Condividere righe con un utente o un team

Mantieni la proprietà di una riga e utilizza la funzionalità di condivisione per condividere la riga con un altro utente o team.

Nota

• Questa funzionalità non è supportata su Power Apps per dispositivi mobili o quando si utilizza l'app in modalità offline senza connessione a Internet.
• Qualsiasi utente con cui condividi una riga deve avere un accesso di livello base concesso da un amministratore di sistema. Se non puoi selezionare autorizzazioni come lettura o scrittura, contatta l'amministratore di sistema e controlla se l'utente o il team dispone dell'accesso necessario.

Condivisione di righe

1. Condividi una riga in una pagina di visualizzazione o quando apri una riga.

   • Condividi nella pagina di visualizzazione: seleziona una o più righe in una pagina di visualizzazione e quindi seleziona Condividi nella barra dei comandi.

     

   • Apri una riga e condividi: apri una riga e selezionaCondividi nella barra dei comandi. Se non vedi l'opzione di condivisione, seleziona i puntini di sospensione Altri comandi e quindi seleziona Condividi.

     

2. Nella finestra di dialogo di condivisione, esegui una delle seguenti operazioni:

   • Prima volta che condividi una riga

     1. Seleziona la colonna di ricerca sotto Aggiungi utente/team. Inserisci il nome dell'utente o del team nella colonna di ricerca. La ricerca inizierà a visualizzare utenti o team in base a ciò che hai digitato, oppure puoi selezionare l'icona di ricerca (lente di ingrandimento) e apparirà un elenco alfabetico di nomi che puoi selezionare per assegnare l'accesso. Puoi anche cercare un utente che dispone di diritti di condivisione precedenti per gestire o modificare i privilegi di accesso.

        

     2. Seleziona un utente o un team alla volta, quindi concedi agli stessi le autorizzazioni appropriate per la riga.
        
        Se le caselle di controllo sono disabilitate significa che un utente o un team non dispone dei privilegi di base per la riga. Per ulteriori informazioni sull'accesso degli utenti, vedi Controlla l'accesso degli utenti a una riga.

        

   • Accesso condiviso in precedenza a una riga

     1. Sotto Accesso condiviso in precedenza seleziona un utente o un team uno alla volta e quindi concedi loro le autorizzazioni appropriate per la riga.
        
        Se le caselle di controllo sono disabilitate significa che un utente o un team non dispone dei privilegi di base per la riga. Per ulteriori informazioni sull'accesso degli utenti, vedi Controlla l'accesso degli utenti a una riga.

        

3. Seleziona Condividi per salvare le modifiche.

   

Nota

Se aggiungi altri utenti o team dopo aver salvato l'accesso alla condivisione e la casella di controllo è disabilitata ma ha un valore, significa che il tuo amministratore ha cambiato i privilegi di base per l'utente e questo non ha più i diritti di accesso di base, tuttavia, le autorizzazioni di condivisione vengono mantenuti e non vengono reimpostati quando amministratore cambia i privilegi di base. Contatta l'amministratore di sistema per aggiornare l'accesso di un utente se desideri modificare o aggiornare le opzioni disabilitate per la condivisione di una riga.

Problemi ed errori

1. Se sei disconnesso da Internet durante la condivisione di una riga, non sarai in grado di impostare o aggiornare le opzioni per utenti o team. La condivisione non sarà disponibile.

   

2. Se viene visualizzato un errore generico durante la condivisione, significa che una o più righe non possono essere condivise. Gli utenti saranno evidenziati in rosso. Seleziona Condividi nella finestra di dialogo per tentare un'altra condivisione con quegli utenti o chiudere la finestra di dialogo e riprovare. Questo di solito accade se condividi molte righe contemporaneamente.

   

3. È possibile che venga visualizzato un errore quando il sistema non è in grado di recuperare gli utenti per assegnare diritti di condivisione o la condivisione non riesce a causa di problemi relativi all'accesso.