Condividere i processi di mining dei processi

Quando crei un processo nella funzionalità di data mining dei processi, solo tu puoi visualizzarlo; Tuttavia, potrebbero verificarsi casi in cui desideri condividere analisi e informazioni dettagliate con altri utenti. Condividi un processo di mining dei processi con altri nella tua organizzazione in modo che possano raccogliere informazioni utili per prendere decisioni.

Esistono alcuni modi con cui puoi condividere il tuo processo.

Condividi dalla pagina degli elenchi di processi

1. Nella home page del mining dei processi, sotto le schede dei processi, seleziona Tutti i processi.

2. Evidenzia un processo, seleziona l'ellisse verticale (⋮) e seleziona Condividi.

   

Condividi dalla pagina dei dettagli del processo

Nella pagina dei dettagli del processo, puoi condividere il processo selezionando Gestisci dalla scheda Condiviso con.

Condividi dalla pagina del report di analisi

Nella pagina del report di analisi, puoi condividere il processo selezionando Condividi nella barra dei comandi.

Pannello di condivisione

Quando selezioni l'azione di condivisione, viene visualizzato un pannello di condivisione. Nel pannello di condivisione puoi selezionare gli utenti in Microsoft Entra (che potrebbero non includere gli utenti esterni) e condividi il tuo processo con loro. Puoi cercare qualsiasi utente da invitare al tuo processo nel tenant Dataverse.

Quando condividi un processo con altri, viene selezionata l'opzione per inviare automaticamente un invito tramite e-mail per comodità. Gli spettatori sono invitati a visualizzare le analisi del processo. C'è un collegamento nell'invito e-mail che li porta all'analisi del processo condiviso.

Azione di condivisione

L'azione di condivisione è disponibile nella schermata Processi per quanto segue:

• Ogni processo di cui sei proprietario
• L'amministratore di sistema dell'ambiente
• Qualsiasi ruolo di sicurezza che disponga di autorizzazioni di condivisione sulle entità di sistema del mining dei processi

L'azione di condivisione è disponibile anche nella pagina dei dettagli del processo con le stesse condizioni. Per il mining dei processi, solo i ruoli comproprietario visualizzatore sono disponibili per la condivisione.

Condividere un processo con un comproprietario

L'aggiunta di un comproprietario al processo consente al proprietario di includere altre persone che possono aiutare a gestire il processo. Un comproprietario può eseguire le seguenti azioni.

• Visualizzazione e modifica dei dettagli del processo
• Visualizzare le analisi dei processi
• Condivisione del processo con altri comproprietari e visualizzatori

Condividi un processo con un visualizzatore

L'aggiunta di un visualizzatore a un processo consente di condividere analisi e approfondimenti con altre persone. Un visualizzatore può eseguire le seguenti azioni:

• Visualizzare i dettagli del processo
• Visualizzare le analisi dei processi

Riassegnare un processo a un proprietario diverso

Quando l'account del proprietario di un processo è disabilitato, il comproprietario del processo non diventa automaticamente un nuovo proprietario del processo.

Ad esempio, quando un dipendente lascia l'azienda, l'amministratore deve assegnare un nuovo proprietario per i record Dataverse del dipendente che lascia l'azienda.

L'amministratore deve eseguire i seguenti passaggi.

1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Power Platform.

2. Seleziona l'ambiente in cui si trova il processo.

3. Nella barra dei comandi seleziona Impostazioni.

4. In Utenti + autorizzazioni, seleziona Utenti.

5. Seleziona l'utente uscente.

6. Sulla barra dei comandi, seleziona Riassegna record.

7. Nel campo Assegna a, utilizza il menu a discesa per assegnare tutti i record all'amministratore o a un altro utente.

8. Seleziona Riassegna.

   Requisito di riassegnazione: l'utente di destinazione deve disporre dei privilegi appropriati per le diverse entità associate ai record trasferiti. Per il processo di mining dei processi, è sufficiente assegnare il ruolo di Autore dell'ambiente.

Limiti

Di seguito è riportato un elenco di limitazioni di condivisione importanti.

• Se un utente è un amministratore in un ambiente, ha già accesso a tutti i processi. Pertanto, se l'utente viene aggiunto come comproprietario o visualizzatore, non viene visualizzato nell'elenco dei comproprietari o dei visualizzatori anche se gli è stato assegnato uno di questi ruoli.
• La rimozione di tutti i ruoli di processo da un utente, come un visualizzatore, non rimuove quel processo dalla visualizzazione dell'elenco dei processi dell'utente. Non possono eseguire alcuna azione sul processo.
• Il mining dei processi attualmente non supporta la condivisione per i gruppi Microsoft Entra.
• I comproprietari non hanno accesso all'editor Power Query e non possono modificare un flusso di dati.