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Usare collegamenti OneDrive per il lavoro o l'istituto di istruzione in Power BI Desktop

Molti utenti archiviano le cartelle di lavoro di Excel in OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione, che offre un'ottima soluzione di interazione con Power BI Desktop. In Power BI Desktop si possono usare collegamenti online ai file di Excel archiviati in OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione per creare report e oggetti visivi. È possibile usare un account di gruppo di OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione oppure l'account OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione personale.

Per ottenere un collegamento online da OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione sono necessari alcuni passaggi specifici. Le sezioni seguenti illustrano i passaggi che consentono di condividere il collegamento del file tra gruppi, tra computer e con i colleghi.

  1. Passare alla posizione di OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione usando un browser. Selezionare i puntini di sospensione (...) per aprire il menu Altro, quindi selezionare Dettagli.

    Screenshot della selezione del menu Altro in OneDrive.

    Nota

    L'interfaccia del browser potrebbe non apparire esattamente come in questa immagine. Esistono diversi modi per selezionare Apri in Excel per i file nell'interfaccia del browser di OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione. È possibile usare qualsiasi opzione che consenta di aprire il file in Excel.

  2. Nel riquadro Altri dettagli visualizzato selezionare l'icona copia accanto a Percorso.

    Screenshot del riquadro Altri dettagli, che mostra la selezione del pulsante Copia percorso.

In Power BI Desktop è possibile usare il collegamento che è stato appena copiato negli Appunti. Seguire questa procedura:

  1. In Power BI Desktop selezionare Recupera dati>Web.

    Screenshot della barra multifunzione Recupera dati in Power BI Desktop, che mostra la selezione di Web.

  2. Con l'opzione Di base selezionata, incollare il collegamento nella finestra di dialogo Da Web.

    Screenshot della finestra di dialogo Da Web.

  3. Se Power BI Desktop richiede le credenziali, scegliere Windows per i siti SharePoint locali o Account aziendale per i siti Microsoft 365 o OneDrive per il lavoro o la scuola.

    Screenshot della richiesta di credenziali di Power BI Desktop, che mostra la selezione dell'account Windows o aziendale.

    Viene visualizzata una finestra di dialogo Strumento di navigazione. Consente di selezionare dall'elenco di tabelle, fogli e intervalli disponibili nella cartella di lavoro di Excel. Da qui è possibile usare il file di OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione esattamente come qualsiasi altro file di Excel. Si possono creare report e usarli nei modelli semantici proprio come per qualsiasi altra origine dati.

Nota

Per usare un file di OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione come origine dati nel servizio Power BI, con l'aggiornamento del servizio abilitato per tale file, assicurarsi di selezionare OAuth2 come metodo di autenticazione quando si configurano le impostazioni di aggiornamento. In caso contrario, è possibile che si verifichi un errore quando si tenta di connettersi o di aggiornare, ad esempio Impossibile aggiornare le credenziali dell'origine dati. Se si seleziona OAuth2 come metodo di autenticazione, si evita l'errore delle credenziali.