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Impostare le informazioni sul contatto per report e dashboard nel servizio Power BI

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SI APPLICA A: Power BI Desktop Servizio Power BI

Questo articolo illustra come impostare le informazioni sul contatto per un dashboard o un report nel servizio Power BI. È possibile impostare le informazioni di contatto per gli elementi in un'area di lavoro condivisa ma non per gli elementi nell'area di lavoro personale. Le informazioni di contatto si trovano nella scheda visualizzata quando si seleziona il nome di un report o di un dashboard nella barra dell'intestazione nera.

È possibile aggiungere più utenti o gruppi al contatto per un elemento. Possono essere:

  • Una persona.
  • Un gruppo Microsoft 365.
  • Un gruppo di sicurezza abilitato alla posta elettronica.
  • Una lista di distribuzione.

Tuttavia, è consigliabile aggiungere solo una persona o un gruppo. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Considerazioni e limitazioni più avanti in questo articolo.

Le informazioni dell'elenco contatti vengono usate anche in altre posizioni. Ad esempio, l'elenco viene visualizzato in alcuni scenari di errore nella finestra di dialogo dell'errore. I messaggi di posta elettronica automatici correlati all'elemento, ad esempio le richieste di accesso, vengono inviati all'elenco contatti.

Inviare un messaggio di posta elettronica a un report o a un contatto del dashboard

Per visualizzare le informazioni di contatto del report o del dashboard, selezionare il nome dell'elemento nella barra dell'intestazione nera.

Screenshot della barra dell'intestazione, con Contatto in evidenza.

Quando si seleziona il contatto, Power BI crea un messaggio di posta elettronica in modo da poter porre domande o ottenere assistenza.

Screenshot di una cartella Posta in arrivo con informazioni di contatto di esempio.

Impostare le informazioni sul contatto per un report o un dashboard

Per impostazione predefinita, la persona che crea un report o dashboard è il contatto. Se si imposta un valore, esso sovrascrive quello predefinito. È possibile rimuovere tutte le persone o i gruppi dall'elenco contatti. Dopo averli rimossi, viene visualizzato l'elenco dei contatti dell'area di lavoro. Se l'elenco contatti dell'area di lavoro non è impostato, vengono visualizzati gli amministratori dell'area di lavoro.

  1. In un'area di lavoro selezionare la scheda Tutto.

  2. Individuare l'elemento desiderato, selezionare Altre opzioni (...)>Impostazioni.

    Screenshot di uno spazio di lavoro, con l'icona Altre opzioni e Impostazioni evidenziati.

  3. Individuare il campo di input Contatto e impostare un valore.

    Screenshot della finestra di dialogo delle impostazioni, con l'evidenziazione del campo di input del contatto.

Considerazioni e limitazioni

  • Sebbene sia possibile impostare qualsiasi utente o gruppo nell'elenco contatti, l'autorizzazione per l'elemento non viene concessa automaticamente. Condividere un elemento o concedere agli utenti l'accesso all'area di lavoro tramite un ruolo.
  • Le informazioni di contatto del report o del dashboard non vengono inserite nelle app quando si pubblica un'app. Per impostazione predefinita, il nome del contatto per dashboard e report in un'app è il nome dell'area di lavoro, che non è un collegamento mailto. La nuova esperienza di navigazione per le app offre un URL di supporto che viene configurato per gestire i feedback dagli utenti di app.
  • Perché è consigliabile elencare un solo contatto? Se un dashboard o un report ha più contatti, quando un utente apre l'intestazione del report e seleziona il collegamento ai contatti, alcuni client di posta elettronica separano i nomi con virgole anziché punti e virgola. L'indirizzo di posta elettronica risultante non funzionerà.

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