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Impostare la conservazione di OneDrive per gli utenti eliminati

Se l'account Microsoft 365 di un utente viene eliminato, i file di OneDrive vengono conservati per un periodo di tempo. È possibile impostare questo periodo di tempo.

Per impostare il tempo di conservazione per gli account OneDrive

  1. Passare a Impostazioni nella nuova interfaccia di amministrazione di SharePoint e accedere con un account con autorizzazioni di amministratore per l'organizzazione.

    Nota

    In Office 365 gestito da 21Vianet (Cina), accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, passare all'interfaccia di amministrazione di SharePoint e aprire la pagina di condivisione.

  2. Selezionare l'impostazione Conservazione .

    Impostazione di conservazione nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint

  3. Immettere un valore compreso tra 30 e 3650 nella casella Giorni per conservare i file di OneDrive di un utente eliminato .

    L'impostazione viene attivata per l'utente successivo eliminato e per tutti gli utenti in fase di eliminazione. Il conteggio inizia non appena l'account utente è stato eliminato nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, anche se il processo di eliminazione richiede tempo.

  4. Selezionare Salva.

Eliminare un utente dall'organizzazione

Configurare OneDrive per avvisare i responsabili e delegare automaticamente l'accesso quando gli utenti lasciano l'organizzazione

Panoramica dei criteri di conservazione