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Aggiungere un flusso di lavoro su richiesta a un processo aziendale

È possibile attivare i flussi di lavoro su richiesta dall'interno di un processo aziendale. È possibile ad esempio aggiungere un flusso di lavoro su richiesta a un processo aziendale in modo che venga creata un'attività come un compito o un messaggio di posta elettronica per ogni fase completata.

Un flusso di lavoro diventa attivato in base alla posizione in cui è stato rilasciato nella finestra di progettazione del processo aziendale.

  • Processi di fasi su richiesta. Quando il flusso di lavoro viene rilasciato in una fase del processo aziendale, il flusso di lavoro viene attivato all'inizio o alla fine della fase.
  • Processi globali su richiesta. Quando il flusso di lavoro viene rilasciato nell'area Flusso di lavoro globale, il flusso di lavoro viene attivato all'attivazione o all'archiviazione del processo (quando lo stato diventa Applicato, Completato, Riattivato o Abbandonato).

Quando si aggiunge un flusso di lavoro a un processo aziendale tieni presente i requisiti seguenti.

  • Per i flussi di lavoro aggiunti a una fase: è possibile usare solo flussi su richiesta attivi creati per la stessa tabella della fase in cui è stato aggiunto il flusso di lavoro.
  • Per i flussi di lavoro globali: è possibile usare solo flussi di lavoro su richiesta attivi creati per la tabella primaria del processo aziendale.

Aggiungere un flusso di lavoro su richiesta a un fase del processo aziendale

Per aggiungere un flusso di lavoro su richiesta dalla finestra di progettazione del processo aziendale, trascina il componente del flusso di lavoro in una fase del processo o nella sezione dei flussi di lavoro globali.

Sul sito di PowerApps selezionare Basata su modelli (in basso a sinistra del riquadro di spostamento).

Apri la finestra di progettazione del processo aziendale. Questa operazione può essere eseguita in due modi.

  • Se il processo aziendale è già stato aggiunto a un'app, passa ad App, accanto all'app desiderata seleziona … e quindi scegli Modifica. Nella finestra di progettazione app seleziona il processo aziendale, quindi seleziona Apri finestra di progettazione flusso del processo aziendale..
  • In alternativa, apri Esplora soluzioni, nel riquadro di spostamento sinistro seleziona Processi e quindi seleziona il processo aziendale desiderato.

Decidi se desideri che il flusso di lavoro su richiesta venga attivato da uno dei seguenti eventi del processo aziendale.

  • Processi di fasi su richiesta. Attiva il flusso di lavoro all'inizio o alla fine della fase.
  • Processi globali su richiesta. Attiva il flusso di lavoro all'attivazione o all'archiviazione del processo (quando lo stato diventa Applicato, Completato, Riattivato o Abbandonato).

Nell'esempio seguente un flusso di lavoro su richiesta denominato Flusso di lavoro su richiesta personale viene aggiunto a Fase 1 del processo aziendale.

  1. Espandi la fase 1 per visualizzare la sezione Processo attivato.

  2. Seleziona la scheda Componenti e trascina Flusso di lavoro nella sezione Processo attivato. Aggiungere un flusso di lavoro a una fase. In alternativa, puoi trascinare Flusso di lavoro nella sezione Flussi di lavoro globali che attiva il flusso di lavoro all'attivazione o all'archiviazione del processo. Aggiungere un flusso di lavoro all'attivazione o all'archiviazione del processo.

  3. Nella casella di ricerca della scheda Proprietà immetti e cerca il nome del flusso di lavoro su richiesta da aggiungere alla fase del processo aziendale e quindi seleziona Applica. Immettere il nome e selezionare Applica.

  4. Nella scheda Proprietà in Trigger seleziona Inserimento fase o Uscita fase.
    Selezionare il trigger del flusso di lavoro.

    In alternativa, quando si rilascia il flusso di lavoro nella sezione Flusso di lavoro globale, le opzioni di trigger sono Processo applicato, Processo riattivato, Processo abbandonato e Processo completato.

  5. Seleziona Aggiorna nella barra degli strumenti della finestra di progettazione del processo aziendale.