Gestire le aree di lavoro

Gli amministratori di Infrastruttura possono gestire le aree di lavoro esistenti nell'organizzazione nella scheda Aree di lavoro del portale di Amministrazione. Per informazioni su come accedere e usare il portale di Amministrazione, vedere Informazioni sul portale di Amministrazione.

Nella scheda Aree di lavoro viene visualizzato un elenco di tutte le aree di lavoro nel tenant. Sopra l'elenco, una barra multifunzione offre opzioni che consentono di gestire le aree di lavoro. Queste opzioni vengono visualizzate anche nel menu Altre opzioni (...) dell'area di lavoro selezionata. L'elenco delle opzioni varia a seconda del tipo e dello stato dell'area di lavoro. Tutte le opzioni sono descritte in Opzioni dell'area di lavoro.

Screenshot che mostra un elenco di aree di lavoro di Power BI nel portale di amministrazione.

Di seguito sono descritte le colonne dell'elenco delle aree di lavoro

Colonna Descrizione
Nome Nome assegnato all'area di lavoro.
Descrizione Informazioni specificate nel campo descrizione delle impostazioni dell'area di lavoro.
Type  Tipo di area di lavoro. Esistono due tipi di aree di lavoro:
Screenshot dell'icona dell'area di lavoro per le app.Area di lavoro (nota anche come "area di lavoro per le app")
Screenshot dell'icona dell'area di lavoro personale nell'elenco delle spiegazioni della tabella delle aree di lavoro.Gruppo personale ("Aree di lavoro personali")
Stato Lo stato indica se l'area di lavoro è disponibile per l'uso. Sono presenti cinque stati, Active, Orphaned, Deleted, Removing e Not found. Per altre informazioni, vedere Stati dell'area di lavoro.
Nome della capacità  Nome assegnato alla capacità dell'area di lavoro.
Livello SKU di capacità  Tipo di licenza usata per la capacità dell'area di lavoro. I livelli sku di capacità includono Premium e Premium per utente (PPU). Per altre informazioni sui livelli di capacità, vedere Configurare e gestire le capacità in Premium.
Stato aggiornamento Lo stato di aggiornamento consente di sapere se l'area di lavoro è idonea per un aggiornamento di Microsoft Fabric. 

Le colonne della tabella nella scheda Aree di lavoro corrispondono alle proprietà restituite dall'API REST di amministrazione per le aree di lavoro. Le aree di lavoro personali sono di tipo PersonalGroup, tutte le altre aree di lavoro sono di tipo Workspace. Per altre informazioni, vedere Aree di lavoro.

Stati dell'area di lavoro

Gli stati possibili dell'area di lavoro sono descritti di seguito.

Stato Descrizione
Attive Una normale area di lavoro. Non indica nulla sull'utilizzo o su ciò che si trova all'interno, ma solo che l'area di lavoro stessa è "normale".
Orfani Un'area di lavoro senza un utente amministratore. È necessario assegnare un amministratore.
Eliminato Un'area di lavoro eliminata. Quando un'area di lavoro viene eliminata, entra in un periodo di conservazione. Durante il periodo di conservazione, un amministratore di Microsoft Fabric può ripristinare l'area di lavoro. Per informazioni dettagliate, vedere Conservazione dell'area di lavoro. Al termine del periodo di conservazione, l'area di lavoro passa allo stato Rimozione .
Rimozione Al termine del periodo di conservazione di un'area di lavoro eliminata, passa allo stato Rimozione . Durante questo stato, l'area di lavoro viene rimossa definitivamente. La rimozione permanente di un'area di lavoro richiede poco tempo e dipende dal contenuto del servizio e della cartella.
Non trovato Se la richiesta API del cliente include un ID area di lavoro per un'area di lavoro che non appartiene al tenant del cliente, "Non trovato" viene restituito come stato per tale ID.

Opzioni dell'area di lavoro

La barra multifunzione nella parte superiore dell'elenco e i menu Altre opzioni (...) delle singole aree di lavoro offrono opzioni che consentono di gestire le aree di lavoro. Le opzioni Aggiorna ed Esporta sono sempre presenti, mentre la selezione di altre opzioni visualizzate dipende dal tipo e dallo stato dell'area di lavoro. Tutte le opzioni sono descritte di seguito.

Opzione Descrizione
Aggiorna Aggiorna l'elenco delle aree di lavoro.
Export Esporta la tabella come file .csv .
Dettagli Elenca gli elementi contenuti nell'area di lavoro.
Modifica Consente di modificare il nome e la descrizione dell'area di lavoro.
Accesso Consente di gestire l'accesso all'area di lavoro. È possibile usare questa funzionalità per eliminare le aree di lavoro aggiungendo se stessi a un'area di lavoro come amministratore e quindi aprendo l'area di lavoro per eliminarla.
Ottenere l'accesso Concede l'accesso temporaneo a MyWorkspace di un altro utente. Per informazioni dettagliate, vedere Ottenere l'accesso all'area di lavoro personale di qualsiasi utente.
Capacità Consente di assegnare l'area di lavoro alla capacità Premium o di rimuoverla dalla capacità Premium.
Recupera Consente di ripristinare un'area di lavoro orfana.
Recupera Consente di ripristinare MyWorkspace di un utente che ha lasciato l'organizzazione o un'area di lavoro collaborativa eliminata. Per MyWorkspaces, vedere Ripristinare un'area di lavoro personale eliminata come area di lavoro per le app. Per le aree di lavoro collaborative, vedere Ripristinare un'area di lavoro collaborativa eliminata
Eliminazione definitiva Consente di eliminare definitivamente un'area di lavoro collaborativa eliminata prima della fine del periodo di conservazione. Vedere Eliminare definitivamente un'area di lavoro collaborativa eliminata durante il periodo di conservazione.

Nota

Amministrazione possono anche gestire e ripristinare le aree di lavoro usando i cmdlet di PowerShell.

Amministrazione può anche controllare la capacità degli utenti di creare nuove aree di lavoro e aree di lavoro classiche. Per informazioni dettagliate, vedere Impostazioni dell'area di lavoro in questo articolo.

Conservazione dell'area di lavoro

Per impostazione predefinita, quando un'area di lavoro viene eliminata, non viene eliminata in modo permanente e irrevocabile immediatamente. Viene invece immesso un periodo di conservazione durante il quale è possibile ripristinarlo. Al termine del periodo di conservazione, viene rimosso in modo permanente e non sarà più possibile recuperarlo o il relativo contenuto.

Il periodo di conservazione per le aree di lavoro personali (aree di lavoro personali) è di 30 giorni.

Il periodo di conservazione per le aree di lavoro collaborative è configurabile. Il periodo di conservazione predefinito è di sette giorni. Tuttavia, gli amministratori dell'infrastruttura possono modificare la durata del periodo di conservazione attivando l'impostazione Definisci periodo di conservazione dell'area di lavoro nel portale di amministrazione e specificando il periodo di conservazione desiderato (da 7 a 90 giorni).

Durante il periodo di conservazione, gli amministratori di Infrastruttura possono ripristinare l'area di lavoro.

Al termine del periodo di conservazione, l'area di lavoro viene eliminata in modo permanente e il relativo contenuto viene perso in modo irretrievabilmente.

Mentre un'area di lavoro è nel periodo di conservazione, gli amministratori di Fabric possono eliminarla definitivamente prima della fine del periodo di conservazione.

Configurare il periodo di conservazione per le aree di lavoro collaborative eliminate

Per impostazione predefinita, le aree di lavoro collaborative eliminate vengono mantenute per sette giorni. Gli amministratori dell'infrastruttura possono modificare la durata del periodo di conservazione (da 7 a 90 giorni) usando l'impostazione Definisci periodo di conservazione dell'area di lavoro.

  1. Nel portale di amministrazione di Fabric passare a Impostazioni>area di lavoro Definire il periodo di conservazione dell'area di lavoro.
  2. Attivare l'impostazione e immettere il numero di giorni per il periodo di conservazione desiderato. È possibile scegliere un punto qualsiasi da 7 a 90 giorni.
  3. Al termine, selezionare Applica.

Nota

Quando l'impostazione Definisci periodo di affitto dell'area di lavoro è disattivata, le aree di lavoro collaborative eliminate hanno automaticamente un periodo di conservazione di 7 giorni.

Questa impostazione non influisce sul periodo di conservazione delle aree di lavoro personali. Le aree di lavoro hanno sempre un periodo di conservazione di 30 giorni.

Ripristinare un'area di lavoro collaborativa eliminata

Mentre un'area di lavoro collaborativa eliminata è in un periodo di conservazione, gli amministratori di Fabric possono ripristinarlo e il relativo contenuto.

  1. Nel portale di amministrazione di Fabric aprire la pagina Aree di lavoro e trovare l'area di lavoro collaborativa eliminata da ripristinare. Le aree di lavoro collaborative sono di tipo Area di lavoro. Un'area di lavoro che si trova in un periodo di conservazione ha lo stato Eliminato.
  2. Selezionare l'area di lavoro e quindi scegliere Ripristina dalla barra multifunzione oppure selezionare Altre opzioni (...) e scegliere Ripristina.
  3. Nel pannello Ripristina aree di lavoro visualizzato assegnare un nuovo nome all'area di lavoro e assegnare almeno un utente al ruolo Amministrazione nell'area di lavoro.
  4. Al termine, selezionare Ripristina.

Eliminare definitivamente un'area di lavoro collaborativa eliminata durante il periodo di conservazione

Mentre un'area di lavoro collaborativa eliminata è in un periodo di conservazione, gli amministratori di Fabric lo eliminano definitivamente prima della fine del periodo di conservazione.

  1. Nel portale di amministrazione di Fabric aprire la pagina Aree di lavoro e trovare l'area di lavoro collaborativa eliminata da ripristinare. Le aree di lavoro collaborative sono di tipo Area di lavoro. Un'area di lavoro che si trova in un periodo di conservazione ha lo stato Eliminato.
  2. Selezionare l'area di lavoro e quindi scegliere Elimina definitivamente dalla barra multifunzione oppure selezionare Altre opzioni (...) e scegliere Elimina definitivamente.

Viene chiesto di confermare l'eliminazione permanente. Dopo aver verificato, l'area di lavoro e il relativo contenuto non sono più recuperabili.

Gestire le aree di lavoro personali

Ogni utente di Fabric ha un'area di lavoro personale denominata Area di lavoro personale in cui può lavorare con il proprio contenuto. Anche se in genere solo i proprietari delle aree di lavoro personali hanno accesso alle aree di lavoro personali, gli amministratori di Fabric possono usare un set di funzionalità per aiutarli a gestire queste aree di lavoro. Con queste funzionalità, gli amministratori di Fabric possono:

Queste funzionalità sono descritte nelle sezioni seguenti.

Ottenere l'accesso all'area di lavoro personale di qualsiasi utente

Per ottenere l'accesso a una determinata area di lavoro personale

  1. Nel portale fabric Amministrazione aprire la pagina Aree di lavoro e trovare l'area di lavoro personale a cui si vuole accedere.
  2. Selezionare l'area di lavoro e quindi scegliere Ottieni accesso dalla barra multifunzione oppure selezionare Altre opzioni (...) e scegliere Ottieni accesso.

Nota

Dopo aver ottenuto l'accesso, la barra multifunzione e il menu Altre opzioni (...) visualizzeranno Rimuovi accesso per la stessa area di lavoro personale. Se non si rimuove l'accesso selezionando una di queste opzioni, l'accesso verrà automaticamente revocato per l'amministratore dopo 24 ore. L'accesso del proprietario dell'area di lavoro rimane intatto.

Dopo aver ottenuto l'accesso, l'area di lavoro personale verrà visualizzata nell'elenco delle aree di lavoro accessibili dal riquadro di spostamento. L'icona Screenshot dell'icona dell'area di lavoro personale nell'elenco delle spiegazioni della tabella delle aree di lavoro. indica che si tratta di un'area di lavoro personale.

Quando si passa all'interno dell'area di lavoro Personale, è possibile eseguire qualsiasi azione come se fosse la propria area di lavoro personale. È possibile visualizzare e apportare modifiche al contenuto, inclusa la condivisione o l'annullamento della condivisione. Ma non è possibile concedere ad altri utenti l'accesso all'area di lavoro Personale.

Designare una capacità predefinita per le aree di lavoro personali

Un amministratore dell'infrastruttura o un amministratore della capacità può designare una capacità come capacità predefinita per le aree di lavoro personali. Per informazioni dettagliate, vedere Designare una capacità predefinita per le aree di lavoro personali

Impedire ai proprietari dell'area di lavoro di riassegnare le aree di lavoro personali a una capacità diversa

Gli amministratori dell'infrastruttura possono designare una capacità predefinita per le aree di lavoro personali. Tuttavia, anche se un'area di lavoro personale è stata assegnata alla capacità Premium, il proprietario dell'area di lavoro può comunque tornare a Pro, ovvero in Capacità condivisa. Lo spostamento di un'area di lavoro dalla capacità Premium alla capacità condivisa potrebbe causare la mancata conformità del contenuto contenuto nell'area di lavoro in relazione ai requisiti di residenza dei dati, in quanto potrebbe passare a un'area diversa. Per evitare questa situazione, l'amministratore dell'infrastruttura può impedire ai proprietari dell'area di lavoro di spostare l'area di lavoro personale in una capacità diversa disattivando l'impostazione Amministratore tenant delle aree di lavoro personali. Per informazioni dettagliate, vedere Impostazioni dell'area di lavoro.

Ripristinare un'area di lavoro personale eliminata come area di lavoro per le app

Quando gli utenti vengono eliminati da Active Directory aziendale, le aree di lavoro personali vengono visualizzate come Eliminate nella colonna Stato della pagina Aree di lavoro nel portale di Amministrazione. Gli amministratori dell'infrastruttura possono ripristinare le aree di lavoro personali eliminate come aree di lavoro per le app in cui altri utenti possono collaborare.

Durante questo processo di ripristino, l'amministratore dell'infrastruttura deve assegnare almeno un amministratore dell'area di lavoro dell'area di lavoro per le app, oltre a assegnare un nome alla nuova area di lavoro. Dopo aver ripristinato l'area di lavoro, verrà visualizzata come Area di lavoro nella colonna Tipo della pagina Aree di lavoro nel portale di Amministrazione.

Per ripristinare un'area di lavoro personale eliminata come area di lavoro per le app

  1. Nel portale di Amministrazione fabric aprire la pagina Aree di lavoro e trovare l'area di lavoro personale eliminata da ripristinare.
  2. Selezionare l'area di lavoro e quindi scegliere Ripristina dalla barra multifunzione oppure selezionare Altre opzioni (...) e scegliere Ripristina.
  3. Nel pannello Ripristina aree di lavoro visualizzato assegnare un nuovo nome all'area di lavoro e assegnare almeno un utente al ruolo Amministrazione nell'area di lavoro.
  4. Al termine, selezionare Ripristina.

Dopo che l'area di lavoro eliminata è stata ripristinata come area di lavoro per le app, è come qualsiasi altra area di lavoro per le app.

Spostamento dei dati

Le aree di lavoro e i dati che contengono risiedono sulle capacità e possono essere spostati assegnandoli a capacità diverse. Tale spostamento potrebbe essere tra capacità in aree diverse o tra tipi di capacità diversi, ad esempio Premium e condivisi.

In Microsoft Fabric, tale spostamento presenta attualmente le restrizioni seguenti:

  • Gli elementi non di Power BI Fabric non possono passare dalla capacità Premium alla capacità condivisa.

  • Gli elementi non di Power BI Fabric non possono spostarsi tra aree.

Ciò comporta quanto segue:

  • Spostamento di un'area di lavoro da una capacità a un'altra all'interno della stessa area

    Se l'area di lavoro include elementi non di Power BI Fabric, è possibile spostarlo solo da una capacità Premium a un'altra capacità Premium. Se si vuole spostare l'area di lavoro da Premium a capacità condivisa, non sarà possibile farlo a meno che non si eliminino prima tutti gli elementi non di Power BI Fabric.

    Se l'area di lavoro non include elementi non di Power BI Fabric, ovvero include solo elementi di Power BI, lo spostamento dell'area di lavoro da Premium a condiviso è supportato.

  • Spostamento di un'area di lavoro da una capacità a una capacità in un'area diversa

    Se l'area di lavoro non include elementi non di Power BI Fabric (solo elementi di Power BI), è supportato lo spostamento dell'area di lavoro in un'altra capacità in un'area diversa.

    Se si vuole spostare un'area di lavoro che contiene elementi non di Power BI Fabric, è prima necessario eliminare tutti gli elementi non di Power BI Fabric. Dopo la migrazione dell'area di lavoro in un'area diversa, possono essere necessarie fino a un'ora prima di poter creare nuovi elementi non di Power BI Fabric.