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Usare i flussi con Excel

Integrare Power Automate con Excel per il Web e il desktop per automatizzare le attività ripetitive, ridurre gli errori e migliorare la produttività. Ad esempio, puoi tenere traccia del feedback dei clienti, gestire progetti o analizzare dati. Collegando Excel ad app e servizi come SharePoint, Teams e Planner, Power Automate può semplificare la collaborazione e la condivisione dei dati su diverse piattaforme.

Grazie a questa funzionalità, è possibile creare facilmente flussi di lavoro Power Automate in Excel. Per iniziare, seleziona un modello predefinito di Power Automate che soddisfi al meglio le tue esigenze. Quindi, personalizzalo per adattarlo alla tua cartella di lavoro Excel.

Ecco alcuni dei modelli predefiniti che puoi usare in Excel:

  • Monitorare le e-mail in arrivo su un alias in un foglio di lavoro Excel
  • Tenere traccia delle attività di Planner in Excel
  • Categorizzare le righe di Excel con GPT

Crea un flusso in Excel

Per iniziare usando Power Automate in Excel, attieniti a questa procedura.

  1. Apri la cartella di lavoro in Excel.

  2. Nella barra multifunzione, nella scheda Automatizza, seleziona Automatizza lavoro.

    Screenshot del comando Automatizza lavoro nella barra degli strumenti di Excel per il Web.

  3. Sfoglia i modelli predefiniti e selezionane uno.

    Screenshot dei modelli predefiniti più comuni.

  4. Segui le istruzioni per connetterti all'app o al servizio che desideri integrare con Excel.

  5. Seleziona Crea flusso.

Importante

Tutti i flussi vengono creati nell'ambiente predefinito.

Gestire i flussi

Dopo aver creato un flusso, puoi gestirlo da Excel. La gestione include la possibilità di eliminare il flusso, disattivarlo, modificarlo e visualizzarne i dettagli.

Per gestire il flusso, selezionane i puntini di sospensione (…) nel riquadro Power Automate, quindi seleziona un'opzione nel menu.

Screenshot delle opzioni dello strumento di gestione del flusso in Excel per il Web.

Limiti

Di seguito sono riportate alcune limitazioni da tenere presente quando si utilizza Power Automate in Excel:

  • Il riquadro Power Automate è attualmente disponibile solo in Excel per il Web e desktop, ma non in Mac.
  • Se il flusso utilizza il connettore Excel Online (Business), è possibile che si verifichino dei problemi. Ulteriori informazioni sui problemi e le limitazioni in Excel Online (Business).
  • Solo i flussi creati nell'ambiente predefinito sono elencati e disponibili per l'esecuzione in Excel.