Rispondere alle richieste di esportazione dei dati personali (Microsoft Entra ID)
Il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'Unione europea (UE) conferisce importanti diritti alle persone in merito ai propri dati. Fai riferimento al Riepilogo sul Regolamento generale sulla protezione dei dati di Microsoft Learn per una panoramica sul GDPR, inclusa la terminologia, un piano d'azione e gli elenchi di controllo della preparazione per aiutarti a rispettare gli obblighi previsti dal GDPR quando utilizzi i prodotti e i servizi Microsoft.
Puoi saperne di più sul GDPR e su come Microsoft aiuta a supportarlo e i nostri clienti che ne sono interessati.
- Il Centro protezione Microsoft fornisce informazioni generali, procedure consigliate di conformità e documentazione utili alla responsabilità del GDPR, come le valutazioni dell'impatto sulla protezione dei dati, le richieste degli interessati e la notifica di violazione dei dati.
- Il Service Trust Portal fornisce informazioni su come i servizi Microsoft aiutano a supportare la conformità al GDPR.
Nota
Questo articolo fornisce istruzioni per l'esportazione dei dati personali dal dispositivo o dal servizio e può aiutarti a soddisfare i tuoi obblighi per il GDPR. Per informazioni generali sul GDPR, vedi la sezione GDPR del Centro protezione Microsoft e la sezione GDPR del Service Trust Portal.
Il diritto della trasferibilità dei dati consente a un interessato di richiedere una copia dei dati personali in formato elettronico che possa essere trasmesso a un altro controller di dati.
La tabella seguente riassume dove trovare ed esportare i dati personali di un utente che si autentica utilizzando Microsoft Entra in Power Automate.
- Accesso ai siti Web: accedi all'interfaccia di amministrazione di Power Apps o all'interfaccia di amministrazione di Power Platform.
- Accesso a PowerShell: usa cmdlet di PowerShell di amministrazione di Power Apps
| Dati cliente | Accesso al sito Web | Accesso a PowerShell |
|---|---|---|
| Registri generati dal sistema | Service Trust Portal di Office 365 | |
| Cronologia | Portale per gli autori di Power Automate | |
| Flussi | Portale per gli autori di Power Automate | |
| Autorizzazioni per i flussi | Power Automate Maker Portal e interfaccia di amministrazione Power Automate | |
| Dettagli utente | Cmdlet di Power Apps | |
| Connessioni | Portale per gli autori di Power Automate | Cmdlet di Power Apps |
| Autorizzazioni delle connessioni | Portale per gli autori di Power Automate | Cmdlet di Power Apps |
| Connettori personalizzati | Portale per gli autori di Power Automate | Cmdlet di Power Apps |
| Autorizzazioni del connettore personalizzato | Portale per gli autori di Power Automate | Cmdlet di Power Apps |
| Gateway | Portale per gli autori di Power Automate | Cmdlet di PowerShell per il gateway dati locale |
| Autorizzazioni del gateway | Portale per gli autori di Power Automate | Cmdlet di PowerShell per il gateway dati locale |
Esportare un flusso cloud
Accedere a Power Automate.
Nel riquadro di spostamento, seleziona Flussi personali.
Seleziona un flusso, seleziona ...Altro e quindi seleziona Esporta.
Seleziona Pacchetto (ZIP).
Il flusso viene scaricato come archivio compresso.
Esportare la cronologia di esecuzione
La cronologia di esecuzione elenca tutte le esecuzioni di un flusso cloud. Include lo stato di un'esecuzione, l'ora di inizio, la durata, gli input e gli output.
Accedere a Power Automate.
Nel riquadro di spostamento, seleziona Flussi personali.
Seleziona un flusso.
Nel riquadro Cronologia di esecuzione seleziona Visualizza tutto.
Seleziona Scarica CSV nella parte superiore della pagina.
La cronologia di esecuzione viene scaricata come file CSV in modo da poterla aprire in Microsoft Excel o in un editor di testo e analizzare ulteriormente i risultati.
Esportare il feed attività di un utente
Il feed attività visualizza la cronologia di impegni di un utente, gli errori nell'esecuzione del flusso e le notifiche di un utente.
- Accedere a Power Automate.
- Seleziona il simbolo a forma di campanello nell'angolo superiore destro della pagina, quindi seleziona Mostra tutta l'attività.
- Copia il contenuto della pagina Impegno e incollalo in un editor di documenti, ad esempio Microsoft Word.
Esportazione delle connessioni di un utente
- Accedere a Power Automate.
- Seleziona il simbolo dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra della pagina e seleziona Connessioni.
- Copia l'elenco e incollalo in un editor di documenti come Word.
Esporta le connessioni di un utente utilizzando un cmdlet di PowerShell
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connections for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnection -CreateBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserConnections.txt"
Esporta le autorizzazioni di connessione di un utente utilizzando cmdlet di PowerShell
Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connection permissions for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"
Esportazione dei connettori personalizzati di un utente
- Accedi a Power Automate.
- Seleziona il simbolo dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra della pagina e seleziona Connettori personalizzati.
- Copia l'elenco e incollalo in un editor di documenti come Word.
Esporta i connettori personalizzati utilizzando cmdlet di PowerShell
Add-PowerAppsAccount
Get-Connector -FilterNonCustomConnectors | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectors.txt"
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all custom connectors for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserCustomConnectors.txt"
Esporta le autorizzazioni dei connettori personalizzati di un utente utilizzando cmdlet di PowerShell
Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connection permissions for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"
Esportare la cronologia delle approvazioni di un utente
Nel web o nel desktop, apri Microsoft Teams.
In Teams, segui uno dei passaggi seguenti per aprire l'app Approvazioni:
- Dalla barra di ricerca principale, cerca Approvazioni.
- Nel riquadro di sinistra, seleziona i puntini di sospensione (...), quindi seleziona Approvazioni.
Nella scheda Ricevute, seleziona Esporta nell'angolo in alto a destra per esportare le approvazioni ricevute.
Seleziona le date di esportazione, quindi seleziona Esporta.
Nella scheda Inviato, seleziona Esporta nell'angolo in alto a destra per esportare le approvazioni inviate.
Seleziona le date di esportazione, quindi seleziona Esporta.
Ripeti la procedura precedente per ogni ambiente di cui fa parte l'utente. Usa lo strumento per cambiare gli ambienti nella parte in alto a destra della pagina dell'app Approvazioni per cambiare ambienti.
In alternativa, apri Power Automate, seleziona Approvazioni nel riquadro di navigazione a sinistra e seleziona la scheda Cronologia. È quindi possibile copiare manualmente i contenuti dell'approvazione per le approvazioni ricevute e inviate. Per assicurarti di ottenere i contenuti per entrambi i tipi di approvazione, seleziona il filtro appropriato (Ricevuto o Inviato) nell'angolo in alto a destra.
Esporta i dettagli degli utenti utilizzando un cmdlet di PowerShell
Add-PowerAppsAccount
Get-AdminFlowUserDetails -UserId {userID}