Report di Microsoft 365 nell'interfaccia di amministrazione - Attività di OneDrive

Il dashboard Microsoft 365 Reports mostra la panoramica delle attività sui prodotti dell'organizzazione. Consente di eseguire il drill-down fino a visualizzare report a livello di singolo prodotto, per ottenere informazioni più dettagliate sulle attività in ogni prodotto. Vedere l'articolo Panoramica dei report.

Ad esempio, è possibile comprendere l'attività di tutti gli utenti con licenza per l'uso di OneDrive osservandone l'interazione con i file in OneDrive. È anche utile per comprendere il livello di collaborazione in corso osservando il numero di file condivisi.

Come ottenere il report Attività di OneDrive?

1. Nell'interfaccia di amministrazione passare alla pagina Utilizzo report>.
2. Nella home page del dashboard selezionare il pulsante OneDrive nel riquadro di spostamento a sinistra.

Interpretare il report attività di OneDrive

È possibile visualizzare le attività nel report di OneDrive scegliendo la scheda Attività .

Selezionare Scegli colonne per aggiungere o rimuovere colonne dal report.

È anche possibile esportare i dati del report in un file di .csv di Excel selezionando il collegamento Esporta . Vengono esportati i dati di tutti gli utenti, che possono poi essere ordinati e filtrati per ulteriore analisi.

Il report attività di OneDrive può essere visualizzato per le tendenze negli ultimi 7 giorni, 30 giorni, 90 giorni o 180 giorni. Tuttavia, se si seleziona un determinato giorno nel report, nella tabella verranno visualizzati i dati per un massimo di 28 giorni dalla data corrente (non la data di generazione del report).

Metrica	Definizione
Username	Nome utente del proprietario dell'account OneDrive.
Data ultima attività (UTC)	L'attività file del giorno più recente si è verificata nell'account di OneDrive per l'intervallo di date selezionato. Per visualizzare l'attività relativa a una data specifica, selezionare la data direttamente nel grafico.
File visualizzati o modificati	Numero di file caricati, scaricati, modificati o visualizzati dall'utente.
File sincronizzati	Numero di file sincronizzati dal dispositivo locale di un utente all'account OneDrive.
File condivisi internamente	Numero di file condivisi con gli utenti all'interno dell'organizzazione o con utenti all'interno di gruppi (che potrebbero includere utenti esterni).
File condivisi esternamente	Numero di file condivisi con utenti esterni all'organizzazione.
Eliminato	Ciò indica che la licenza dell'utente è stata rimossa. NOTA: l'attività per un utente eliminato verrà comunque visualizzata in un report purché sia stato concesso in licenza in un determinato momento durante il periodo di tempo selezionato. La colonna Eliminati consente di notare che l'utente potrebbe non essere più attivo, ma ha contribuito ai dati nel report.
Data eliminazione	Data in cui la licenza dell'utente è stata rimossa.
Prodotto assegnato	I prodotti Microsoft 365 concessi in licenza all'utente.