Creare o modificare record della posizione documento

Le posizioni dei documenti di SharePoint sono record nelle app Power Apps e Dynamics 365 che puntano a una raccolta di documenti o a una cartella di SharePoint.

Per archiviare i documenti per i record, le raccolte documenti o le cartelle devono essere già state create. Se le app non sono in grado di creare automaticamente le raccolte documenti e le cartelle, è possibile crearli manualmente in SharePoint. Dopo aver creato le raccolte documenti e le cartelle in SharePoint, è necessario creare record dei percorsi dei documenti in modo che puntino a queste raccolte documenti e cartelle di SharePoint.

1. Accedi all'interfaccia di amministrazione di Power Platform.

2. Selezionare Gestisci nel riquadro di spostamento sinistro, selezionare Ambienti e quindi aprire l'ambiente desiderato.

3. Selezionare Impostazioni sulla barra dei comandi.

4. Selezionare Integrazione>Impostazioni di gestione dei documenti.

5. Selezionare Percorsi documento di SharePoint e quindi aprire un record di percorso del documento esistente. Potrebbe essere necessario modificare l'elenco a discesa visualizzazione in Percorsi attivi dei documenti. È necessario che l'integrazione di SharePoint sia abilitata per far sì che possano esistere record di posizione dei documenti.

6. Sulla barra dei comandi del record della posizione del documento selezionare Nuovo.

7. Specificare le seguenti informazioni, in base alle esigenze:

   • Nome. Immettere un nome per il percorso del documento. Questo nome viene visualizzato nell'elenco delle posizioni nel record della tabella.

   • Proprietario. Per impostazione predefinita, l'utente viene aggiunto come proprietario di questo record di posizione, ma è possibile modificarlo.

   • Descrizione. Immettere una descrizione facoltativa per il percorso del documento.

   • Tipo URL. Scegliere se si desidera creare la posizione con un URL assoluto o relativo.

     • Seleziona URL assoluto e nella casella URL assoluto, specifica l'URL completo della posizione della cartella in SharePoint.

       OPPURE

     • Seleziona URL relativo. In URL relativo, per creare una posizione documento relativa al record di sito o di posizione documento esistente, seleziona il record del sito di SharePoint o della posizione documento esistente. Nella seconda casella immettere il nome della cartella SharePoint.

   • Riguardante. Facoltativamente, selezionare il pulsante Ricerca. Nella finestra di dialogo Cerca record selezionare il tipo di record da trovare. Cercare e selezionare il record per il quale si vuole creare il record della posizione e scegliere OK.

8. Selezionare Salva e chiudi.

Nota

Per attivare o disattivare una posizione documento, nella pagina Posizioni documento Seleziona il record della posizione documenti e scegliere Attiva o Disattiva.