Allegare un file a un messaggio e-mail
L'opzione per allegare file a un'e-mail è una funzione utile quando è necessario condividere informazioni aggiuntive. Utilizza il pulsante Allega file nel menu dei comandi o il pulsante Nuovi allegati nel corpo dell'e-mail per allegare i file all'email.
Importante
- Il limite di dimensione file predefinito per un allegato di file di posta elettronica è 5 MB. I limiti di dimensione degli allegati di file di posta elettronica possono essere aumentati dagli amministratori di sistema.
- Non è possibile allegare file ai messaggi di posta elettronica inviati dopo che è stato tentato il recapito tramite la sincronizzazione lato server.
Puoi allegare un numero illimitato di file a un messaggio e-mail; tuttavia, esistono limitazioni alle dimensioni dei file gestite dall'amministratore di sistema.
Email avanzata è il modulo di posta elettronica predefinito, tuttavia puoi cambiare modulo procedendo come segue:
- Sotto il nome dell'oggetto dell'e-mail, seleziona l'accento circonflesso (v) accanto a E-mail
- Viene visualizzato un menu a discesa con un elenco di opzioni del modulo e-mail tra cui scegliere.
Gli allegati dei file vengono visualizzati in modo diverso, a seconda del modulo e-mail in cui si sta lavorando. Puoi cambiare i moduli e-mail senza perdere le informazioni.
Se specifichi "allega" o "allegati" nell'oggetto o nel corpo dell'e-mail e selezioni Invia senza allegare un file, l'applicazione visualizza un messaggio di avviso per ricordarti di allegare un file.
Importante
- Il messaggio di avviso che ricorda di allegare un file è una funzionalità di accesso in anteprima.
- Le funzionalità con accesso in anteprima non sono destinate ad essere utilizzate per la produzione e sono soggette a restrizioni. Queste funzionalità sono disponibili prima di una versione ufficiale in modo che i clienti possano ottenere l'accesso in anteprima e fornire feedback.
- Posta elettronica. Questa visualizzazione conferma in quale modulo di posta elettronica stai lavorando.
- Allegato. Questa sezione mostra un elenco di file allegati in una vista verticale e mostra solo i primi tre allegati.
- Numero di file. Viene visualizzato quando hai più file di quelli che possono essere visualizzati e ti consente di vedere il numero totale di file allegati sul lato sinistro sotto l'ultimo allegato con l'opzione di scorrere la pagina per vedere più file.
- Posta elettronica avanzata. Questa visualizzazione conferma che stai lavorando nel modulo Posta elettronica avanzata.
- File allegati. Questa sezione mostra tutti gli allegati e-mail in una visualizzazione a riquadri sopra il messaggio in orizzontale. L'impostazione predefinita per il massimo numero di file che possono essere visualizzati è cinque allegati prima di visualizzare la funzionalità di inoltro della pagina.
- Numero di file. Viene visualizzato quando hai file che occupano più di due righe e ti consente di vedere il numero totale di file allegati sul lato sinistro sotto l'ultimo allegato con l'opzione di scorrere la pagina per vedere più file.
- Comandi allegati. Ciò consente di utilizzare le funzionalità Seleziona, Seleziona tutto, Ordina, Elimina e Scarica quando usi gli allegati dei file.
Quando hai allegato uno o più file a un messaggio, puoi gestirli utilizzando i comandi dei file allegati.
I comandi di selezione ti consentono di selezionare singoli file o più file contemporaneamente.
Legenda
Seleziona tutto. Questo comando si trova a destra, sopra i file allegati e consente di selezionare tutti i file allegati contemporaneamente.
Nota
Seleziona tutto consente di selezionare solo i file che sono visibili. Se hai più pagine di allegati file, dovrai andare su quella pagina e selezionare quei file in modo indipendente.
Trasparenza del colore dei riquadri. Il colore di sfondo dei file allegati selezionati cambia in grigio chiaro per identificare i file selezionati.
Casella di controllo puoi anche verificare quali file sono stati selezionati controllando se la casella di controllo nell'angolo in alto a destra del file allegato è selezionata.
La formattazione dei file allegati nelle e-mail può essere riallineata in base al dispositivo utilizzato e al formato in cui si sta lavorando.
- Formato visualizzazione indipendentemente dalla visualizzazione del formato, i file allegati mostreranno solo il numero di file abilitati dall'amministratore del sistema.
- Visualizzazione pagine. La visualizzazione della pagina mostra il numero totale di allegati e-mail e viene sempre visualizzato sotto gli allegati dei file.
Questi sono due dei comandi più importanti quando si lavora con le immagini.
- Elimina. Questo comando funziona con i comandi Seleziona. Prima di eliminare un file è necessario selezionarlo. Viene visualizzata una richiesta di conferma per confermare che si desidera eliminare i file selezionati.
- Scaricare Questo comando funziona anche con i comandi Seleziona e con le impostazioni di download del browser, consentendo di scaricare un singolo file o più file contemporaneamente.
- Altre opzioni. Questo comando fornisce un elenco di azioni per quel tipo di file.
- Immagine non in anteprima. Solo i tipi di immagine non in anteprima ti consentono di esportare i record selezionati, scaricare o eliminare il file allegato.
- Tipi di immagini in anteprima. Ti consente di esportare i record selezionati, visualizzare in anteprima, scaricare o eliminare il file allegato. Quando selezioni l'opzione di anteprima, viene visualizzata una finestra a comparsa che mostra l'immagine con il nome dell'immagine elencato di seguito.
Viene di seguito riportato un elenco dei tipi di file immagine supportati;
tipo di immagine | supporta l'anteprima | supportato in linea (nell'editor) |
---|---|---|
BMP.bmp | Sì | Sì |
GIF.gif | Sì | Sì |
ICO.ico | Sì | Sì |
JPG.jpg | Sì | Sì |
PNG.png | Sì | Sì |
SVG.svg | Sì | Sì |
PDF.pdf | Sì (anteprima non supportata su IE) | No |
L'uso di ausili visivi aiuta gli utenti a trasmettere un'enorme quantità di informazioni con un semplice sguardo. La possibilità di visualizzare e inserire immagini in linea nel messaggio e-mail utilizzando la funzionalità di trascinamento della selezione o copia e incolla è uno strumento molto potente per gli utenti. Inoltre, puoi accedere a un file o fare riferimento a un URL online utilizzando il pulsante della barra degli strumenti dell'immagine.
Puoi trascinare la selezione o copiare e incollare immagini nell'e-mail.
Immagini e-mail: puoi modificare le dimensioni delle immagini.
Salva. Al termine delle modifiche, seleziona Salva o Salva e chiudi.
Nota
Esiste un limite di 1 MB quando si aggiunge un'immagine in linea a un'e-mail per i modelli di messaggio. Per le e-mail nuove o a cui si risponde, non esiste un limite (fa parte della dimensione totale delle e-mail).