche

Importante

Per accedere al calendario di Exchange, è necessario essere in uso in una configurazione ibrida di Exchange per un dispositivo Teams Rooms. Nella distribuzione ibrida è necessario aggiungere anche un indirizzo di posta elettronica per l'account di dominio locale. Per altre informazioni, vedere Sincronizzare le directory degli account utente locali e Office 365.

Modificare una cassetta postale della sala di Exchange esistente

Per modificare una cassetta postale della sala esistente in modo che diventi un account di risorsa, usare la sintassi seguente:

Set-Mailbox -Identity <RoomMailboxIdentity> -EnableRoomMailboxAccount $true -RoomMailboxPassword (ConvertTo-SecureString -String '<Password>' -AsPlainText -Force)

In questo esempio viene abilitato l'account per la cassetta postale della sala esistente con il valore alias ConferenceRoom02.

Set-Mailbox -Identity ConferenceRoom02 -EnableRoomMailboxAccount $true -RoomMailboxPassword (ConvertTo-SecureString -String '9898P@$$W0rd' -AsPlainText -Force)

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-Mailbox e Set-Mailbox.

1. Per assegnare la licenza Teams Rooms, acquistata nel passaggio precedente, accedere al interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 con credenziali amministrative per il tenant di Microsoft 365.

2. Passare a Utenti>attivi e selezionare la chat room creata per aprire il riquadro delle proprietà. Nel riquadro, seleziona Licenze e app.

3. Seleziona la casella accanto a Microsoft Teams Rooms Pro o Microsoft Teams Rooms Basic e seleziona Salva modifiche

Importante

Per accedere al calendario di Exchange, è necessario essere in uso in una configurazione ibrida di Exchange per un dispositivo Teams Rooms. Nella distribuzione ibrida è necessario aggiungere anche un indirizzo di posta elettronica per l'account di dominio locale. Per altre informazioni, vedere Sincronizzare directory di account utente locali e Office 365.

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