Filtri dei dati in Power BI

  • Articolo

SI APPLICA A: Power BI Desktop servizio Power BI

Si supponga di voler consentire ai lettori del report di esaminare le metriche di vendita complessive, ma anche di evidenziare le prestazioni per singoli responsabili del distretto e intervalli di tempo diversi. È possibile creare report separati o grafici comparativi. È possibile aggiungere filtri nel riquadro Filtri. In alternativa, è possibile usare i filtri dei dati. I filtri dei dati sono un altro modo di filtrare. Vengono visualizzati nella pagina del report e restringeno la parte del modello semantico visualizzato nelle altre visualizzazioni del report.

Animation of Slicer in action.

Questo articolo illustra la creazione e la formattazione di un filtro dei dati di base, usando l'esempio gratuito di analisi delle vendite al dettaglio. Illustra anche il controllo degli oggetti visivi interessati da un filtro dei dati, la sincronizzazione con i filtri dei dati in altre pagine e il filtro e la formattazione dei filtri dei dati.

Questi altri articoli illustrano come creare tipi specifici di filtri dei dati:

Quando usare un filtro dei dati

I filtri dei dati sono una scelta ottimale quando si vuole:

  • Visualizzare filtri di uso comune o importanti nell'area di disegno del report per semplificare l'accesso.
  • Semplificare la visualizzazione dello stato corrente filtrato senza dover aprire un elenco a discesa.
  • Filtrare le colonne non necessarie e nascoste nelle tabelle di dati.
  • Creare report più mirati, inserendo i filtri dei dati accanto agli oggetti visivi importanti.

I filtri dei dati di Power BI non supportano:

  • Campi di input
  • Opzioni di drill-down

Creare un filtro dei dati

Questo filtro dei dati filtra i dati in base al direttore del distretto. Per seguire questa procedura, scaricare il file RETAIL Analysis Sample PBIX.

  1. Aprire Power BI Desktop e nella barra dei menu selezionare File>Open report (Apri report).

  2. Passare al file Retail Analysis Sample PBIX.pbix e quindi selezionare Apri.

  3. Nel riquadro sinistro selezionare l'icona Report per aprire il file nella visualizzazione report.

  4. Nella pagina Panoramica, senza selezionare nulla nell'area di disegno del report, selezionare l'iconaFiltro dei dati nel riquadro Visualizzazioni per creare un nuovo filtro dei dati.

  1. Con il nuovo filtro dei dati selezionato, nel riquadro Campi espandere la tabella District e selezionare DM per popolare il filtro dei dati.

  2. Ridimensionare e trascinare gli elementi nell'area di disegno per liberare spazio per il filtro dei dati. Se si ridimensiona il filtro dei dati troppo piccolo, i relativi elementi vengono tagliati.

    Il nuovo filtro dei dati è ora popolato con un elenco di nomi dei manager di zona e le relative caselle di selezione.

    Screenshot of Slicer populated with district manager names.

  3. Selezionare i nomi nel filtro dei dati e osservare gli effetti nelle altre visualizzazioni nella pagina. Selezionare di nuovo i nomi per deselezionarli o tenere premuto CTRL per selezionare più di un nome. La selezione di tutti i nomi ha lo stesso effetto della selezione di nessuno.

    Screenshot showing vertical slicer with three names selected and report filtered.

Controllare quali oggetti visivi pagina sono interessati dai filtri dei dati

Per impostazione predefinita, i filtri dei dati nelle pagine del report influiscono su tutte le altre visualizzazioni in tale pagina, tra cui l'una l'altra. Quando si scelgono i valori nell'elenco e nei filtri dei dati delle date appena creati, si notino gli effetti sulle altre visualizzazioni. I dati filtrati sono un'intersezione dei valori selezionati in entrambi i filtri dei dati.

Usare le interazioni visive per escludere alcune visualizzazioni di pagina dall'essere interessate da altri utenti. Ad esempio, nell'esempio di analisi delle vendite al dettaglio nella pagina Panoramica , il grafico Total Sales Variance by FiscalMonth and District Manager mostra i dati comparativi complessivi per i responsabili del distretto per mese, ovvero le informazioni che è possibile mantenere visibili. Usare le interazioni visive per mantenere le selezioni del filtro dei dati dall'applicazione di filtri a questo grafico.

  1. Selezionare un filtro dei dati creato in precedenza. In questo caso, nella pagina Panoramica del report di esempio di analisi delle vendite al dettaglio selezionare il filtro dei dati District Manager .

  2. Selezionare la barra multifunzione Formato , quindi selezionare Modifica interazioni.

    Screenshot of the Edit Interactions button on desktop version.

    I controlli filtro, ognuno con un filtro e un'opzione Nessuno , vengono visualizzati sopra tutti gli altri oggetti visivi nella pagina. Inizialmente, l'opzione Filtro è pre-selezionata in tutti i controlli.

  1. Selezionare l'opzione Nessuno nel controllo filtro sopra il grafico Total Sales Variance by FiscalMonth e District Manager per impedire al filtro dei dati District Manager di filtrarlo.

Per altre informazioni sulla modifica delle interazioni, vedere Modificare l'interazione degli oggetti visivi in un report di Power BI.

Sincronizzare e usare i filtri dei dati in altre pagine

È possibile sincronizzare un filtro dei dati e usarlo in qualsiasi o in tutte le pagine di un report.

Nel report corrente, nella pagina District Monthly Sales è presente un filtro dei dati District Manager (o DM), ma cosa accade se si desiderasse anche tale filtro dei dati nella pagina New Stores ? La pagina New Stores include un filtro dei dati, ma fornisce solo informazioni sul nome dell'archivio. Con il riquadro Sincronizza filtri dei dati, è possibile sincronizzare il filtro dei dati District Manager con queste pagine, in modo che le selezioni del filtro dei dati in qualsiasi pagina influiscano sulle visualizzazioni in tutte e tre le pagine.

  1. In Power BI Desktop sulla barra multifunzione Visualizza selezionare Sincronizza filtri dei dati.

    Screenshot of Sync slicers selection in Power BI Desktop.

    Viene visualizzato il riquadro Sincronizza filtri dei dati tra i riquadri Filtri e Visualizzazioni .

    Screenshot of Sync slicers pane.

  1. Nella pagina District Monthly Sales del report selezionare il filtro dei dati District Manager.

    Poiché è già stato creato un filtro dei dati District Manager nella pagina Panoramica , il riquadro Sincronizza filtri dei dati viene visualizzato come segue:

    Screenshot of Sync District Monthly Sales slicer.

  2. Nella colonna Sincronizza del riquadro Sincronizza filtri dei dati selezionare le pagine Panoramica, District Monthly Sales e New Stores.

    Questa selezione determina la sincronizzazione del filtro dei dati District Monthly Sales tra queste tre pagine.

  3. Nella colonna Visibile del riquadro Sincronizza filtri dei dati selezionare la pagina Nuovi archivi.

    Questa selezione fa sì che il filtro dei dati District Monthly Sales sia visibile in queste tre pagine. Il riquadro Sincronizza filtri dei dati viene ora visualizzato come segue:

    Screenshot of Select pages in Sync slicers.

  4. Osservare gli effetti della sincronizzazione del filtro dei dati e renderlo visibile nelle altre pagine. Nella pagina District Monthly Sales si noti che il filtro dei dati District Manager mostra ora le stesse selezioni della pagina Panoramica. Nella pagina Nuovi negozi il filtro dei dati District Manager è ora visibile e le selezioni influiscono sulle selezioni visibili nel filtro dei dati Nome negozio.

    Suggerimento

    Sebbene il filtro dei dati venga inizialmente visualizzato nelle pagine sincronizzate con le stesse dimensioni e posizione della pagina originale, è possibile spostare, ridimensionare e formattare i filtri dei dati sincronizzati nelle varie pagine in modo indipendente.

    Nota

    Se si sincronizza un filtro dei dati in una pagina ma non lo si rende visibile in tale pagina, le selezioni del filtro dei dati effettuate nelle altre pagine filtrano comunque i dati nella pagina.

Sincronizzare filtri dei dati separati

È anche possibile sincronizzare due o più filtri dei dati separati. La sincronizzazione dei filtri dei dati è utile quando si usano modelli compositi, in quanto è possibile eseguire la stessa selezione tra origini senza basarsi sulle relazioni tra gruppi di origine. Per sincronizzare due o più filtri dei dati separati, contrassegnarli come parte di un gruppo.

  1. Assicurarsi che il riquadro Sincronizza filtri dei dati sia visibile selezionandolo dal menu Visualizza .

    Screenshot of Sync slicers pane.

  2. Selezionare uno dei filtri dei dati desiderati nel gruppo. Nel riquadro Sincronizza filtri dei dati espandere Opzioni avanzate e immettere un nome per il gruppo. Puoi denominarlo tutto quello che vuoi.

    Screenshot of entering a group name in the Advanced section of the Sync slicers pane.

  3. Selezionare quindi un altro filtro dei dati da sincronizzare con il primo e immettere lo stesso nome nella casella nome gruppo. Assicurarsi di immetterlo esattamente allo stesso modo.

  4. Assicurarsi di selezionare Sincronizza modifiche al campo ad altri filtri dei dati, Sincronizza modifiche al filtro dei dati ad altri filtri dei dati o a seconda dello scenario.

    • Se si vuole solo mantenere sincronizzati i filtri dei dati in modo che i filtri impostati dai filtri dei dati vengano mantenuti sincronizzati, selezionare Sincronizza le modifiche del filtro ad altri filtri dei dati.
    • Se si vuole anche assicurarsi che le modifiche apportate al campo in cui si basano i filtri dei dati vengano sincronizzati nel gruppo, selezionare Sincronizza modifiche al campo ad altri filtri dei dati.

  5. Verificare che la sincronizzazione funzioni nel modo desiderato modificando la selezione in uno dei filtri dei dati. Osservare che viene aggiornato nell'altro filtro dei dati nel gruppo.

Filtro dei dati

È possibile applicare filtri a livello di oggetto visivo ai filtri dei dati per ridurre l'elenco di valori visualizzati nel filtro dei dati. Ad esempio, è possibile filtrare i valori vuoti da un filtro dei dati elenco o filtrare determinate date da un filtro dei dati di intervallo. Quando si filtra il filtro dei dati, influisce solo sui valori visualizzati nel filtro dei dati, non sul filtro dei dati applicato agli altri oggetti visivi quando si effettua una selezione. Si supponga, ad esempio, di applicare un filtro a un filtro dei dati di intervallo per visualizzare solo determinate date. La selezione nel filtro dei dati mostrerà solo le prime e le ultime date di tale intervallo, ma verranno comunque visualizzate altre date negli altri oggetti visivi. Dopo aver modificato l'intervallo selezionato nel filtro dei dati, verranno aggiornati gli altri oggetti visivi. Se si cancella il filtro dei dati, verranno visualizzate di nuovo tutte le date.

Per altre informazioni sui filtri a livello di oggetto visivo, vedere Tipi di filtro.

Formattare i filtri dei dati

Sono disponibili opzioni di formattazione diverse, a seconda del tipo di filtro dei dati. Per Stile, l'elenco Verticale è l'impostazione predefinita. Selezionare Riquadro per produrre un filtro dei dati con riquadri o pulsanti disposti orizzontalmente e scorrere le frecce per accedere agli elementi che non rientrano nel filtro dei dati. Usando lo stile Riquadro con layout reattivo e la colorazione dello sfondo , è possibile produrre pulsanti o riquadri anziché elementi di elenco standard e ridimensionare gli elementi del filtro dei dati in base alle diverse dimensioni dello schermo e layout.

Opzioni Oggetto visivo

  1. Selezionare il filtro dei dati "District Manager" e selezionare l'icona Screenshot of Format icon. Formato nel riquadro Visualizzazioni.

  2. Ridimensionare il filtro dei dati in modo che sia largo ma non alto.

  3. Nel riquadro Formato, in Oggetto visivo espandere Opzioni impostazioni>filtro dei dati e selezionare Riquadro.

    Screenshot of Tile slicer.

    Suggerimento

    Per impostazione predefinita, gli elementi dell'elenco dei filtri dei dati vengono ordinati in ordine crescente. Per invertire l'ordinamento in ordine decrescente, selezionare i puntini di sospensione (...) nell'angolo superiore destro dell'asse Ordinamento dell'asse>> Ordinamento decrescente.

  4. Espandere l'intestazione filtro dei dati e modificare il testo Titolo in "District Manager".

  5. Espandere Valori e selezionare un colore di sfondo. Questo colore è uno dei colori del tema, #abdae5.

    Screenshot showing tile slicer with background color.

    Suggerimento

    • Con lo stile Riquadro , gli elementi deselezionati mostrano il testo scelto e i colori di sfondo. Gli elementi selezionati usano l'impostazione predefinita di sistema, in genere uno sfondo nero con testo bianco.
    • Con lo stile elenco Verticale, gli elementi mostrano sempre i colori selezionati e le caselle di controllo selezionate sono sempre nere.

Layout responsivo

Dopo aver selezionato lo stile Riquadro, è possibile attivare il layout Reattivo per modificare le dimensioni e la disposizione degli elementi del filtro dei dati in base alla schermata di visualizzazione e alle dimensioni del filtro dei dati.

Screenshot of selecting responsive layout.

Il layout reattivo è disponibile solo per i filtri dei dati dei riquadri e per i filtri dei dati di intervallo numerici, non per i filtri dei dati degli elenchi verticali. Per altre informazioni sui layout reattivi, vedere Creare un filtro dei dati reattivo che è possibile ridimensionare.

Per i filtri dei dati di intervallo, la formattazione reattiva modifica lo stile del dispositivo di scorrimento e offre un ridimensionamento più flessibile. Altre informazioni sui filtri dei dati per l'intervallo numerico.

Comandi di selezione

  • L'opzione Mostra "Seleziona tutto" è Disattivata per impostazione predefinita. In Selezione selezionare l'opzione Mostra "Seleziona tutto" su Sì per aggiungere un elemento Seleziona tutto al filtro dei dati. Con esso, è possibile selezionare o deselezionare tutti gli elementi come una sola volta. Quando vengono selezionati tutti gli elementi, la selezione di un elemento la deseleziona, consentendo un tipo di filtro non è.

    Screenshot of adding a Select all option to a slicer.

  • La selezione singola è Disattivata per impostazione predefinita. Se si seleziona un elemento, viene selezionato. Quando si tiene premuto CTRL, è possibile selezionare più elementi. Se si seleziona di nuovo un elemento, viene deselezionato.

    Quando si attiva Selezione singola, non è possibile selezionare più di un elemento alla volta. Nei filtri dei dati degli elenchi verticali le caselle di controllo diventano pulsanti di opzione.

Opzioni titolo

Il testo Titolo nell'intestazionefiltro dei dati è Attivato per impostazione predefinita. Questa selezione mostra il nome del campo dati nella parte superiore del filtro dei dati. È possibile modificare il testo del titolo, particolarmente utile per i filtri dei dati della gerarchia. Per informazioni dettagliate, vedere Modificare il testo del titolo nell'articolo "Aggiungere più campi a un filtro dei dati gerarchia".

Titolo nella scheda Generale è un'altra opzione. È Disattivato per impostazione predefinita.

Altre opzioni di formattazione

Altre opzioni di formattazione sono Disattivate per impostazione predefinita. Attivare queste opzioni per controllarle:

  • Aspetto del blocco: mantenere l'altezza relativa e la larghezza del filtro dei dati se viene ridimensionata. In Dimensioni generali>delle proprietà.>

  • Sfondo: aggiungere un colore di sfondo al filtro dei dati e impostarne la trasparenza. In Effetti generali>.

  • Bordo: aggiungere un bordo intorno al filtro dei dati e impostarne il colore. In Effetti generali>.

    È disponibile anche un'opzione Bordo nella scheda Oggetto visivo . Aggiunge un bordo su, sotto o accanto a ogni opzione nel filtro dei dati. È separato da e non interessato dalle impostazioni Generali .

  • Ombreggiatura: aggiungere un'ombreggiatura al dispositivo di scorrimento. In Effetti generali>.

Contenuto correlato

Per altre informazioni sui filtri dei dati, vedere gli articoli seguenti: