Attività iniziali di Power Automate

Benvenuto/a. Cosa puoi aspettarti da Power Automate? Ecco alcuni esempi di cosa puoi fare con Power Automate.

  • Automatizzare i processi aziendali
  • Coordinare i processi end-to-end e attivare i microservizi
  • Inviare promemoria automatici per attività scadute
  • Spostare dati aziendali tra sistemi secondo una pianificazione
  • Connettersi a oltre 500 origini dati oppure a qualsiasi API disponibile pubblicamente
  • Utilizzare il mining dei processi per identificare i colli di bottiglia e le opportunità di automazione
  • Puoi anche automatizzare le attività sul tuo computer locale, ad esempio il calcolo dei dati in Excel

Pensa solo al tempo risparmiato una volta automatizzate le attività manuali ripetitive semplicemente registrando clic del mouse, sequenze di tasti e operazioni di copia e incolla dal desktop! La funzione di Power Automate è esclusivamente di automatizzare le attività.

Competenze richieste

Chiunque, da un utente aziendale di base a un professionista IT, può creare processi automatizzati usando la piattaforma senza uso o con uso limitato di codice di Power Automate.

Vantaggi per settore

Guarda come alcune aziende hanno implementato le soluzioni Microsoft Power Platform usando Power Automate nei seguenti settori:

Trova esempi relativi al tuo settore

Il primo passo nella creazione di un'automazione consiste nell'iscriversi oppure, se hai già un account con Power Automate, nell'eseguire la procedura di accesso.

Crea un flusso

Power Automate ti consente di creare flussi cloud in modo rapido e semplice e utilizzare modelli per risolvere le tue esigenze aziendali. Puoi eseguire quanto segue:

  • Ricevere istruzioni guidate per la creazione del flusso.

  • Trovare un modello che soddisfi le tue esigenze filtrando le selezioni.

  • Automatizzare i flussi con nuove opzioni nel menu a discesa Nuovo flusso.

Nota

I seguenti passaggi descrivono la nuova esperienza per creare flussi utilizzando Power Automate. Il resto della documentazione di Power Automate verrà aggiornata presto per riflettere questa nuova esperienza.

  1. Puoi iniziare a creare un flusso selezionando Crea nel riquadro di spostamento sinistro.

  2. Puoi quindi scegliere il percorso per creare un flusso. Hai due possibilità: Inizia con un modello per trovare flussi predefiniti oppure Crea un valore personalizzato per personalizzare la tua automazione.

  3. Se desideri ulteriori modi per automatizzare, seleziona una delle seguenti opzioni nella sezione Altri modi per automatizzare:

    • Power Automate per desktop: trascina la selezione o registra i passaggi di un'attività per automatizzare il processo.

    • AI Builder: accelera la trasformazione digitale per scenari complessi con l'intelligenza artificiale.

    • Assistente per processi: registra e analizza i processi per scoprire le inefficienze e apportare miglioramenti.

    • Descrivilo per progettarlo (anteprima): trasforma le parole comuni in un flusso cloud (anteprima).

    Screenshot dei due percorsi, ovvero utilizzare un modello predefinito o crearne uno.

Iniziare con un modello

Power Automate effettua scelte intelligenti per trovare i modelli predefiniti che meglio si adattano alle tue esigenze. A questo proposito, filtra i modelli lasciando solo quelli che potrebbero soddisfare i tuoi obiettivi aziendali.

Quando selezioni Iniziare con un modello, viene visualizzata la schermata Trova un modello . Questa schermata ti consente di impostare dei filtri per visualizzare tutti i modelli voluti e di cercare modelli utilizzando parole chiave.

Screenshot della scelta dei filtri e dell'utilizzo delle parole chiave.

Ad esempio, se selezioni Microsoft Dataverse nel gruppo Filtra per, otterrai un elenco di molti modelli tra cui scegliere. Se stai cercando modelli Dataverse che includono messaggi e-mail, puoi digitare e-mail nell'elenco Cerca per parole chiave.

Puoi anche filtrare in base al nome del connettore, alla categoria del modello e al nome dell'editore. Per personalizzare il filtro con queste opzioni, seleziona Altri filtri nella schermata Trova un modello.

Per ulteriori informazioni, vedi Creare un flusso cloud da un modello.

Crea il tuo flusso

Se selezioni Crea il tuo flusso, Power Automate fornirà istruzioni relative alla selezione di trigger, azioni e connettori.

Screenshot della creazione del flusso con trigger, azioni e connettori.

Per informazioni su come creare il flusso, vedi Creare un flusso cloud da zero. Per informazioni sui trigger, vedi Attività iniziali con i trigger. Per una panoramica dei connettori, vedi Panoramica sui connettori.

Opzioni del menu Flusso

Nella schermata Flussi personali, puoi creare un nuovo modello mediante il menu Nuovi flussi. Puoi iniziare con un modello o creare la tua automazione con la stessa interfaccia utilizzata nella schermata Home. Il menu offre anche la possibilità di creare un flusso desktop o un flusso che utilizza una descrizione di ciò che desideri automatizzare nel linguaggio di tutti i giorni.

Screenshot delle opzioni del menu Nuovo flusso nella schermata Flussi personali.

Per saperne di più sui flussi desktop, vedi Introduzione ai flussi desktop. Per informazioni su come usare l'IA per creare un flusso, vedi Creare un flusso cloud da una descrizione (anteprima).

Quali sono i diversi tipi di flussi?

Consulta l'articolo sui tipi di flussi per altre informazioni sui diversi tipi di flussi che puoi creare per automatizzare le attività.

Trovare facilmente i flussi

Quando la creatività inizia a fluire, è possibile creare numerosi flussi. La ricerca dei flussi è semplice: è sufficiente usare la casella di ricerca nella schermata Flussi personali, Flussi del team, Connessioni o Soluzioni per visualizzare solo i flussi che corrispondono ai termini di ricerca immessi.

Filtrare o cercare i flussi.

Nota

Il filtro di ricerca trova solo i flussi che sono stati caricati nella pagina. Se non trovi il tuo flusso, prova a selezionare Carica altri nella parte inferiore della pagina.

Visualizzare il codice in anteprima

Non è necessario essere uno sviluppatore per creare flussi. Tuttavia, Power Automate offre la funzionalità Visualizza il codice in anteprima che consente di esaminare più in dettaglio il codice generato per tutte le azioni e i trigger in un flusso cloud. La visualizzazione del codice in anteprima può offrire una migliore comprensione dei dati usati da trigger e azioni. Segui questa procedura per visualizzare in anteprima il codice generato per i flussi dall'interno della finestra di progettazione di Power Automate:

  1. Seleziona la voce di menu ... nell'angolo superiore destro di qualsiasi azione o trigger.

  2. Seleziona Visualizza il codice in anteprima.

    Visualizzare il codice in anteprima.

  3. Si noti la rappresentazione JSON completa delle azioni e dei trigger. Sono inclusi tutti gli input, ad esempio il testo immesso direttamente e le espressioni usate. Puoi selezionare le espressioni e incollarle nell'editor delle espressioni Contenuto dinamico. È anche possibile verificare i dati che si prevede essere presenti nel flusso.

    Anteprima dettagli codice.

Ricevere notifiche quando si verifica un errore

Visita la pagina delle attività del flusso cloud per visualizzare l'elenco dei flussi cloud che sono stati eseguiti di recente, hanno inviato notifiche o hanno avuto esito negativo.

  1. Accedi a Power Automate.

  2. Nel riquadro di spostamento a sinistra seleziona Monitoraggio.

  3. Seleziona Impegno flusso cloud.

    Screenshot dell'opzione di menu dell'impegno Flusso cloud.

Utilizzare l'app per dispositivi mobili

Scarica l'app per dispositivi mobili Power Automate per Android, iOS o Windows Phone. Con questa app, puoi monitorare l'attività del flusso e gestire i tuoi flussi.

Ottenere assistenza per pianificare i progetti Power Automate

Se sei pronto per avviare il progetto Power Automate, consulta l'articolo su linee guida e pianificazione per essere subito operativo.

Saremo lieti di aiutarti

Per Microsoft è importante scoprire cosa fanno i clienti con Power Automate e assicurare un'esperienza ottimale agli utenti. Consulta le esercitazioni per l'apprendimento guidato e unirsi alla community per porre domande e condividere le tue idee. Contatta il supporto tecnico se riscontri problemi.