Configurare e gestire Teams Rooms su sfondi personalizzati di Windows

Articolo
04/11/2024
Si applica a:

Microsoft Teams

Puoi creare immagini di sfondo personalizzate per il tuo Microsoft Teams Rooms nei dispositivi Windows per rappresentare il tuo marchio o fornire istruzioni per Teams Rooms utenti. Ad esempio, è possibile aggiungere una copia del logo alle immagini di sfondo e includere le informazioni di contatto per l'help desk dell'organizzazione se i partecipanti alla riunione hanno bisogno di assistenza.

Le opzioni di sfondo personalizzate disponibili e la modalità di configurazione dipendono dalla versione di Teams Rooms installata nel dispositivo e dal fatto che il dispositivo disponga di una licenza Microsoft Teams Rooms Pro o Microsoft Teams Rooms Basic.

Per verificare quale versione di Teams è installata e quale licenza Teams Rooms viene applicata al dispositivo:

Nel dispositivo Teams Rooms:
1. Seleziona Altro e quindi Impostazioni
2. Immetti la password dell'amministratore e seleziona Sì
3. Nella schermata Impostazioni
  - Trovare la versione in Versione app
  - Trovare la licenza Teams Rooms in Licenza sala
Nell'interfaccia di amministrazione di Teams:
1. Vai a https://admin.teams.microsoft.com e accedi con il tuo account amministratore
2. Seleziona Teams Rooms in Windows, quindi trova il dispositivo per cui vuoi visualizzare la versione dell'app e Teams Rooms licenza per
3. Nella pagina dei dettagli, cerca accanto al nome del dispositivo per trovare il tipo di licenza
  - Pro - licenza Teams Rooms Pro
  - Licenza Di base - Teams Rooms Basic
  - Qualsiasi altro tipo di licenza, equivalente a Teams Rooms licenza Di base
4. Selezionare la scheda Integrità
5. Nella scheda Integrità , vai alla sezione Integrità del software e trova la versione in App Teams

Seleziona la scheda che corrisponde alla versione di Teams Rooms e la licenza Teams Rooms applicabile al tuo dispositivo.

versione Teams Rooms	Teams Rooms Pro	Teams Rooms Di base
Teams Rooms 4.17 e versioni successive	Avanzati e standard	N/D
Teams Rooms 4.16 e versioni precedenti	Standard	N/D

Sfondi avanzati
Sfondi standard

Teams Rooms 4.17 e versioni successive con Teams Rooms Pro licenza

Gli sfondi avanzati offrono altre opzioni su come configurare sfondi personalizzati sugli schermi della sala. Se si dispone di due schermi front-of-room, è possibile configurare immagini diverse per ogni schermo. Consentono anche di configurare uno sfondo personalizzato per la console touch del sistema.

Quando si abilitano sfondi personalizzati, è necessario fornire sfondi personalizzati per gli schermi della sala. Se si hanno due schermi front-of-room, è necessario fornire uno sfondo personalizzato per ogni schermo. Fornire uno sfondo personalizzato per la console touch è facoltativo.

Se abiliti sfondi personalizzati e non fornisci sfondi personalizzati per tutti gli schermi della sala, tutti gli schermi, inclusa la console touch, sono impostati per No Themeimpostazione predefinita su .

Nota

Se si usa l'elemento <CustomThemeImageUrl> per fornire una singola immagine di sfondo personalizzata per gli schermi della sala, è possibile continuare a usarlo in base alle proprie esigenze. Tuttavia, se si desidera fornire sfondi personalizzati separati per ogni display front-of-room o sostituire gli sfondi esistenti con immagini con risoluzione maggiore o configurare uno sfondo personalizzato nella console touch, è necessario usare gli elementi forniti in questa sezione.

Per altre informazioni sull'uso <CustomThemeImageUrl>, vedere Sfondi standard.

Risoluzioni minime

I display front-of-room e le console touch hanno risoluzioni di sfondo personalizzate minime supportate. Per gli schermi anteriori, la risoluzione minima supportata è 1920 x 1080. Per le console touch, la risoluzione minima supportata è 1280 x 800. Se la risoluzione di uno sfondo personalizzato è inferiore alla risoluzione minima supportata per lo schermo o la console a cui è stata aggiunta, tutti gli schermi sono impostati per impostazione predefinita su No Theme.

Risoluzioni consigliate

La risoluzione dello sfondo personalizzata consigliata per gli schermi front-of-room e le console touch dipende dalle proporzioni. Di seguito sono elencate le proporzioni supportate da ogni schermo e la risoluzione consigliata per ognuno di essi.

Schermi singoli e doppi nella parte anteriore della stanza (per schermo)
- Display 16:9 - 1920 x 1080 o 3840 x 2160 per schermi abilitati per 4K (sono supportati fino a due schermi 16:9)
- Display 21:9 - 2560 x 1080 o 3840 x 1645 per schermi abilitati per 4K (è supportato un solo schermo 21:9)
Display della console touch
- 16:9 schermi - 1920 x 1080
- Display 16:10 - 1280 x 800
- 3:2 schermi - 1920 x 800
Display della scheda touch
- 16:9 (schermi abilitati per 4K) - 3840 x 2160
- 3:2 (schermi abilitati per 4K) - 3840 x 2560

Se non sei sicuro delle proporzioni dello schermo, controlla le specifiche dello schermo.

Importante

Gli sfondi personalizzati con risoluzioni superiori alla risoluzione consigliata per uno schermo potrebbero essere ritagliati al centro.

Gli sfondi personalizzati con risoluzioni inferiori alla risoluzione consigliata ma superiori alla risoluzione minima supportata vengono ridimensionati per riempire il fotogramma dello schermo e quindi vengono ritagliati al centro. Vengono mantenute le proporzioni originali dello sfondo personalizzato.

Linee guida per il contenuto in background personalizzato

Gli elementi grafici e il testo inseriti sugli sfondi personalizzati devono seguire le linee guida per il contenuto per garantire quanto segue:

Il contenuto non si scontra con elementi visualizzati sullo schermo
Il contenuto è visibile ai partecipanti alla riunione più lontano dagli schermi
Il contenuto rimane leggibile quando viene posizionato davanti agli elementi visivi sullo sfondo personalizzato
Il contenuto rimane visibile se viene ritagliato uno sfondo personalizzato

Per i display front-of-room, della console touch e della touch board si applicano le linee guida seguenti:

Usare uno sfondo più scuro negli angoli superiore e inferiore sinistro per assicurarsi che gli utenti possano leggere il bianco dell'orologio, le informazioni sulla sala e i suggerimenti in tali posizioni.
Per un'esperienza ottimale, usare un rapporto di contrasto di 4,5:1 per il testo di piccole dimensioni e 3:1 per il testo di grandi dimensioni. Usare uno strumento di verifica del contrasto dell'accessibilità su Internet per immettere valori di colore per verificare se il rapporto di contrasto è accettabile.

Per configurare due schermi front-of-room, è necessario che entrambi gli schermi abbiano proporzioni pari a 16:9. Quando si dispone di due schermi front-of-room, quello destro è lo schermo "principale", mentre quello sinistro è quello "esteso".

Salvare il file di immagine di sfondo personalizzato in uno dei formati seguenti: jpg, jpege png. Dopo aver creato il file di immagine, distribuirlo nei dispositivi Teams Rooms.

Queste linee guida sono disponibili anche in un modello di tema personalizzato che è possibile scaricare.

Schermi davanti alla stanza

Quando si crea uno sfondo personalizzato:

Posiziona testo, logo o icone al centro dello schermo in modo che non sia oscurato dagli elementi della schermata iniziale.
Evitare di posizionare testo, logo o icone nelle posizioni seguenti:
- Angolo in alto a sinistra - Informazioni su orario e sala.
  - Dimensioni: fino al 46% della larghezza dello schermo, fino al 42% dell'altezza dello schermo a seconda delle impostazioni dello schermo
- Angolo in basso a sinistra - Suggerimenti.
  - Dimensioni: fino al 46% della larghezza dello schermo, fino al 16% dell'altezza dello schermo a seconda delle impostazioni dello schermo
- Lato destro - Calendario sala.
  - Dimensioni: fino al 36% della larghezza dello schermo, fino al 72% dell'altezza dello schermo a seconda delle impostazioni dello schermo

16:9 - Dimensioni di visualizzazione della parte anteriore della stanza singola

16:9 - Dimensioni doppio davanti alla stanza

21:9 - Dimensioni di visualizzazione della parte anteriore della stanza singola

Queste linee guida sono disponibili anche in un modello di tema personalizzato che è possibile scaricare.

Display della console touch

Quando crei uno sfondo personalizzato, evita di posizionare testo, logo o icone nelle posizioni seguenti:

Angolo in alto a sinistra - Informazioni su orario e sala.
- Dimensioni: 540 x 242 px
Angolo in basso a sinistra - Suggerimenti.
- Dimensioni: 540 x 82 px
Centrale - Azioni utente.
- Dimensioni: 408 x 336 px
Lato destro - Calendario sala.
- Dimensioni: fino al 44% della larghezza dello schermo, fino all'80% dell'altezza dello schermo a seconda delle impostazioni dello schermo
Angolo in basso a destra - Guida.
- Dimensioni: 56 x 56 px

16:9 - Dimensioni console touch

Display della scheda touch

Quando crei uno sfondo personalizzato, evita di posizionare testo, logo o icone in queste posizioni:

Angolo in alto a sinistra - Informazioni su orario e sala.
- Dimensioni: fino al 46% della larghezza dello schermo, fino al 42% dell'altezza dello schermo a seconda delle impostazioni dello schermo
Angolo in basso a sinistra - Suggerimenti.
- Dimensioni: fino al 46% della larghezza dello schermo, fino al 16% dell'altezza dello schermo a seconda delle impostazioni dello schermo
Lato destro - Azioni utente e calendario della chat room.
- Dimensioni: fino al 43% della larghezza dello schermo, fino al 72% dell'altezza dello schermo a seconda delle impostazioni dello schermo
Angolo in basso a destra - Guida.
- Dimensioni: fino al 3% della larghezza dello schermo, fino al 5% dell'altezza dello schermo a seconda delle impostazioni dello schermo

16:9 - Dimensioni del display della scheda touch

3:2 - Dimensioni del display della scheda touch

Modello di sfondo personalizzato

Per creare sfondi personalizzati che soddisfano le linee guida nelle sezioni precedenti, è possibile scaricare il modello di tema Microsoft Teams Rooms.

Il modello è un file .PSD che può essere aperto da app come Adobe Photoshop o Paint.NET (potrebbe essere necessario un plug-in). Il modello fornisce risorse e linee guida che consentono di inserire testo ed elementi grafici negli sfondi personalizzati, che non saranno oscurati da elementi sullo schermo.

Distribuire sfondi personalizzati aggiornati

Dopo aver creato gli sfondi per ognuno degli schermi, salvarli con nomi file univoci e descrittivi. Ad esempio, ContosoBackground-Right-FoR.jpg (schermo principale/destro), ContosoBackground-Left-FoR.jpg (schermo esteso/sinistro) e ContosoBackground-Console.jpg (schermo della console touch).

Quando i file di immagine di sfondo personalizzati sono pronti, copiarli nella cartella del C:\Users\Skype\AppData\Local\Packages\Microsoft.SkypeRoomSystem_8wekyb3d8bbwe\LocalState dispositivo Teams Rooms. È possibile usare un'unità USB o connettersi in remoto alla condivisione di rete del dispositivo per copiare il file.

Per indicare a Teams di usare sfondi personalizzati e quali file usare, è necessario aggiungere l'elemento <Theming> al file di configurazione XML. All'interno dell'elemento <Theming> , è necessario fornire gli elementi nella tabella seguente.

Nota

Se l'elemento <CustomThemeImageUrl> è incluso anche nel file di configurazione XML, gli elementi seguenti sostituiscono il valore fornito in tale elemento.

Elemento	Descrizione	Obbligatorio?
`<ThemeName>`	Imposta su `Custom` per usare sfondi personalizzati.	Sì, se `<Theming>` è disponibile un elemento.
`<CustomBackgroundMainFoRDisplay>`	Nome file dello sfondo personalizzato principale/destro. Ad esempio. `ContosoBackground-Right-FoR.jpg`	Se `<ThemeName>` è impostato su: `Custom` - Sì Altro valore - No
`<CustomBackgroundExtendedFoRDisplay>`	Nome file dello sfondo personalizzato esteso/sinistro. Ad esempio. `ContosoBackground-Left-FoR.jpg`	Sì, se entrambe le condizioni seguenti sono vere: `<ThemeName>` è impostato su `Custom`. `<DualScreenMode>` è impostato su `true`.
`<CustomBackgroundConsole>`	Nome file dello sfondo della console touch. Ad esempio. `ContosoBackground-Console.jpg`	No

Ecco un frammento XML di esempio che mostra le immagini di sfondo fornite per gli schermi anteriori della sala sia a destra che a sinistra e per lo schermo della console touch:

<Theming> 
    <ThemeName>Custom</ThemeName> 
    <CustomBackgroundMainFoRDisplay>ContosoBackground-Right-FoR.jpg</CustomBackgroundMainFoRDisplay> 
    <CustomBackgroundExtendedFoRDisplay>ContosoBackground-Left-FoR.jpg</CustomBackgroundExtendedFoRDisplay> 
    <CustomBackgroundConsole>ContosoBackground-Console.jpg</CustomBackgroundConsole> 
</Theming>

Per applicare le modifiche di configurazione incluse in questo articolo ai Teams Rooms per i dispositivi Windows, è necessario usare il file di configurazione XML Teams Rooms. Il file di configurazione XML consente di distribuire in remoto le modifiche di configurazione in uno o più dispositivi Teams Rooms all'interno dell'organizzazione. Per altre informazioni, vedere Gestire in remoto le impostazioni di una console Microsoft Teams Rooms con un file di configurazione XML.

Teams Rooms 4.16 con la schermata iniziale aggiornata abilitata

Le linee guida di questa sezione si applicano a Teams Rooms nei dispositivi Windows versione 4.16 in cui è abilitata la schermata iniziale aggiornata.

Gli sfondi personalizzati sono supportati sugli schermi 16:9 e 21:9. Le linee guida variano leggermente a seconda delle dimensioni dello schermo:

Display 16:9 Gli sfondi personalizzati devono avere dimensioni esattamente pari a 3840 x 1080 pixel, indipendentemente dal fatto che lo sfondo venga usato con un singolo display front-of-room o con doppio display front-of-room. Se usata con un solo display front-of-room, viene usata la metà destra dell'immagine e la metà sinistra viene ritagliata. Se usata con un display dual front-of-room, l'immagine è divisa tra gli schermi anteriore sinistro e destro della stanza.
Display 21:9 Gli sfondi personalizzati devono avere dimensioni esattamente 2560 x 1080 pixel. È supportato un solo display front-of-room 21:9.

Se si desidera avere due schermi davanti alla stanza, devono essere entrambi schermi 16:9. Due schermi 21:9 o mix di schermi 16:9 e 21:9 non sono supportati. Se non sei sicuro che lo schermo sia 16:9 o 21:9, controlla le specifiche dello schermo.