Gestire le connessioni per il connettore Microsoft Dataverse

Il connettore Microsoft Dataverse supporta le connessioni utente, guest ed entità servizio per i relativi trigger e azioni. Questo documento fornisce una panoramica del funzionamento delle connessioni con il connettore e di come mantenerle aggiornate.

Utilizzare le connessioni nell'ambiente corrente

Quando si usano le azioni e i trigger del connettore Dataverse nell'ambiente corrente, le connessioni funzionano in modo diverso rispetto agli altri connettori a causa dell'integrazione diretta del connettore con Dataverse. Quando si salva o si pubblica il flusso, è necessaria una connessione valida, ma le azioni e i trigger continuano a essere eseguiti anche se la connessione scade, a condizione che l'utente correlato sia ancora abilitato e disponga delle autorizzazioni sufficienti in Dataverse. Per interrompere l'esecuzione di azioni Dataverse di un flusso, disattiva il flusso e annulla tutte le esecuzioni oppure revoca le autorizzazioni dell'utente in Dataverse.

Per i flussi istantanei, inclusi i flussi eseguiti da Power Apps, il riquadro Utenti di sola esecuzione nella pagina dei dettagli del flusso consente al proprietario del flusso di scegliere se usare le proprie connessioni o quelle dell'utente durante l'esecuzione del flusso. Per salvare un flusso con il connettore Dataverse impostato per l'uso di connessioni fornite dagli utenti, il proprietario del flusso che salva il flusso deve disporre del privilegio Dataverse Agire per conto di un altro utente (prvActOnBehalfOfAnotherUser) o del ruolo Delegato, che include questo privilegio.

Analogamente, per i flussi con il trigger Quando una riga viene creata, modificata o eliminata, l'opzione Esegui come consente al proprietario del flusso di eseguire altre azioni nel flusso usando l'identità dell'utente che ha modificato la riga o il proprietario della riga in Dataverse. Per usare una di queste opzioni, il proprietario del flusso che salva il flusso deve disporre del privilegio Dataverse Agire per conto di un altro utente (prvActOnBehalfOfAnotherUser) o del ruolo Delegato, che include questo privilegio.

Usare le connessioni tra ambienti

Quando si usano azioni e trigger Dataverse con il parametro Ambiente per connettersi ad ambienti esterni all'ambiente corrente, la connessione deve rimanere attiva affinché le azioni e i trigger continuino a essere eseguiti. Le azioni con il parametro Ambiente non supportano ancora l'utilizzo delle connessioni fornite da altri utenti o l'opzione Esegui come nel trigger Quando una riga viene creata, modificata o eliminata.

Usare le connessioni entità servizio con il connettore Dataverse

Per usare un'entità servizio come connessione per le azioni o i trigger nel connettore Dataverse:

1. Crea un'entità servizio in Microsoft Entra ID.
2. Crea un nuovo segreto client per l'entità servizio e prendi nota del segreto.
3. Crea un utente dell'applicazione in Dataverse e associalo all'entità servizio.
4. Concedi all'utente dell'applicazione autorizzazioni Dataverse sufficienti per le tabelle e le operazioni a cui deve accedere o modificare.
5. Apri un'azione Dataverse nella finestra di progettazione flussi cloud, seleziona Aggiungi nuova connessione e scegli Connettiti con entità servizio invece di Accedi.
6. Crea una connessione a questa entità servizio dalla finestra di progettazione flusso cloud specificando un nome, l'ID applicazione dell'entità servizio, il segreto client e l'ID tenant.

Utilizzare le connessioni degli utenti guest

Gli utenti guest devono disporre di una licenza Power Automate e autorizzazioni di Dataverse assegnate prima che le relative connessioni possano essere usate con il connettore Dataverse.