Inviare un messaggio in Teams utilizzando Power Automate

Questo articolo tutti i diversi modi in cui è possibile inviare un messaggio in Teams.

Puoi usare Power Automate per configurare un flusso che invii messaggi a un canale o a una chat di gruppo Teams mediante il connettore Microsoft Teams. I messaggi possono essere pubblicati come utente che ha effettuato l'accesso al connettore nel flusso o utilizzando il bot del flusso.

Configurazione del flusso cloud

Gli scenari descritti in questo articolo usano un flusso cloud per inviare una notifica a un canale o a una chat di gruppo.

1. Accedi a Power Automate.

2. Seleziona Flussi personali>Nuovo flusso>Flusso cloud automatizzato.

3. Immetti un nome per il flusso.

4. Nel campo Cerca tutti i trigger, inizia a digitare Quando viene creato un file (solo proprietà) - SharePoint e selezionalo come trigger quando viene visualizzato nell'elenco.

5. Seleziona Crea. In questo modo viene creato un nuovo flusso cloud con la scheda del trigger Quando viene creato un file (solo proprietà) al centro della schermata di progettazione.

   Nota che nella scheda di attivazione viene visualizzato il messaggio Parametri non validi in rosso. Questo perché è necessario configurarlo.

   Nota

   Gli screenshot della finestra di progettazione potrebbero avere un aspetto diverso da quello sullo schermo. Questo perché Power Automate consente di utilizzare sia la nuova finestra di progettazione moderna che la finestra di progettazione classica. Gli screenshot usano la nuova finestra di progettazione, ma i passaggi sono simili nella finestra di progettazione classica.

   Altre informazioni sulla finestra di progettazione sono disponibili in Identificare le differenze tra la finestra di progettazione classica e la nuova flussi cloud finestra di progettazione.

6. Nella finestra di progettazione seleziona la scheda Quando viene creato un file (solo proprietà) per aprire il riquadro di configurazione a sinistra.

7. Nel riquadro di configurazione configurare il trigger selezionando un indirizzo del sito e il nome della raccolta per il sito SharePoint dai menu a discesa Indirizzo sito e Nome raccolta.

   

8. Chiudi il riquadro selezionando (<<) nell'angolo superiore destro del riquadro.

   Nota che il messaggio Parametri non validi è ora scomparso.

9. Per aggiungere un'azione a questo flusso, seleziona il segno più (+).

10. Cerca l'azione Pubblica messaggio in una chat o un canale, quindi selezionala nel connettore Microsoft Teams.

Opzioni del mittente del messaggio

L'azione Pubblica messaggio in una chat o un canale può inviare un messaggio nei due modi seguenti:

• Come bot del flusso: in questo metodo, il messaggio viene inviato come bot del flusso anziché come singoli utenti. Utilizza questa opzione per mittente se non intendi collegare il messaggio a un utente specifico ma soltanto utilizzare un mittente generico.

• Come utente: in questo metodo, il messaggio viene inviato come l'utente che ha effettuato l'accesso al connettore Teams nel flusso (in genere il proprietario del flusso). Questo metodo può essere utilizzato quando il messaggio deve essere inviato come utente normale.

Le opzioni Pubblica come ePubblica in dell'azione controllano le combinazioni di come i messaggi possono essere pubblicati in Teams.

Pubblicare un messaggio come bot del flusso in un canale di Teams

Per inviare un messaggio come bot di flusso in un canale di Teams:

1. Nel menu a discesa Pubblica come selezionare Bot del flusso.

2. Nel menu a discesa Pubblica in, seleziona Canale.

   Dopo aver selezionato queste opzioni, vengono visualizzati altri input dinamici.

3. Nel menu a discesa Team, seleziona il team a cui desideri inviare il messaggio.

4. Nel menu a discesa Canale, seleziona il canale a cui desideri inviare il messaggio.

5. Nel campo Messaggio immetti il messaggio che desideri inviare. Per aggiungere un valore dinamico al messaggio, procedi come segue:

   1. Posizionare il cursore nel punto in cui deve essere visualizzato l'input.
   2. Seleziona il fulmine a destra del campo del messaggio.
   3. Seleziona un input nell'elenco. Se l'input desiderato non viene visualizzato, seleziona Visualizza altro per espandere l'elenco.

   

Pubblicare un messaggio come bot del flusso in una chat di gruppo con nome esistente

Per inviare un messaggio come bot del flusso in una chat di gruppo:

1. Nel menu a discesa Pubblica come selezionare Bot del flusso.

2. Nel menu a discesa Pubblica in, seleziona Chat di gruppo.

3. Nel menu a discesa Chat di gruppo, seleziona una chat di gruppo in cui pubblicare il messaggio.

4. Nel campo Messaggio immetti il messaggio che desideri inviare. Per aggiungere un valore dinamico al messaggio, procedi come segue:

   1. Posizionare il cursore nel punto in cui deve essere visualizzato l'input.
   2. Seleziona il fulmine a destra del campo del messaggio.
   3. Seleziona un input nell'elenco. Se l'input desiderato non viene visualizzato, seleziona Visualizza altro per espandere l'elenco.

   

   Per impostazione predefinita, Teams elenca solo le 50 chat di gruppo con nome più recenti nell'elenco a discesa. Se vuoi inviare un messaggio a una nuova chat di gruppo, usa l'opzione in Creare una nuova chat di gruppo e pubblicare un messaggio nella stessa come bot del flusso.

5. Chiudi il riquadro selezionando (<<) nell'angolo superiore destro del riquadro.

Creare una nuova chat di gruppo e pubblicare un messaggio nella stessa come bot del flusso

L'azione Pubblica messaggio in una chat o un canale può essere combinata con l'azione Crea una chat per creare una nuova chat di gruppo e pubblicare un messaggio nella stessa. Ciò è utile negli scenari in cui una chat potrebbe non esistere ancora per questo argomento e una deve essere creata.

Per crea una nuova chat di gruppo:

1. Seleziona (+) sopra l'azione Pubblica messaggio in una chat o un canale.

2. Nel campo Aggiungi un'azione, cerca e seleziona l'azione Crea una chat.

3. Nel campo Membri da aggiungere, aggiungi i membri che devono essere nella chat usando le e-mail. Separa le e-mail con un punto e virgola.

4. Inserisci il titolo della chat, se necessario.

   

5. Nella finestra di progettazione, seleziona l'azione Pubblica messaggio in una chat o un canale per configurarla.

6. Nel menu a discesa Pubblica come selezionare Bot del flusso.

7. Nel menu a discesa Pubblica in, seleziona Chat di gruppo.

8. Nel menu a discesa Chat di gruppo, scorri fino alla fine dell'elenco e seleziona Inserisci valore personalizzato.

9. Seleziona il fulmine, quindi seleziona ID conversazione dall'elenco Crea una chat.

Pubblica un messaggio come bot del flusso direttamente su un utente

Quando invii un messaggio come bot del flusso, hai l'opzione aggiuntiva di pubblicare direttamente su un utente. Ciò è utile negli scenari di notifica in cui intendi contattare un singolo utente utilizzando il bot del flusso.

1. Nella finestra di progettazione, seleziona l'azione Pubblica messaggio in una chat o un canale per configurarla.

2. Nel menu a discesa Pubblica come selezionare Bot del flusso.

3. Nel menu a discesa Pubblica in selezionare Chat con il bot del flusso.

4. Nel campo Destinatario, specifica l'utente a cui desideri inviare il messaggio e il messaggio specifico che vuoi inviare.

5. Nel campo Messaggio immetti il messaggio che desideri inviare. Per aggiungere un valore dinamico al messaggio, procedi come segue:

   1. Posizionare il cursore nel punto in cui deve essere visualizzato l'input.
   2. Seleziona il fulmine a destra del campo del messaggio.
   3. Seleziona un input nell'elenco. Se l'input desiderato non viene visualizzato, seleziona Visualizza altro per espandere l'elenco.

   

Pubblicare un messaggio come utente in un canale di Teams

Per inviare un messaggio come utente in un canale di Teams:

1. Nel menu a discesa Pubblica come selezionare Utente

2. Nel menu a discesa Pubblica in, seleziona Canale.

   Queste azioni visualizzano due input dinamici, che ti consentono di specificare il team e il canale a cui inviare il messaggio e aggiungere il messaggio nel campo del messaggio.

   

Pubblicare un messaggio come utente in una chat di gruppo con nome esistente

Per inviare un messaggio come utente in una chat di gruppo:

1. Nel menu a discesa Pubblica come selezionare Utente.
2. Nel menu a discesa Pubblica in, seleziona Chat di gruppo.
3. Nel campo Chat di gruppo, seleziona la chat di gruppo in cui pubblicare il messaggio.
4. Nel campo Messaggio immetti il messaggio che desideri inviare. Per aggiungere un valore dinamico al messaggio, procedi come segue:
   1. Posizionare il cursore nel punto in cui deve essere visualizzato l'input.
   2. Seleziona il fulmine a destra del campo del messaggio.
   3. Seleziona un input nell'elenco. Se l'input desiderato non viene visualizzato, seleziona Visualizza altro per espandere l'elenco.

Per impostazione predefinita, Teams elenca solo le 50 chat di gruppo con nome più recenti nell'elenco a discesa. Se vuoi inviare un messaggio a una nuova chat di gruppo, usa l'opzione in Creare una nuova chat di gruppo e pubblicare un messaggio.

Creare una nuova chat di gruppo e pubblicare un messaggio

L'azione Pubblica messaggio in una chat o un canale può essere combinata con l'azione Crea una chat per creare una nuova chat di gruppo e pubblicare un messaggio nella stessa. Ciò è utile negli scenari in cui una chat potrebbe non esistere ancora per questo argomento e una deve essere creata.

1. Seleziona il segno più (+) sopra l'azione Pubblica messaggio in una chat o un canale.

2. Nel campo Aggiungi un'azione, cerca e seleziona l'azione Crea una chat.

3. Nel campo Membri da aggiungere, aggiungi i membri che devono essere nella chat usando le e-mail. Separa le e-mail con un punto e virgola.

4. Inserisci il titolo della chat, se necessario.

5. Nella finestra di progettazione, seleziona l'azione Pubblica messaggio in una chat o un canale per configurarla.

6. Nel menu a discesa Pubblica come selezionare Utente.

7. Nel menu a discesa Pubblica in, seleziona Chat di gruppo.

8. Nel menu a discesa Chat di gruppo, scorri fino alla fine dell'elenco e seleziona Inserisci valore personalizzato.

9. Seleziona il fulmine, quindi seleziona ID conversazione dall'elenco Crea una chat.

   

Menzionare un utente in qualsiasi messaggio

Le menzioni sono un ottimo modo per attirare l'attenzione di un utente in Teams. Puoi combinare una qualsiasi delle azioni sopra riportate e aggiungere una menzione nel messaggio di un utente o canale.

1. Seleziona il segno più (+) sopra l'azione Pubblica messaggio in una chat o un canale.

2. Nel campo Aggiungi un'azione, cerca e seleziona l'azione Ottieni un token @mention per un utente.

3. Nel campo Utente, specifica l'indirizzo e-mail dell'utente che desideri menzionare nel campo Utente. Questa azione genera un valore dinamico che può essere utilizzato nel campo del messaggio dell'azione Pubblica un messaggio in una chat o un canale.

   Il campo Utente accetta solo un singolo input da parte dell'utente. Se si desidera menzionare più utenti, è necessario aggiungere più istanze di questa azione all'interno del flusso.

4. Aggiungi il valore dinamico della menzione generato dall'azione Ottenere un token @mention per un utente in uno degli scenari dell'azione Pubblica un messaggio in chat o canale.

   L'azione Ottieni un token @mention per un utente supporta solo la menzione di utenti e non di canali o Teams.

   

Problemi noti e limitazioni

• Per impostazione predefinita, Teams elenca solo le 50 chat di gruppo più recenti nell'elenco a discesa.
• L'opzione Ottieni un token @mention per un utente serve solo per menzionare gli utenti. Non è consentito menzionare canali o team.
• L'invio di un messaggio nei canali privati non è supportato.

Informazioni correlate

Training: usare il connettore Teams in Power Automate (modulo)