Connessione al dashboard impatto sulle emissioni per Microsoft 365

Calcolare le emissioni derivanti dall'utilizzo del tenant di Microsoft 365 con il dashboard impatto sulle emissioni per Microsoft 365.

Una contabilizzazione accurata del carbonio richiede informazioni precise da parte di partner, venditori e fornitori. Il dashboard impatto sulle emissioni per Microsoft 365 offre trasparenza sulle emissioni di carbonio generate dall'utilizzo di Microsoft 365 dell'organizzazione. La contabilità del carbonio di Microsoft si estende in tutti e tre gli ambiti delle emissioni con una metodologia convalidata da terze parti.

Prerequisiti

Per installare il dashboard impatto sulle emissioni per Microsoft 365 in Power BI e connetterlo ai dati, assicurarsi di disporre dei seguenti elementi:

  • Sottoscrizione aziendale, aziendale o education per Microsoft 365 o Office 365.
  • Una licenza Power BI. Se non si ha una licenza di Power BI Pro, ottenere ora una versione di valutazione gratuita.
  • Uno dei ruoli di amministratore di Microsoft 365 seguenti:
    • Amministratore globale
    • Amministratore di Exchange
    • Amministratore di Skype for Business
    • Interfaccia di amministrazione di SharePoint
    • Ruolo con autorizzazioni di lettura globali
    • Lettore di report

Nota

Per assicurarsi che il report venga aggiornato correttamente nel tempo, le credenziali di amministratore di Microsoft 365 dell'utente che connette l'applicazione ai dati dell'organizzazione devono essere persistenti nel tempo. Se l'utente ha il ruolo di amministratore rimosso dopo aver stabilito la connessione, il report eseguirà il rendering dei dati demo al successivo aggiornamento.

Nota

Il dashboard impatto sulle emissioni per Microsoft 365 non è attualmente supportato per le distribuzioni cloud nazionali/regionali, inclusi i cloud del governo degli Stati Uniti di Microsoft e Office 365 gestito da 21Vianet.

Applicazioni microsoft 365 incluse

Il dashboard impatto sulle emissioni per Microsoft 365 segnala le emissioni del data center e l'utilizzo attivo associato alle applicazioni seguenti:

  • Exchange Online
  • SharePoint
  • OneDrive
  • Microsoft Teams
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook

Installare l'app

  1. Selezionare il collegamento seguente per accedere all'app: Dashboard impatto sulle emissioni per Microsoft 365.

  2. Nella pagina AppSource per l'app selezionare SCARICA ADESSO. È anche possibile cercare l'app in Power BI.

  3. Quando richiesto, selezionare Installa.

  4. Al termine dell'installazione, l'app verrà visualizzata nella pagina App Power BI. Selezionare l'app e aprirla.

    Screenshot dell'app installata nella pagina dell'app.

  5. Seleziona Connetti i dati.

    Screenshot dei dati di connessione.

  6. Nella finestra di dialogo Connessione to Emissions Impact Dashboard for Microsoft 365 (Dashboard impatto sulle emissioni per Microsoft 365) immettere l'ID tenant di Microsoft 365. Per informazioni su come trovare l'ID tenant, vedere Trovare l'ID tenant di Microsoft 365.

    Screenshot dell'input dell'ID tenant.

    Al termine scegliere Avanti.

  7. Collega il tuo account:

    • In Metodo di autenticazione scegliere OAuth2.
    • Per Impostazione livello di privacy per questa origine dati scegliere Organizzazione.
    • Al termine, selezionare Accedi e connettersi.

    Screenshot dell'autenticazione e dell'accesso.

  8. Selezionare l'account utente. Assicurarsi di accedere con le credenziali che dispongono dell'accesso amministratore appropriato al tenant di Microsoft 365 (vedere l'elenco dei ruoli approvati sopra).

    [Screenshot della selezione di un account.

    Attendere la compilazione della visualizzazione. Questa operazione può richiedere 24-48 ore. Aggiornare il modello semantico dopo 24 ore.

Aggiornare l'app

Periodicamente è possibile ricevere notifiche di aggiornamento da Appsource/Power BI su una nuova versione dell'app. Quando si installa la nuova versione, sono disponibili le opzioni seguenti:

Screenshot della finestra di dialogo Aggiorna app.

Scegliere Aggiorna l'area di lavoro e l'app, quindi selezionare Installa. In questo modo viene installato l'aggiornamento, sovrascrivendo l'area di lavoro e l'app esistenti o installate. Al termine dell'installazione, ripetere i passaggi da 5 a 8 nella sezione Installare l'app precedente per ristabilire la connessione per la nuova versione dell'app.

Problemi

Se si verificano problemi con l'aggiornamento semantico del modello o l'aggiornamento dell'app durante il processo di aggiornamento, convalidare i passaggi seguenti e aggiornare il modello semantico.

Seguire questa procedura per assicurarsi che le configurazioni del modello semantico siano impostate correttamente:

  1. Vai al pannello dell'area di lavoro e apri l'area di lavoro dell'app.

  2. Aprire l'opzione Aggiornamento pianificato nelle impostazioni del modello semantico.

    Screenshot del pulsante di aggiornamento pianificato.

  3. Aprire la sezione Parametri e configurare nuovamente l'origine dati nella sezione Origine dati con le credenziali con cui si ha accesso all'ID tenant con autorizzazioni valide, indicate nella sezione prerequisiti precedente.

    Screenshot delle credenziali dell'origine dati.

  4. Dopo aver convalidato i passaggi precedenti, tornare all'area di lavoro per le app e selezionare l'opzione Aggiorna .

    Screenshot del pulsante Di aggiornamento.

  5. Dopo aver aggiornato correttamente il modello semantico, selezionare l'opzione Aggiorna app nell'angolo in alto a destra dell'area di lavoro per le app.

    Screenshot del pulsante Aggiorna app.

Rifiuto esplicito

Per rifiutare esplicitamente il dashboard impatto sulle emissioni per Microsoft 365, passare alla scheda Rifiuto esplicito nell'app e seguire le istruzioni. Questo passaggio deve essere eseguito da un utente con uno dei ruoli elencati nella sezione dei prerequisiti precedente.

Entro 48 ore dall'invio della richiesta di rifiuto esplicito, tornare a Power BI ed eliminare il dashboard impatto sulle emissioni per l'app Microsoft 365. Se non si esegue questo passaggio e l'app esegue un aggiornamento dei dati più di 48 ore dopo la richiesta di rifiuto esplicito, il tenant verrà consenso esplicito per l'elaborazione delle emissioni.

Se si rifiuta esplicitamente il dashboard di impatto sulle emissioni per Microsoft 365, è sempre possibile acconsentire esplicitamente reinstallando e riconnettendosi all'app, ma i dati cronologici non saranno inizialmente disponibili.

Schemi di dati

Schema dei dati: rapporto di preparazione ghg

Se si sceglie di esportare i dati dalla scheda Rapporto di preparazione ghg, usare lo schema di dati seguente per determinare la definizione di ogni colonna di output.

Column Type Descrizione Esempio
Year Intero Anno in cui vengono segnalate le emissioni. 2023
Trimestrale String Il trimestre in cui vengono segnalate le emissioni. Qtr1
Mese String Il mese in cui vengono segnalate le emissioni. Gennaio
Area String Area di Microsoft 365 a cui sono associate le emissioni. Asia Pacifico
Ambito String Indica se il valore delle emissioni è associato all'ambito 1, all'ambito 2 o all'ambito 3 di Microsoft. Ambito1
Emissioni di carbonio (mtCO2e) Double Volume di anidride carbonica equivalente, misurato in tonnellate metriche. 1.019

Schema dei dati: report sull'utilizzo

Se si sceglie di esportare i dati dalla scheda Rapporto di preparazione ghg, usare lo schema di dati seguente per determinare la definizione di ogni colonna di output.

Column Type Descrizione Esempio
Year Intero Anno in cui viene segnalato l'utilizzo attivo. 2023
Trimestrale String Trimestre in cui viene segnalato l'utilizzo attivo. Qtr1
Mese String Mese in cui viene segnalato l'utilizzo attivo. Gennaio
Utenti attivi di Microsoft 365 Intero Numero di utenti attivi univoci nelle app di Microsoft 365 attualmente incluse nel report. Se un determinato utente usa più applicazioni, viene conteggiato una sola volta. 5000

Accesso ai dati tramite l'API Cloud for Sustainability (anteprima)

È possibile accedere agli stessi dati sottostanti che alimentano il dashboard di impatto sulle emissioni per Microsoft 365 a livello di codice tramite l'API Cloud for Sustainability (anteprima). Fare clic qui per altre informazioni.

Risorse aggiuntive

Ricerca dell'ID tenant di Microsoft 365 dell'azienda

Seguire la procedura descritta in questa pagina per trovare l'ID tenant.

Domande frequenti

Configurazione dell'app

Viene visualizzato un errore al momento della connessione dei dati al dashboard. Cosa posso fare?

Prima di tutto, controllare nel centro Amministrazione Microsoft 365 uno dei ruoli elencati nella sezione dei prerequisiti precedente. In caso contrario, richiedere l'accesso dall'amministratore. Assicurarsi quindi di usare l'ID tenant di Microsoft 365 corretto.

È stato immesso l'ID tenant, ma i dati aziendali non verranno caricati. Qual è il problema?

La dashboard di impatto sulle emissioni per Microsoft 365 potrebbe richiedere da 24 a 48 ore per il caricamento dei tuoi dati dopo che il processo di connessione è stato completato. Tornare dopo 24 ore e selezionare il pulsante Aggiorna in Power BI nell'area di lavoro per le app, come illustrato nella sezione Problemi precedente.

Ricerca per categorie sapere che è installata la versione più recente dell'app modello?

Microsoft potrebbe rilasciare periodicamente una nuova versione del Dashboard impatto sulle emissioni per Microsoft 365 per fornire nuove funzionalità o aggiornare testo e oggetti visivi nel report. Microsoft invia una notifica all'organizzazione delle nuove versioni tramite il Centro messaggi di Microsoft 365. Inoltre, l'utente dell'organizzazione che ha installato l'applicazione riceverà una notifica in Power BI che richiede l'aggiornamento alla versione più recente del report. L'utente deve seguire i passaggi precedenti per eseguire l'aggiornamento alla versione più recente dell'app.

Dati di emissioni

È stata stabilita la connessione ai dati del tenant. Perché vengono ancora visualizzati i dati demo nel report, anche dopo 48 ore di attesa?

Ciò potrebbe indicare che non si dispone di uno dei ruoli di amministratore di Microsoft 365 elencati nella sezione dei prerequisiti precedente. Assicurarsi che uno di questi ruoli sia assegnato al profilo, quindi aprire l'area di lavoro per le app e aggiornare il modello semantico (vedere altre istruzioni nella sezione Problemi precedente).

È stata stabilita la connessione ai dati del tenant. Perché nel report sono visualizzati dati vuoti?

Ciò indica probabilmente che i volumi di emissioni del tenant sono molto piccoli. I grafici in questo report non visualizzano valori di emissioni inferiori a 0,001 MTCO2e.

Perché non è possibile visualizzare i dati sulle emissioni per il mese precedente?

I dati sulle emissioni per un dato mese saranno disponibili entro il 14° giorno dopo la fine di quel mese compresi i giorni non lavorativi. Assicurarsi che il modello semantico sia pianificato per l'aggiornamento automatico su base giornaliera o settimanale, in modo che sia sempre possibile accedere alle informazioni più recenti.

Perché non è possibile visualizzare le informazioni sull'utilizzo prima di giugno 2022 nella scheda Intensità di carbonio?

Attualmente, le informazioni sull'utilizzo di Microsoft 365 sono disponibili nel report solo a partire da giugno 2022. Per altre cronologie di utilizzo, vedere il report Utilizzo nel centro Amministrazione Microsoft 365.

Perché vengono visualizzate le emissioni dalle aree esterne alla posizione dei dati di Microsoft 365?

Le emissioni di Microsoft 365 vengono allocate in base all'archiviazione dei dati, nonché all'utilizzo e al calcolo attivi associati alle applicazioni di Microsoft 365. Le emissioni assegnate in base al calcolo possono verificarsi in aree al di fuori del tuo percorso dati di Microsoft 365. Altre informazioni sulla residenza dei dati di Microsoft 365 sono disponibili qui.

Dove vengono archiviati i dati per produrre il report?

Viene archiviato nel Stati Uniti.

Come posso influenzare i numeri delle emissioni di Microsoft 365 del tenant?

Per indicazioni su come interpretare e agire sulle informazioni riportate in Dashboard impatto sulle emissioni per Microsoft 365, vedere questo white paper (Download PDF).

Perché è possibile visualizzare solo i dati sulle emissioni negli ultimi 12 mesi?

Attualmente, il Dashboard impatto sulle emissioni per Microsoft 365 segnala solo le emissioni dei 12 mesi precedenti e non è possibile per gli utenti delle app accedere ai dati sulle emissioni prima di questa finestra. Se in futuro questo intervallo di tempo verrà esteso, verrà reso disponibile tramite una nuova versione dell'app e annunciato tramite il Centro messaggi di Microsoft 365.

Nella scheda "intensità di carbonio" perché le emissioni aumentano anche se il numero di utenti di Microsoft 365 nel tenant è rimasto piatto o ridotto (o viceversa) da un mese al successivo?

È possibile che le emissioni di Microsoft 365 passino nella direzione opposta del numero di utenti attivi univoci in Microsoft 365. Ciò si verifica più spesso quando un'organizzazione che usa già una o più applicazioni di Microsoft 365 avvia il processo di onboarding in una nuova applicazione. In questo scenario, l'organizzazione inizierà a ottenere le emissioni allocate associate alla nuova applicazione, ma il numero di utenti attivi univoci complessivo visualizzato nella scheda "intensità di carbonio" del dashboard potrebbe rimanere costante o persino diminuire. Ciò è dovuto al fatto che la cifra "conteggio utenti" conta solo ogni utente una volta, anche se usano più applicazioni. Ad esempio, se un'organizzazione ha 500 utenti di Exchange a giugno (e non usa altre applicazioni di Microsoft 365 che mese) e successivamente esegue l'onboarding di tutti i 500 utenti in SharePoint nel mese di luglio, la loro cifra complessiva sulle emissioni sarebbe salita a luglio, ma il numero di utenti attivi univoci rimarrà invariato. Il dashboard impatto sulle emissioni visualizza solo un singolo numero di utenti attivi univoci nella scheda "intensità di carbonio". per analizzare l'utilizzo di applicazioni Di Microsoft 365 specifiche, le organizzazioni possono visitare il report sull'utilizzo delle app nel Amministrazione Microsoft 365 Center.

Le emissioni di Microsoft per l'utilizzo di Microsoft Copilot 365 sono incluse nel report?

Copilot per Microsoft 365 non è attualmente incluso in questo report.

Metodologia

Qual è la metodologia alla base dello strumento?

Il dashboard impatto sulle emissioni per Microsoft 365 riflette i servizi cloud specifici utilizzati e i requisiti energetici associati, l'efficienza dei data center che forniscono tali servizi, i mix di carburante elettrico nelle aree in cui operano tali data center e gli acquisti di energia rinnovabile di Microsoft. Nell'ambito dello sviluppo dell'app, la metodologia e la sua implementazione hanno eseguito la verifica di terze parti per assicurarsi che sia allineata al World Resources Institute (WRI)/World Business Council for Sustainable Development (WBCSD) Greenhouse Gas (GHG) Protocol Corporate Accounting and Reporting Standard. L'ambito della verifica, condotto in conformità con ISO 14064-3: Gas serra- Parte 3: Specifica con indicazioni per la convalida e la verifica delle asserzioni di gas serra, includeva la stima delle emissioni dei servizi Microsoft 365, ma escludeva la stima delle emissioni locali in base alla natura controfactuale di tale stima. Una descrizione più dettagliata del calcolo del carbonio è documentata nella scheda Metodologia di calcolo nello strumento.

Caratterizzazione delle emissioni locali

Dove il dashboard impatto sulle emissioni per Microsoft 365 ottiene i dati sulle emissioni e sulle operazioni locali?

Il dashboard impatto sulle emissioni per Microsoft 365 non ottiene informazioni specifiche sui data center locali, ad eccezione di quanto fornito dall'utente. Come descritto nelle domande frequenti successive, il Dashboard impatto sulle emissioni per Microsoft 365 si basa sulla ricerca del settore e sugli input degli utenti sull'efficienza e sul mix energetico delle alternative locali per sviluppare una stima delle emissioni locali.

Quali sono i presupposti relativi alle stime locali? I risparmi di efficienza derivanti dai miglioramenti apportati all'efficacia dell'utilizzo energia (PUE)?

Le efficienze associate ai servizi cloud Microsoft includono molto più che migliorare l'analisi delle applicazioni potenzialmente indesiderate. Anche se i data center Microsoft si sforzano di ottimizzare le applicazioni potenzialmente indesiderate, i principali miglioramenti dell'efficienza sono derivanti dall'efficienza operativa IT (provisioning dinamico, multi-tenancy, utilizzo dei server) e dall'efficienza delle apparecchiature IT (personalizzazione dell'hardware ai servizi che garantiscono un maggior numero di energia verso l'output utile), oltre all'efficienza dell'infrastruttura dei data center (miglioramenti delle applicazioni potenzialmente indesiderate). Il nostro studio 2018 quantifica questi risparmi rispetto a una gamma di alternative locali che vanno da data center a bassa efficienza e ad alta efficienza. Questi risultati vengono usati per stimare l'utilizzo di energia necessario per un data center locale corrispondente per fornire gli stessi servizi utilizzati da ogni cliente nel cloud Microsoft.

Qual è la combinazione di energia presunta per l'infrastruttura locale?

Per impostazione predefinita, il Dashboard impatto sulle emissioni per Microsoft 365 stima le emissioni locali in base al mix di energie rinnovabili e non rinnovabili nella rete. Si presuppone che il data center locale si trovi nella stessa griglia dei data center di Microsoft. Tuttavia, per i clienti che acquistano energia elettrica rinnovabile oltre a ciò che si trova nella rete (ad esempio, tramite contratti di acquisto energia), gli utenti possono selezionare la percentuale di elettricità rinnovabile e il Dashboard impatto sulle emissioni per Microsoft 365 regola le emissioni locali di conseguenza.

Quando scegliere Bassa, Media o Alta per l'efficienza dell'infrastruttura locale?

Gli utenti devono selezionare l'efficienza più rappresentativa della distribuzione locale che desidera confrontare, in base alle caratteristiche delle apparecchiature e dei data center qui:

  • Basso: server fisici e archiviazione diretta collegata in piccoli data center localizzati (500-1.999 piedi quadrati).
  • Medio: combinazione di server fisici/virtualizzati e archiviazione collegata/dedicata nel data center interno di livello intermedio (2.000-19.999 piedi quadrati).
  • Alto: server virtualizzati e spazio di archiviazione dedicato nel data center interno di fascia alta (>20.000 piedi quadrati).