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Allegare un file a un messaggio e-mail

L'opzione per allegare file a un'e-mail è una funzione utile quando è necessario condividere informazioni aggiuntive. Utilizza il pulsante Allega file nel menu dei comandi o il pulsante Nuovi allegati nel corpo dell'e-mail per allegare i file all'email.

Importante

  • Il limite di dimensione file predefinito per un allegato di file di posta elettronica è 5 MB. I limiti di dimensione degli allegati di file di posta elettronica possono essere aumentati dagli amministratori di sistema.
  • Non è possibile allegare file ai messaggi di posta elettronica inviati dopo che è stato tentato il recapito tramite la sincronizzazione lato server.

Utilizzare gli allegati

Puoi allegare un numero illimitato di file a un messaggio e-mail; tuttavia, esistono limitazioni alle dimensioni dei file gestite dall'amministratore di sistema.

Email avanzata è il modulo di posta elettronica predefinito, tuttavia puoi cambiare modulo procedendo come segue:

Cambiare modulo.

  1. Sotto il nome dell'oggetto dell'e-mail, seleziona l'accento circonflesso (v) accanto a E-mail
  2. Viene visualizzato un menu a discesa con un elenco di opzioni del modulo e-mail tra cui scegliere.

Gli allegati dei file vengono visualizzati in modo diverso, a seconda del modulo e-mail in cui si sta lavorando. Puoi cambiare i moduli e-mail senza perdere le informazioni.

Se specifichi "allega" o "allegati" nell'oggetto o nel corpo dell'e-mail e selezioni Invia senza allegare un file, l'applicazione visualizza un messaggio di avviso per ricordarti di allegare un file.

Importante

  • Il messaggio di avviso che ricorda di allegare un file è una funzionalità di accesso in anteprima.
  • Le funzionalità con accesso in anteprima non sono destinate ad essere utilizzate per la produzione e sono soggette a restrizioni. Queste funzionalità sono disponibili prima di una versione ufficiale in modo che i clienti possano ottenere l'accesso in anteprima e fornire feedback.

Invia file allegato tramite e-mail

Invia file allegato tramite e-mail.

  1. Posta elettronica. Questa visualizzazione conferma in quale modulo di posta elettronica stai lavorando.
  2. Allegato. Questa sezione mostra un elenco di file allegati in una vista verticale e mostra solo i primi tre allegati.
  3. Numero di file. Viene visualizzato quando hai più file di quelli che possono essere visualizzati e ti consente di vedere il numero totale di file allegati sul lato sinistro sotto l'ultimo allegato con l'opzione di scorrere la pagina per vedere più file.

File allegato al modello di posta elettronica avanzata

Utilizzare gli allegati.

  1. Posta elettronica avanzata. Questa visualizzazione conferma che stai lavorando nel modulo Posta elettronica avanzata.
  2. File allegati. Questa sezione mostra tutti gli allegati e-mail in una visualizzazione a riquadri sopra il messaggio in orizzontale. L'impostazione predefinita per il massimo numero di file che possono essere visualizzati è cinque allegati prima di visualizzare la funzionalità di inoltro della pagina.
  3. Numero di file. Viene visualizzato quando hai file che occupano più di due righe e ti consente di vedere il numero totale di file allegati sul lato sinistro sotto l'ultimo allegato con l'opzione di scorrere la pagina per vedere più file.
  4. Comandi allegati. Ciò consente di utilizzare le funzionalità Seleziona, Seleziona tutto, Ordina, Elimina e Scarica quando usi gli allegati dei file.

Utilizzare la barra dei comandi degli allegati

Quando hai allegato uno o più file a un messaggio, puoi gestirli utilizzando i comandi dei file allegati.

Selezionare i comandi

I comandi di selezione ti consentono di selezionare singoli file o più file contemporaneamente.

Barra dei comandi degli allegati.

Legenda

  1. Seleziona tutto. Questo comando si trova a destra, sopra i file allegati e consente di selezionare tutti i file allegati contemporaneamente.

    Nota

    Seleziona tutto consente di selezionare solo i file che sono visibili. Se hai più pagine di allegati file, dovrai andare su quella pagina e selezionare quei file in modo indipendente.

  2. Trasparenza del colore dei riquadri. Il colore di sfondo dei file allegati selezionati cambia in grigio chiaro per identificare i file selezionati.

  3. Casella di controllo puoi anche verificare quali file sono stati selezionati controllando se la casella di controllo nell'angolo in alto a destra del file allegato è selezionata.

La formattazione dei file allegati nelle e-mail può essere riallineata in base al dispositivo utilizzato e al formato in cui si sta lavorando.

Formattare i file allegati.

  1. Formato visualizzazione indipendentemente dalla visualizzazione del formato, i file allegati mostreranno solo il numero di file abilitati dall'amministratore del sistema.
  2. Visualizzazione pagine. La visualizzazione della pagina mostra il numero totale di allegati e-mail e viene sempre visualizzato sotto gli allegati dei file.

Comandi Elimina e Scarica

Questi sono due dei comandi più importanti quando si lavora con le immagini.

Comandi Elimina e Scarica.

  1. Elimina. Questo comando funziona con i comandi Seleziona. Prima di eliminare un file è necessario selezionarlo. Viene visualizzata una richiesta di conferma per confermare che si desidera eliminare i file selezionati.
  2. Scaricare Questo comando funziona anche con i comandi Seleziona e con le impostazioni di download del browser, consentendo di scaricare un singolo file o più file contemporaneamente.

Visualizzare in anteprima gli allegati delle immagini

Come visualizzare in anteprima gli allegati delle immagini.

  1. Altre opzioni. Questo comando fornisce un elenco di azioni per quel tipo di file.
  2. Immagine non in anteprima. Solo i tipi di immagine non in anteprima ti consentono di esportare i record selezionati, scaricare o eliminare il file allegato.
  3. Tipi di immagini in anteprima. Ti consente di esportare i record selezionati, visualizzare in anteprima, scaricare o eliminare il file allegato. Quando selezioni l'opzione di anteprima, viene visualizzata una finestra a comparsa che mostra l'immagine con il nome dell'immagine elencato di seguito.

Allegati file di posta elettronica supportati

Viene di seguito riportato un elenco dei tipi di file immagine supportati;

tipo di immagine supporta l'anteprima supportato in linea (nell'editor)
BMP.bmp
GIF.gif
ICO.ico
JPG.jpg
PNG.png
SVG.svg
PDF.pdf Sì (anteprima non supportata su IE) No

Visualizzare e inserire immagini in un messaggio e-mail

L'uso di ausili visivi aiuta gli utenti a trasmettere un'enorme quantità di informazioni con un semplice sguardo. La possibilità di visualizzare e inserire immagini in linea nel messaggio e-mail utilizzando la funzionalità di trascinamento della selezione o copia e incolla è uno strumento molto potente per gli utenti. Inoltre, puoi accedere a un file o fare riferimento a un URL online utilizzando il pulsante della barra degli strumenti dell'immagine.

Puoi trascinare la selezione o copiare e incollare immagini nell'e-mail.

Come visualizzare e inserire immagini nel messaggio e-mail.

  1. Immagini e-mail: puoi modificare le dimensioni delle immagini.

  2. Salva. Al termine delle modifiche, seleziona Salva o Salva e chiudi.

    Nota

    Esiste un limite di 1 MB quando si aggiunge un'immagine in linea a un'e-mail per i modelli di messaggio. Per le e-mail nuove o a cui si risponde, non esiste un limite (fa parte della dimensione totale delle e-mail).