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Comprendere le imposte e i crediti

Ruoli appropriati: Amministratore gestione utenti | Amministratore fatturazione | Agente amministratore | Agente di vendita

Imposte e IVA

Sei tassato sulla base dei tuoi dettagli , non dei tuoi clienti, perché il rapporto di fatturazione è tra Microsoft e te. L'indirizzo aziendale determina l'aliquota fiscale.

È possibile inviare l'identificatore fiscale durante il processo di configurazione dell'account o tramite una richiesta di supporto in un secondo momento. Le modifiche vengono visualizzate nel ciclo di fatturazione successivo.

Per ritenuta d'acconto e esenzione iva, è necessario inviare la documentazione fiscale tramite una richiesta di supporto. Verranno visualizzate le modifiche e i rimborsi appropriati per il ciclo di fatturazione successivo. Altre informazioni su l'invio della ritenuta d'acconto.

Per esenzione iva (IVA), è necessario inviare l'ID IVA (convalidato da Microsoft) tramite le impostazioni degli account >informazioni legali>rivenditore>informazioni di fatturazione. Se si invia l'ID PARTITA IVA dopo l'impostazione dell'account, le fatture prima di tale richiesta non avranno un ID PARTITA IVA contrassegnato sul PDF della fattura. Le modifiche vengono visualizzate nel ciclo di fatturazione successivo.

Collabora con il tuo consulente fiscale per presentare le esenzioni fiscali in base alla tua posizione e alle posizioni dei tuoi clienti. Per ulteriori informazioni fiscali, consultare l'ufficio fiscale locale o il consulente fiscale.

Aggiungere un ID partita IVA al profilo di fatturazione

È possibile aggiornare il profilo di fatturazione in modo da includere l'ID partita IVA seguendo questa procedura. Questi passaggi potrebbero non essere applicabili a ogni paese o area geografica.

Per aggiornare il profilo di fatturazione con l'ID partita IVA:

  1. Accedi al Partner Center e seleziona l'icona Impostazioni (ingranaggio).

  2. Selezionare Impostazioni dell'account.

  3. Selezionare Informazioni legali.

  4. Selezionare la scheda rivenditore.

    Screenshot che mostra il menu Informazioni legali, con la scheda Rivenditore evidenziata.

  5. Nella sezione informazioni da fatturare, scegliere Aggiorna.

  6. Per Partita IVA aziendale, specificare il numero di partita IVA.

Nota

È possibile aggiornare manualmente l'ID fiscale del programma Microsoft AI Cloud Partner durante il periodo di rinnovo quando si avvia il flusso di acquisto. Se si vuole aggiornare l'ID fiscale e non si è nella finestra di rinnovo, creare un ticket di supporto usando l'account del Centro per i partner associato agli incentivi. A tale scopo, è necessario essere iscritti a uno dei programmi di incentivi.

Presentare un'esenzione fiscale

Prima di presentare un'esenzione fiscale, assicurarsi di comprendere i punti seguenti:

  • È necessario presentare un'esenzione fiscale per ogni tenant del programma Cloud Solution Provide (CSP).

  • È necessario inviare il numero di partita iva o il numero di identificazione del datore di lavoro federale (FEIN). Questo numero viene in genere visualizzato nel certificato fiscale. Per altre informazioni sull'aggiornamento dell'IVA o del numero di ID fiscale, vedere Informazioni sulle imposte e sui crediti.

  • La validità dell'esenzione iva ha linee guida legali specifiche per il reparto locale delle entrate fiscali (o reparto simile) a seconda della posizione e devono essere gestite di conseguenza. Mentre molte località hanno certificati fiscali generali che vengono rinnovati annualmente, in alcune località il rinnovo potrebbe avvenire con cadenza biennale o pluriennale. Verificarlo e altre informazioni controllando il certificato o contattando l'autorità fiscale locale.

Quando sei pronto a richiedere l'esenzione fiscale, richiedi supporto tramite il Partner Center e fornisci le informazioni appropriate.

Configurare moduli fiscali comuni

Per configurare Microsoft come società nel sistema di contabilità fornitori, sono necessari alcuni moduli fiscali, inclusi i certificati di residenza fiscale.

Moduli fiscali comuni necessari per configurare Microsoft nel sistema Accounts Payable:

Area geografica 2022 2023 2024
Stati Uniti e Canada
• Stati Uniti Modulo W9
•Canada W-8BEN-E
Microsoft Ireland Operations Limited (MIOL) Certificazione di residenza fiscale Certificazione di residenza fiscale
Certificato notariale
Microsoft Regional Sales Pty Ltd (MRSP)
•India Nessuna copia firmata del certificato PE Nessuna copia firmata del certificato PE Nessuna copia firmata del certificato PE
Residenza fiscale Residenza fiscale Residenza fiscale
Modulo 10F depositato per l'esercizio fiscale 2022-2023 Modulo 10F depositato per l'esercizio fiscale 2022-2023 Modulo archiviato 10F anno fiscale 2023-2024
Modulo n. 10F Modulo 10F ARN 2023-24 Modulo n. 10F per il 2023-24
Modulo n. 10F per il 2024
•Taiwan Certificato di residenza Certificato di residenza
•Indonesia Modulo DGT (pagina 1) Modulo DGT (pagina 1) Modulo DGT (pagina 1)
Modulo DGT (pagina 2) Modulo DGT (pagina 2) Modulo DGT (pagina 2)
Residenza fiscale Residenza fiscale Residenza fiscale
Ricevuta fiscale Ricevuta fiscale Ricevuta fiscale

Comprendere le implicazioni fiscali di avere clienti provenienti da paesi o aree geografiche diverse

Per comprendere le implicazioni fiscali della gestione dei clienti provenienti da paesi o aree diverse come programma Cloud Solution Provider (CSP), seguire queste linee guida.

Esaminare i punti chiave

  • Nessun impatto sulla posizione del cliente: le località dei clienti non influiscono sui calcoli fiscali. Indipendentemente dal fatto che siano nazionali o internazionali, la fatturazione CSP applica le stesse regole fiscali.
  • calcoli fiscali si basano sulla posizione del partner: le imposte applicate alle transazioni dipendono dalla posizione dell'azienda.
  • Microsoft gestisce le imposte della fattura CSP: Microsoft calcola le imposte in base alla posizione e alle normative fiscali locali. L'utente è responsabile del rimettere queste imposte a Microsoft. In alcuni casi, potrebbe essere necessario pagare le imposte alle autorità locali e inviare un certificato fiscale di ritenuta per evitare la doppia imposizione.

Comprendere come vengono applicate le imposte nel programma CSP

  • Fatturazione partner: quando si aggiunge un cliente e si effettua un acquisto, Microsoft calcola le imposte applicabili in base all'indirizzo di fatturazione e alle regole fiscali locali. Queste imposte sono incluse nella fattura.
  • Riconciliazione: Microsoft fornisce fatture e documenti di riconciliazione per tenere accuratamente traccia delle imposte.

Esaminare gli scenari fiscali di esempio

  • Scenario 1: Partner CSP nell'UE

    • La posizione: Germania
    • località dei clienti: Francia, Italia e Regno Unito
    • implicazioni fiscali: Microsoft applica le tariffe iva corrette per rispettare le leggi fiscali tedesche. Si pagano le imposte a Microsoft, garantendo la conformità alle rispettive giurisdizioni.
  • Scenario 2: Partner CSP negli Stati Uniti

    • La posizione: Texas
    • località dei clienti: California e New York
    • implicazioni fiscali: Microsoft applica le tariffe fiscali di vendita corrette per rispettare le leggi fiscali statali degli Stati Uniti e del Texas. Si pagano le imposte a Microsoft, garantendo la conformità alle rispettive giurisdizioni.

Importante

L'aggiunta di clienti da paesi o aree geografiche diverse non influisce sugli obblighi fiscali come partner CSP. Le imposte si basano sulla sede aziendale e Microsoft gestisce i calcoli fiscali e la conformità in base alla posizione in cui ci si trova.

Suggerimento

Anche se la base fiscale è la tua posizione in qualità di partner, potrebbe essere necessario gestire l'IVA per i clienti internazionali al momento della fatturazione. Assicurarsi di rispettare le leggi fiscali locali e chiedere consulenza professionale, se necessario.

Concentrandosi sulle responsabilità fiscali locali e usando le fatture Microsoft, è possibile garantire un funzionamento e una conformità uniformi.

Annullare nuove sottoscrizioni e risorse commerciali

Per annullare correttamente le sottoscrizioni e le risorse nel nuovo sistema commerciale, seguire questa procedura:

Comprendere i punti chiave dell'annullamento

  • Identificare il tipo di sottoscrizione: determinare se la sottoscrizione è uno dei tipi seguenti:

    • Prodotto basato su licenza o servizio online
    • Sottoscrizione software o licenza software perpetua
    • Prodotto di marketplace non-Microsoft
    • Sottoscrizione del piano di Azure
    • Prenotazione di Azure
    • Piano di risparmio di Azure
  • Informazioni sui criteri di annullamento: ogni tipo ha regole proprie. Assicurarsi di conoscerli prima di iniziare.

Usare le guide di annullamento specifiche delle risorse

Per un processo di annullamento senza problemi, fare riferimento a queste guide dettagliate:

  • prodotti basati su licenza o servizi online, software o sottoscrizione software perpetua e prodotti del marketplace non Microsoft: seguire le istruzioni per l'annullamento entro il periodo consentito.
  • sottoscrizione del piano di Azure: sono disponibili procedure specifiche per annullare le sottoscrizioni del piano di Azure. Assicurarsi che tutte le risorse attive nel piano vengano terminate o migrate prima dell'annullamento.
  • la prenotazione di Azure: capire le implicazioni dell'annullamento di una prenotazione, inclusi potenziali rimborsi o penalità. Per istruzioni dettagliate, vedere le linee guida .
  • piano di risparmio di Azure: esaminare le condizioni del piano di risparmio perché gli annullamenti potrebbero influire sui risparmi sui costi. Seguire le istruzioni fornite.

Importante

rimborsi: alcune sottoscrizioni, ad esempio prenotazioni o abbonamenti prepagati, potrebbero fornire rimborsi parziali o nessun rimborso in caso di annullamento.

Suggerimento

  • Identificare il tipo di sottoscrizione: determinare se la sottoscrizione rientra nei prodotti basati su licenza, nella prenotazione di Azure o nel piano di risparmio di Azure.
  • Seguire la documentazione: usare le risorse collegate per guidare l'utente nel processo di annullamento.
  • Terminare le risorse attive: per le sottoscrizioni correlate ad Azure, assicurarsi che tutte le risorse dipendenti vengano arrestate o migrate correttamente.
  • Preparare l'annullamento: eseguire il backup dei dati, terminare le risorse attive ed esaminare le implicazioni finanziarie.
  • Avviare l'annullamento: per completare il processo, seguire i passaggi descritti nella documentazione.
  • Conferma il completamento: dopo l'annullamento, verificare che la sottoscrizione o la risorsa sia stata conclusa completamente e non vengano applicati altri addebiti.

Se si verificano problemi durante il processo di annullamento o sono necessari chiarimenti su criteri specifici, contattare il team di supporto.

Contattare il supporto tecnico

Per richieste fiscali, annullamenti, rimborsi, inviare un ticket di supporto tramite il Centro per i partner. Consentire a Microsoft fino a due settimane di rispondere e risolvere il problema.

  • Imposte ed esenzioni fiscali