Utilizzo di Visualizzazione report in Power BI Desktop

Se si lavora con Power BI, è possibile sapere come è facile creare report che forniscono prospettive dinamiche e informazioni dettagliate sui dati. Power BI include però funzionalità più avanzate in Power BI Desktop. Power BI Desktop consente di creare query avanzate, combinare dati di più origini, creare relazioni tra tabelle e altro ancora.

Power BI Desktop include una visualizzazione report, in cui è possibile creare un numero qualsiasi di pagine di report con visualizzazioni. La visualizzazione report in Power BI Desktop offre un'esperienza di progettazione simile a quella della visualizzazione di modifica del report nel servizio Power BI, consentendo di spostare le visualizzazioni, nonché di copiare e incollare, unire e così via.

Con Power BI Desktop, è possibile usare le query e modellare i dati per assicurarsi che i dati supportino le informazioni dettagliate migliori nei report. Il file di Power BI Desktop può quindi essere salvato in qualsiasi posizione dell'unità locale o del cloud.

Diamo un'occhiata

Quando si caricano i dati in Power BI Desktop per la prima volta, la visualizzazione Report contiene un canvas vuoto con collegamenti per aggiungere dati al report.

Screenshot che mostra Power BI Desktop nella visualizzazione Report con un'area di disegno vuota.

È possibile passare da una visualizzazione report, dati e modello selezionando le icone nel riquadro di spostamento a sinistra:

Screenshot che mostra l'icona Visualizzazione report.

Dopo avere aggiunto alcuni dati, è possibile aggiungere campi a una nuova visualizzazione nell'area di disegno.

Screenshot che mostra come aggiungere un oggetto visivo trascinando dal riquadro Campi.

Per modificare il tipo di visualizzazione, è possibile selezionarlo nell'area di disegno e quindi selezionare un nuovo tipo in Visualizzazioni.

Screenshot che mostra come modificare un oggetto visivo selezionando uno nuovo.

Suggerimento

Esaminare i vari tipi di visualizzazione disponibili. È infatti importante che la visualizzazione scelta consenta di trasmettere chiaramente le informazioni presenti nei dati.

Un report ha almeno una pagina vuota da avviare. Le pagine vengono visualizzate nell'area di spostamento nella parte inferiore della visualizzazione Report . È possibile aggiungere a una pagina tutti i tipi di visualizzazione: l'importante è non esagerare. Un numero eccessivo di visualizzazioni in un'unica pagina rende infatti quest'ultima poco chiara e impedisce l'individuazione delle informazioni corrette. È possibile aggiungere nuove pagine al report. Selezionare Nuova pagina nella scheda Inserisci sulla barra multifunzione e quindi selezionare Pagina vuota.

Screenshot che mostra la voce di menu Nuova pagina.

È anche possibile selezionare l'icona + accanto alle pagine nell'area di spostamento sotto l'area di disegno per creare una nuova pagina.

Screenshot che mostra l'icona Nuova pagina.

Per eliminare una pagina, selezionare la x nella scheda della pagina nella parte inferiore della visualizzazione Report.

Screenshot che evidenzia la x nella scheda della pagina.

Nota

Non è possibile aggiungere report e visualizzazioni in un dashboard da Power BI Desktop. A tale scopo, è necessario pubblicare nel sito di Power BI. Per altre informazioni, vedere Pubblicare set di dati e report da Power BI Desktop.

Copiare e incollare tra i report

È facilmente possibile prendere un oggetto visivo da un report di Power BI Desktop e incollarlo in un altro report. Usare il tasto di scelta rapida CTRL+C per copiare l'oggetto visivo del report. Nell'altro report di Power BI Desktop usare CTRL+V per incollare l'oggetto visivo. È possibile copiare un oggetto visivo alla volta o tutti gli oggetti visivi in una pagina, quindi incollare nel report di destinazione Power BI Desktop.

La possibilità di copiare e incollare gli oggetti visivi è utile per chi compila e aggiorna frequentemente più report. Quando si copiano tra file, impostazioni e formattazione impostate in modo esplicito nel riquadro di formattazione, mentre gli elementi visivi si basano su un tema o le impostazioni predefinite vengono automaticamente aggiornati per corrispondere al tema del report di destinazione. Quando si ottiene un oggetto visivo formattato e viene visualizzato il modo desiderato, è possibile copiare e incollare tale oggetto visivo in nuovi report e conservare il lavoro.

Se i campi nel modello sono diversi, verranno visualizzati un errore relativo all'oggetto visivo e un avviso sui campi inesistenti. L'errore è simile all'esperienza visualizzata quando si elimina un campo nel modello usato da un oggetto visivo.

Screenshot che mostra un errore di campo dati non durante un oggetto visivo copia/incolla.

Per correggere l'errore, sostituire i campi interrotti con i campi che si desidera usare dal modello nel report a cui è stato incollato l'oggetto visivo. Se si usa un oggetto visivo personalizzato, è anche necessario importare tale oggetto visivo personalizzato nel report di destinazione.

Nascondere pagine dei report

Quando si crea un report, è anche possibile nascondere pagine. Questo approccio potrebbe essere utile se è necessario creare dati o oggetti visivi sottostanti in un report, ma non si vuole che tali pagine siano visibili ad altri utenti. Nascondere le pagine può essere utile quando si creano tabelle o supportano oggetti visivi usati in altre pagine del report. Esistono molti altri motivi creativi per cui è possibile creare una pagina del report e nasconderla da un report che si vuole pubblicare.

È facile nascondere una pagina di un report. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda della pagina del report e scegliere Nascondi dal menu visualizzato.

Screenshot che mostra l'opzione Nascondi pagina.

Esistono alcune considerazioni da tenere presenti quando si nasconde una pagina di un report:

  • È comunque possibile visualizzare una visualizzazione report nascosta quando in Power BI Desktop, anche se la pagina mostra un'icona di pagina nascosta. Nell'immagine seguente la pagina Panoramica è nascosta.

    Screenshot che mostra l'icona nascosta in una pagina nascosta.

  • Non è possibile visualizzare una pagina del report nascosta quando si visualizza il report nella servizio Power BI nella visualizzazione Lettura, ma è possibile visualizzarla nella visualizzazione Modifica.

  • Se si sta esaminando la pagina nascosta quando si salva il report e quindi la si pubblica nel servizio Power BI, tale pagina è la prima che verrà visualizzata dai lettori del report.

  • Nascondere una pagina di un report non è una misura di sicurezza. La pagina può comunque essere accessibile dagli utenti e il relativo contenuto è ancora accessibile usando drill-through e altri metodi.

  • Nessuna freccia di spostamento in modalità visualizzazione viene visualizzata quando una pagina è nascosta in modalità visualizzazione.