Aggiungere più utenti contemporaneamente a Microsoft 365 - Amministrazione Guida
Ogni persona del team ha bisogno di un account utente prima di poter accedere ai servizi di Microsoft 365, ad esempio posta elettronica e Office. Se il team è composto da numerose persone, è possibile aggiungere tutti gli account contemporaneamente da un foglio di calcolo di Excel o da un altro file salvato in formato CSV. Non si sa quale sia il formato CSV?
Nota
Se non si usa la nuova interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, è possibile attivarla selezionando l'opzione Prova la nuova interfaccia di amministrazione che si trova nella parte superiore della home page.
Aggiungere più utenti nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365
Accedere a Microsoft 365 con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.
Nell'interfaccia di amministrazione scegliere Utenti>utenti attivi.
Selezionare Aggiungi più utenti.
Nel riquadro Importa più utenti è possibile scegliere di scaricare un file CSV di esempio con o senza dati di esempio inseriti.
Il foglio di calcolo deve includere esattamente le stesse intestazioni di colonna dell'esempio (Nome utente, Nome e così via). Se si usa il modello, aprirlo in uno strumento di modifica del testo, ad esempio blocco note, e considerare di lasciare tutti i dati nella riga 1 da soli e immettere solo i dati nelle righe 2 e successive.
Il foglio di calcolo deve includere anche i valori per il nome utente (ad esempio bob@contoso.com) e un nome visualizzato (ad esempio Bob Kelly) per ogni utente.
User Name,First Name,Last Name,Display Name,Job Title,Department,Office Number,Office Phone,Mobile Phone,Fax,Alternate email address,Address,City,State or Province,ZIP or Postal Code,Country or Region
chris@contoso.com,Chris,Green,Chris Green,IT Manager,Information Technology,123451,123-555-1211,123-555-6641,123-555-6700,chris@contoso.com,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
ben@contoso.com,Ben,Andrews,Ben Andrews,IT Manager,Information Technology,123452,123-555-1212,123-555-6642,123-555-6700,chris@contoso.com,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
david@contoso.com,David,Longmuir,David Longmuir,IT Manager,Information Technology,123453,123-555-1213,123-555-6643,123-555-6700,chris@contoso.com,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
cynthia@contoso.com,Cynthia,Carey,Cynthia Carey,IT Manager,Information Technology,123454,123-555-1214,123-555-6644,123-555-6700,chris@contoso.com,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
melissa@contoso.com,Melissa,MacBeth,Melissa MacBeth,IT Manager,Information Technology,123455,123-555-1215,123-555-6645,123-555-6700,chris@contoso.com,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
Immettere un percorso di file nella casella oppure scegliere Sfoglia per passare al percorso del file CSV e quindi scegliere Verifica.
Se ci sono problemi con il file, i relativi messaggi vengono visualizzati nel riquadro. È anche possibile scaricare un file di log.
Nella finestra di dialogo Imposta opzioni utente è possibile impostare lo stato di accesso e scegliere la licenza del prodotto che verrà assegnata a tutti gli utenti.
Nella finestra di dialogo Visualizza i risultati è possibile scegliere di inviare i risultati a se stessi o ad altri utenti (le password saranno in testo normale) ed è possibile vedere quanti utenti sono stati creati e se è necessario acquistare altre licenze da assegnare ad alcuni nuovi utenti.
Passaggi successivi
Ora che queste persone hanno account, devono scaricare e installare o reinstallare Microsoft 365 o Office 2016 in un PC o Mac. Ogni persona del team può installare Microsoft 365 su un massimo di 5 PC o Mac.
Ogni persona può anche configurare le app di Office e la posta elettronica in un dispositivo mobile su un massimo di 5 tablet e 5 telefoni, ad esempio iPhone, iPad e telefoni e tablet Android. In questo modo, potrà modificare i file di Office ovunque vada.
Vedere Configurare Microsoft 365 per le aziende per un elenco end-to-end dei passaggi di configurazione.
Altre informazioni su come aggiungere utenti a Microsoft 365
Che cos'è il formato CSV?
Un file CSV è un file con valori delimitati da virgole. È possibile creare o modificare un file di questo tipo con qualsiasi editor di testo o foglio di calcolo, ad esempio Excel.
Come punto di partenza, è possibile scaricare questo foglio di calcolo. Tenere presente che Microsoft 365 richiede intestazioni di colonna nella prima riga in modo da non sostituirle con qualcos'altro.
Salvare il file con un nuovo nome e specificare il formato CSV.
Quando si salva il file, è probabile che venga visualizzato un messaggio indicante che alcune caratteristiche della cartella di lavoro andranno perse in formato CSV. Non si tratta di un errore. Fare clic su Sì per continuare.
Suggerimenti per la formattazione del foglio di calcolo
È necessario mantenere le stesse intestazioni di colonna del foglio di calcolo di esempio? Sì. Il foglio di calcolo di esempio contiene intestazioni di colonna nella prima riga. Queste intestazioni sono obbligatorie. Per ogni utente che si vuole aggiungere a Microsoft 365, creare una riga sotto l'intestazione. Se si aggiunge, modifica o elimina una delle intestazioni di colonna, Microsoft 365 potrebbe non essere in grado di creare utenti dalle informazioni contenute nel file.
Che cosa succede se non si hanno tutte le informazioni necessarie per ogni utente? I campi obbligatori sono Nome utente e Nome visualizzato, pertanto non è possibile aggiungere un nuovo utente in assenza di tali informazioni. Se non si dispone di altre informazioni, ad esempio il fax, è possibile usare uno spazio seguito da una virgola per indicare che il campo deve rimanere vuoto.
Quanto può essere piccolo o grande il foglio di calcolo? Il foglio di calcolo deve avere almeno due righe. One is for the column headings (the user data column label) and one for the user. Non è possibile avere più di 250 righe. Se è necessario importare più di 249 utenti, è possibile creare più fogli di calcolo.
Quali lingue è possibile usare? Quando si crea il foglio di calcolo, è possibile immettere etichette di colonna dei dati utente in qualsiasi lingua o carattere, ma non è necessario modificare l'ordine delle etichette, come illustrato nell'esempio. You can then make entries into the fields, using any language or characters, and save your file in a Unicode or UTF-8 format.
Che cosa succede se si aggiungono utenti di paesi o aree geografiche diverse? Creare un foglio di calcolo distinto per ogni area. È necessario eseguire i passaggi della procedura guidata Aggiunta utenti in blocco per ogni foglio di calcolo, specificando una singola area geografica per tutti gli utenti inclusi nel file in uso.
È previsto un limite per il numero di caratteri che è possibile usare? La tabella seguente indica le etichette delle colonne dei dati utente e il numero massimo di caratteri che è possibile usare per ognuna nel foglio di calcolo di esempio.
| Etichetta colonna dati utente | Numero massimo di caratteri |
|---|---|
| Nome utente (obbligatorio) |
79, incluso il simbolo (@), nel formato nome@dominio.<estensione>. L'alias dell'utente non può superare i 50 caratteri e il nome di dominio non può superare i 48 caratteri. |
| Nome |
64 |
| Cognome |
64 |
| Nome visualizzato (obbligatorio) |
256 |
| Posizione |
64 |
| Reparto |
64 |
| Numero ufficio |
128 |
| Telefono ufficio |
64 |
| Telefono cellulare |
64 |
| Fax |
64 |
| Indirizzo |
1023 |
| Città |
128 |
| Provincia |
128 |
| CAP |
40 |
| Paese o area geografica |
128 |
Si verificano ancora problemi durante l'aggiunta di utenti a Microsoft 365?
Verificare che il foglio di calcolo sia stato formattato correttamente. Controllare le intestazioni di colonna per verificare che corrispondano a quelle del file di esempio. Assicurarsi di aver rispettato le regole relative al numero massimo di caratteri e di aver usato una virgola per separare i campi.
Se i nuovi utenti in Microsoft 365 non vengono visualizzati immediatamente, attendere alcuni minuti. La modifica di tutti i servizi in Microsoft 365 può richiedere un po' di tempo.