Panoramica dei canali standard in Microsoft Teams

Un canale teams è uno spazio dedicato all'interno di un team in cui i membri possono partecipare a conversazioni, condividere file e collaborare ai progetti.

Esistono tre tipi di canali in Teams che servono a scopi diversi: standard, privati e condivisi.

In questo articolo, ci concentriamo sui canali standard, li confrontiamo con i canali privati e condivisi ed esploriamo scenari di use case per l'uso di canali standard.

Che cos'è un canale standard?

In Teams, un canale standard è visibile e accessibile a tutti i membri del team. I canali standard offrono spazi in cui i membri del team possono collaborare e comunicare all'interno dell'organizzazione. Analogamente ai canali privati e condivisi, è possibile designare un canale standard per un argomento, un progetto o un reparto specifico. Anche le conversazioni e i file condivisi in un canale standard sono ricercabili all'interno del canale e nel team.

Che cos'è un canale Generale?

Ogni team in Teams ha un canale "Generale". I canali generali sono canali standard che vengono visualizzati in modo permanente all'inizio dell'elenco dei canali di un team. Il canale Generale può essere usato come spazio per gli annunci o le conversazioni che non rientrano in altri canali specifici dell'argomento.

Come vengono collegati i siti di SharePoint e i canali standard di Teams?

I siti di SharePoint consentono di creare pagine Web e archiviare file. Quando un sito di SharePoint viene usato anche da Teams, diventa un sito connesso a Teams.

Tutti i canali standard condividono lo stesso sito di SharePoint. Ogni canale standard viene visualizzato come elenco di file nel canale. La visualizzazione della scheda File di un team equivale a vedere una cartella del canale nella raccolta documenti del sito di SharePoint.

Caratteristiche dei canali standard, privati e condivisi

Tipo di canale	Chi può visualizzare	Casi d'uso
Standard	Tutti i membri e gli invitati di un team	Discussioni di gruppo, aggiornamenti del progetto, condivisione di file
Privato	Solo i membri del team e i guest aggiunti specificamente al canale	Informazioni riservate, discussioni limitate
Condiviso	Membri del canale, utenti con connessione diretta B2B	Progetti interaziendali, collaborazione interna

Azioni di proprietario e membro del canale standard

La tabella seguente illustra le azioni che i proprietari, i membri e gli utenti guest possono eseguire nei canali standard.

Attività di canale standard	Proprietario di un team	Membro di un team	Guest
Creare/eliminare un canale	Sì	Sì, se abilitato dal proprietario del team	Sì, se abilitata dall'amministratore in ID entra
Ripristinare un canale eliminato	Sì	Sì, se abilitato dal proprietario del team	Sì, se abilitata dall'amministratore in ID entra
Aggiungere membri al canale	Sì	Sì	Sì, se abilitata dall'amministratore in ID entra
Modificare il nome/la descrizione del canale	Sì	Sì, se abilitato dal proprietario del team	Sì, se abilitata dall'amministratore in ID entra
Gestire schede e app	Sì	Sì, se abilitato dal proprietario del team	Sì, se abilitata dall'amministratore in ID entra

Scenari di utilizzo dei casi per i canali standard

I canali standard sono versatili e possono essere usati in vari scenari per semplificare la comunicazione e la collaborazione del team. Ecco alcuni casi d'uso comuni:

• Collaborazione in progetto: creare un canale standard per ogni progetto per facilitare la comunicazione, la condivisione di file e la collaborazione tra i membri del team. I canali standard possono essere usati come area di lavoro condivisa per consentire ai membri del team di lavorare a progetti insieme, condividere file, tenere traccia dello stato di avanzamento e comunicare in tempo reale.
• Annunci e aggiornamenti: usare il canale "Generale" o creare un canale standard dedicato per annunci, aggiornamenti e notizie per tenere tutti informati.
• Condivisione delle conoscenze: creare un canale per condividere procedure consigliate, materiali di formazione e risorse. Un canale standard può anche essere una knowledge base centralizzata per la documentazione procedurale e le politiche aziendali, ad esempio procedure specifiche per il ruolo e procedure consigliate.
• Social e networking: incoraggiare il legame con il team e il cameratismo creando canali standard per incoraggiare argomenti di conversazione non aziendali come hobby, interessi o eventi di morale.

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