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Approvazione - Innalzamento di livello e certificazione del contenuto di Power BI

Panoramica dell'approvazione

Le organizzazioni hanno spesso grandi quantità di contenuto di Power BI disponibili per la condivisione e il riutilizzo da parte degli utenti di Power BI e l'identificazione del contenuto autorevole e attendibile può essere difficile. L'approvazione è un modo per consentire agli utenti di trovare più facilmente il contenuto di alta qualità di cui hanno bisogno. Il contenuto approvato è etichettato chiaramente, sia in Power BI che in altre posizioni in cui gli utenti cercano contenuto di Power BI, ad esempio Excel. Al contenuto approvato viene anche assegnata la priorità in alcune ricerche ed è possibile impostarlo per l'ordinamento in alcuni elenchi.

Esistono due tipi di approvazione: innalzamento di livello e certificazione.

  • Promozione: la promozione consente agli utenti di evidenziare il contenuto che ritengono utile, importante e pronto per l'uso da parte di altri utenti. Favorisce la diffusione collaborativa del contenuto all'interno dell'organizzazione.

    Qualsiasi proprietario di contenuto, o qualsiasi membro con autorizzazioni di scrittura per l'area di lavoro in cui si trova il contenuto, può semplicemente innalzare di livello il contenuto quando ritiene che sia appropriato condividerlo.

    Informazioni su come innalzare di livello il contenuto.

  • Certificazione: la certificazione conferma che il contenuto soddisfa gli standard di qualità dell'organizzazione e può essere considerato affidabile, autorevole e pronto per l'uso nell'intera organizzazione.

    Solo un gruppo selezionato di revisori definito dall'amministratore di Power BI è autorizzato a certificare il contenuto. I proprietari del contenuto che desiderano ottenere la certificazione del contenuto e non sono autorizzati a certificarlo da soli devono seguire le linee guida dell'organizzazione per ottenere la certificazione.

    Informazioni su come certificare il contenuto o richiedere la certificazione.

    La certificazione è disponibile solo se un amministratore di Power BI l'ha abilitata e configurata per l'organizzazione.

L'immagine seguente illustra il modo in cui il contenuto approvato (innalzato di livello e certificato) viene chiaramente identificato durante la ricerca di un modello semantico per la creazione di un report.

Screenshot dei modelli semantici approvati in una finestra di dialogo di selezione del modello semantico.

Tipi di contenuto che possono essere approvati

Power BI attualmente supporta l'approvazione per:

  • Modelli semantici
  • Flussi di dati
  • Report
  • App

Identificazione del contenuto approvato

Il contenuto approvato viene etichettato con badge e icone negli elenchi, nelle schede e in altre posizioni, sia in Power BI che in posizioni quali Excel, in cui è possibile trovare contenuto di Power BI. I badge e le icone seguenti identificano il contenuto approvato.

Badge Icon
Screenshot del badge di certificazione. Screenshot dell'icona di certificazione.
Screenshot del badge di innalzamento di livello. Screenshot dell'icona di innalzamento di livello.

Inoltre, in un report o in un'app è possibile visualizzare lo stato dell'approvazione tramite l'intestazione.

  • La certificazione è indicata sia nell'intestazione che nell'elenco a discesa dell'intestazione, in cui è possibile vedere anche chi ha eseguito la certificazione.

    Screenshot che mostra il badge di certificazione in un'intestazione del report.

  • L'innalzamento di livello è indicato solo nell'elenco a discesa dell'intestazione.

    Screenshot che mostra il badge di innalzamento di livello in un'intestazione del report.

Decidere se approvare un'app o un report

L'approvazione è pensata per essere usata per gli elementi di contenuto (app, report, modelli semantici e flussi di dati) che si vuole che gli utenti possano trovare, usare e forse ricondividere.

Quando si condividono dati con un ampio pubblico, la procedura consigliata di Power BI prevede la condivisione dei dati tramite un'app. Se si sceglie questa procedura consigliata, si vuole che gli utenti siano in grado di trovare facilmente l'app. In questi casi, è consigliabile approvare l'app.

Se è ancora utile condividere direttamente i report, tuttavia, approvare il report stesso.

Sia che si stia condividendo un report o un'app, se i modelli semantici sottostanti sono puliti e pronti per essere condivisi, è consigliabile approvare anche i set di dati. Lo stesso vale per i flussi di dati.