Aggiungere un riquadro a un dashboard di Power BI da Excel

SI APPLICA A: Power BI Desktop servizio Power BI

Prima di poter aggiungere un riquadro dalla cartella di lavoro di Excel, è necessario connettere la cartella di lavoro alla servizio Power BI. Connessione una cartella di lavoro inserisce una versione di sola lettura collegata della cartella di lavoro nella servizio Power BI e consente di aggiungere intervalli ai dashboard. È anche possibile aggiungere un intero foglio di lavoro a un dashboard. Se una cartella di lavoro è stata condivisa con l'utente, è possibile visualizzare i riquadri aggiunti dal proprietario, ma non è possibile creare manualmente riquadri del dashboard.

Per informazioni approfondite sul modo in cui Excel e Power BI interagiscono, vedere Ottenere dati dai file della cartella di lavoro di Excel.

Espressione di controllo Illustra diversi modi per importare dati da e connettersi alle cartelle di lavoro di Excel.

Nota

Questo video potrebbe usare versioni precedenti di Power BI Desktop o il servizio Power BI.

Connessione la cartella di lavoro di Excel da OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione a Power BI

Quando si sceglie Connessione, la cartella di lavoro viene visualizzata in Power BI esattamente come in Excel Online. Tuttavia, a differenza di Excel Online, sono disponibili alcune funzionalità utili per aggiungere elementi dai fogli di lavoro direttamente ai dashboard.

Non è possibile modificare la cartella di lavoro in Power BI, ma se è necessario apportare alcune modifiche, è possibile selezionare Modifica nella scheda Cartelle di lavoro dell'area di lavoro. Scegliere quindi di modificare la cartella di lavoro in Excel Online o aprirla in Excel nel computer. Tutte le modifiche apportate vengono salvate nella cartella di lavoro in OneDrive.

1. Caricare la cartella di lavoro in OneDrive per lavoro o istituto di istruzione.

2. Da Power BI connettersi alla cartella di lavoro passando all'area di lavoro personale e selezionando Carica > OneDrive - Business e passando al percorso in cui è stato salvato il file di Excel. Selezionare il file e scegliere Carica.

   

3. In Power BI la cartella di lavoro viene aggiunta all'area di lavoro. L'icona indica una cartella di lavoro di Excel.

   

4. Aprire la cartella di lavoro in Power BI selezionando il nome della cartella di lavoro.

   Le modifiche apportate alla cartella di lavoro in Power BI non vengono salvate e non influiscono sulla cartella di lavoro originale in OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione. Se si ordinano, filtrano o modificano i valori in Power BI, tali modifiche non possono essere salvate o bloccate. Se è necessario salvare le modifiche, selezionare Modifica nell'angolo superiore destro per aprirla per la modifica in Excel Online o Excel. Le modifiche apportate in questo modo potrebbero richiedere alcuni minuti per l'aggiornamento nei riquadri nei dashboard.

   

Aggiungere un intervallo di celle a un dashboard

Un modo per aggiungere un nuovo riquadro del dashboard è dall'interno di una cartella di lavoro di Excel in Power BI. Gli intervalli possono essere aggiunti da cartelle di lavoro di Excel salvate in OneDrive per lavoro o istituto di istruzione o da un'altra raccolta documenti condivisa da gruppi. Gli intervalli possono contenere dati, grafici, tabelle, tabelle pivot, grafico pivot e altre parti di Excel.

1. Evidenziare le celle da aggiungere a un dashboard.

   

2. Selezionare l'icona a forma di puntina .

3. Aggiungere il riquadro a un dashboard esistente o a un nuovo dashboard.

   • Dashboard esistente: selezionare il nome del dashboard dall'elenco a discesa.
   • Nuovo dashboard: digitare il nome del nuovo dashboard.

   

4. Selezionate Aggiungi. Un messaggio di operazione riuscita nell'angolo superiore destro consente di sapere che l'intervallo è stato aggiunto come riquadro al dashboard.

   

5. Selezionare Vai al dashboard. Da qui è possibile creare o modificare un riquadro del dashboard. Per impostazione predefinita, selezionando il riquadro aggiunto si apre la cartella di lavoro in Power BI.

Aggiungere un'intera tabella o una tabella pivot a un dashboard

Seguire i passaggi precedenti, ad eccezione della selezione di un intervallo di celle, selezionare un'intera tabella o una tabella pivot.

Per aggiungere una tabella, selezionare l'intero intervallo della tabella e assicurarsi di includere le intestazioni. Per aggiungere una tabella pivot, assicurarsi di includere ogni parte visibile della tabella pivot, inclusi i filtri se utilizzati.

Un riquadro creato da una tabella o da una tabella pivot mostra l'intera tabella. Se si aggiungono, rimuovono o filtrano righe o colonne nella cartella di lavoro originale, le righe o le colonne vengono aggiunte, rimosse o filtrate nel riquadro.

Visualizzare la cartella di lavoro collegata al riquadro

Se si seleziona un riquadro della cartella di lavoro, viene aperta la cartella di lavoro collegata in Power BI. Poiché il file della cartella di lavoro si trova in OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione del proprietario, per visualizzare la cartella di lavoro è necessario disporre delle autorizzazioni di lettura per la cartella di lavoro. Se non si dispone dell'autorizzazione, viene visualizzato un messaggio di errore.

Nota

L'animazione potrebbe usare versioni precedenti del servizio Power BI.

Considerazioni e risoluzione dei problemi

Power BI usa Excel Services per recuperare i riquadri della cartella di lavoro. Pertanto, poiché alcune funzionalità di Excel non sono supportate nell'API REST di Excel Services, non vengono visualizzate nei riquadri in Power BI, ad esempio: Grafici Sparkline, formattazione condizionale del set di icone e filtri dei dati temporali. Per un elenco completo delle funzionalità non supportate, vedere Funzionalità non supportate nell'API REST di Excel Services.

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