Fase di distribuzione e perfezionamento
Quando distribuisci un'automazione, è importante valutare come sostituire l'attuale processo aziendale con la nuova automazione per evitare interruzioni dell'attività.
Distribuire l'automazione alla produzione
Aggiungere proprietari ridondanti
Se disponi di un flusso che viene utilizzato da tutto il team, devi fare in modo che le persone non ti debbano chiamare mentre sei in vacanza se si interrompe. Assicurati di aggiungere un paio di comproprietari in modo che possano aggiornare il flusso in tua assenza. Chi aggiungi dipende da come viene utilizzato il flusso. Probabilmente vorrai almeno aggiungere il tuo responsabile diretto, che può fungere da proxy, e forse il responsabile del tuo responsabile se tutti i report si basano sull'automazione. Se il tuo gruppo è abbastanza grande o se hai molti flussi del team, potresti prendere in considerazione la creazione di un gruppo di sicurezza di due o tre persone che sono disposte a controllare tutti i flussi del team. Tuttavia, non aggiungere l'intera organizzazione come comproprietario, consentiresti a troppe persone di modificare il flusso. Se la tua azienda ha un Center of Excellence per Microsoft Power Platform, potrebbe avere delle linee guida per la proprietà dei flussi.
Tieni presente che l'accesso si applica non solo ai flussi ma anche alle connessioni che utilizzano. Ad esempio, se il flusso invia posta da una cassetta postale condivisa, assicurati che i comproprietari abbiano accesso a tale cassetta postale nel caso in cui debbano ricreare la connessione.
Utilizzare le soluzioni
Le soluzioni sono un ottimo modo per organizzare i flussi per gestire le versioni e migrare da un ambiente a un altro. Dovrai iniziare aggiungendo (o chiedendo all'amministratore di aggiungere) un database Microsoft Dataverse nell'ambiente. Dopo averlo fatto, puoi andare alla scheda Soluzioni per creare una nuova soluzione per il team oppure puoi creare più soluzioni se hai molti flussi che desideri organizzare. Ci sono anche numerosi altri vantaggi, come l'archiviazione nativa per i dati, i flussi figlio per riutilizzare la funzionalità e l'esportazione della soluzione come backup. Tuttavia, le soluzioni presentano alcune limitazioni note, quindi questo potrebbe non essere applicabile a tutti i flussi.
Contrassegnare come produzione
Le soluzioni sono il modo consigliato per organizzare i flussi, ma a volte il flusso non può essere incluso in una soluzione oppure la soluzione comprende già altre bozze e modelli di verifica. In ogni caso, è consigliabile anteporre ai nomi dei flussi di produzione il prefisso "[PROD]" in modo che i comproprietari non li modifichino a meno che non presentino problemi.
Distribuire l'automazione in più fasi
Per assicurarti che la distribuzione venga completata correttamente, dovresti adottare il seguente approccio:
Usa l'automazione con un numero limitato di persone.
Verifica che non vi siano problemi per quelle persone.
Consenti alle altre persone di iniziare a utilizzare l'automazione.