Invitare i contatti al sito Power Pages
Puoi registrare gli utenti sul tuo sito direttamente aggiungendo un nome utente e una password al loro record di contatto. Se devi aggiungere molti utenti al tuo sito, un modo più semplice è inviare loro un invito tramite e-mail automatica. L'e-mail contiene un collegamento al tuo sito Web e un codice di invito che può includere la concessione all'utente di ruoli o privilegi specifici. Con un invito Power Pages puoi:
- Invia un singolo invito o invita un gruppo.
- Specifica una data di scadenza.
- Fai in modo che l'invito sembri inviato da un utente specifico o da un contatto del sito.
Quando un contatto riscatta l'invito, Power Pages può:
- Assegnare il contatto a un account.
- Assegna il contatto a uno o più ruoli.
- Esecuzione di un flusso di lavoro.
I contatti possono riscattare un invito utilizzando uno qualsiasi dei metodi di autenticazione che Power Pages supporta. Scopri di più sull'autenticazione locale, la registrazione e altre impostazioni. Quando un contatto riscatta un invito, crea un'attività Riscatto invito sia nel record dell'invito che nel record del contatto.
Power Pages usa il flusso di lavoro Invia invito per inviare gli inviti. Modifica il modello di e-mail del flusso di lavoro per personalizzare il messaggio e fornire il collegamento alla pagina di riscatto dell'invito del tuo sito.
Il flusso di lavoro invia l'e-mail solo all'indirizzo e-mail primario del contatto invitato (emailaddress1), non all'indirizzo secondario (emailaddress2) o all'e-mail alternativa (emailaddress3).
Importante
Non convertire il flusso di lavoro Invia invito in un flusso di lavoro in tempo reale. È non supportato e causerà problemi con il processo di invito.
Usa l'app Gestione del portale per creare e modificare gli inviti.
Crea e invia un invito da un record di contatto
Accedi a Power Pages e apri il tuo sito per modificarlo.
Nel riquadro laterale sinistro, seleziona Altri elementi (…) >Gestione del portale.
Nel riquadro laterale sinistro dell'app Gestione del portale, scorri verso il basso fino alla sezione Sicurezza e seleziona Contatti.
Seleziona un contatto.
Seleziona Crea invito sulla barra dei comandi. Potrebbe essere nascosto nel menu Altri comandi (⋮).
Seleziona o inserisci gli attributi dell'invito.
Seleziona Salva.
Seleziona Flusso>Invia invito nella barra dei comandi. Potrebbe essere nascosto nel menu Altri comandi (⋮).
Seleziona OK.
Crea e invia un invito dalla pagina Inviti
La pagina Inviti elenca tutti gli inviti che hai creato. Seleziona una visualizzazione per elencare gli inviti nuovi, aperti, completati (riscattati) e inattivi.
Nell'app Gestione del portale, riquadro laterale sinistro, seleziona Sicurezza>Inviti.
Nella barra dei comandi, seleziona +Nuovo.
Seleziona o inserisci gli attributi dell'invito.
Seleziona Salva.
Seleziona Flusso>Invia invito nella barra dei comandi.
Invia più inviti contemporaneamente
Nell'app Gestione del portale, riquadro laterale sinistro, seleziona Sicurezza>Inviti.
Nell'elenco delle visualizzazioni, seleziona Nuovi inviti o Apri inviti.
Seleziona gli inviti che desideri inviare come gruppo.
Seleziona Flusso>Invia invito nella barra dei comandi. Potrebbe essere nascosto nel menu Altri comandi (⋮).
Seleziona OK.
Attributi di invito
Nella tabella seguente vengono descritti gli attributi degli inviti che puoi modificare.
| Name | Descrizione |
|---|---|
| Name | Immetti un nome descrittivo che ti consente di riconoscere l'invito. Se crei l'invito da un record di contatto, il nome del contatto viene compilato automaticamente, ma puoi modificarlo se lo desideri. |
| Type | Seleziona Singolo per invitare un contatto, che può riscattare l'invito una volta. Seleziona Gruppo per aggiungere più contatti all'invito, con più riscatti. |
| Proprietario/Mittente | Per impostazione predefinita, chiunque crei l'invito lo possiede ed è il mittente quando l'invito viene inviato. È possibile selezionare un proprietario diverso se l'utente selezionato dispone di privilegi sufficienti. Se il campo Da nell'e-mail di invito contiene qualcun altro, puoi sostituire l'indirizzo nel flusso di lavoro dell'invito. |
| Codice invito | Per ogni invito viene generato un codice univoco. Solo il contatto invitato lo vede, nell'e-mail di invito. Puoi modificarlo, se desideri. |
| Data scadenza | (Facoltativo) Seleziona una data dopo la quale l'invito non può più essere riscattato. |
| Autore dell'invito | (Facoltativo) Se un contatto deve apparire come mittente dell'invito, seleziona il nome del contatto. |
| Contatto invitato | Seleziona un contatto, se il tipo di invito è Singolo o contatti se si tratta di un invito per un Gruppo. Se crei l'invito da un record di contatto, il nome del contatto viene elencato automaticamente. |
| Assegna ad account | (Facoltativo) Seleziona un record dell'account da associare al contatto quando l'invito viene riscattato. |
| Esegui flusso di lavoro sul contatto che riscatta | (Facoltativo) Seleziona un processo del flusso di lavoro da eseguire con il contatto come entità primaria quando l'invito viene riscattato. |
| Assegna a ruoli Web | Seleziona i ruoli Web da associare al contatto quando l'invito viene riscattato. |
| Riscatta contatti | Elenca i contatti che hanno riscattato l'invito. |
| Riscatti max consentiti | Solo per gli inviti di gruppo, immetti il numero di volte che l'invito può essere riscattato. |
| Numero di riscatti riusciti | Solo per gli inviti di gruppo, visualizza il numero di volte che l'invito è stato riscattato. |
Vedi anche
Aggiungi un nome utente a un record di contatto
Autenticazione locale, registrazione e altre impostazioni