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Cartella SharePoint

  • Articolo

Riepilogo

Articolo Descrizione
Stato di rilascio Disponibilità generale
Prodotti Excel
Power BI (modelli semantici)
Power BI (flussi di dati)
Infrastruttura (Dataflow Gen2)
Power Apps (flussi di dati)
Dynamics 365 per Customer Insights
Tipi di autenticazione supportati Anonimo
Account Microsoft
Windows
Documentazione di riferimento sulle funzioni SharePoint.Contents
SharePoint.Files

Nota

Alcune funzionalità possono essere presenti in un prodotto, ma non altre a causa di pianificazioni di distribuzione e funzionalità specifiche dell'host.

Nota

Microsoft Entra ID/OAuth per SharePoint locale non è supportato tramite il gateway dati locale.

Capacità supportate

  • Percorso della cartella
  • Combinare
    • Combinare e caricare
    • Combinare e trasformare

Determinare l'URL del sito

Quando ci si connette a un sito di SharePoint, verrà chiesto di immettere l'URL del sito. Per trovare l'URL del sito che contiene la cartella di SharePoint, aprire prima una pagina in SharePoint. Da una pagina di SharePoint, in genere è possibile ottenere l'indirizzo del sito selezionando Home nel riquadro di spostamento o l'icona per il sito nella parte superiore. Copiare l'indirizzo dalla barra degli indirizzi del Web browser e salvarlo in un secondo momento.

Immagine con le posizioni di Home nel riquadro di spostamento, l'icona nella parte superiore del sito e l'indirizzo URL risultante.

Connessione a una cartella di SharePoint da Power Query Desktop

Per connettersi a una cartella di SharePoint:

  1. In Recupera dati selezionare cartella SharePoint.

  2. Incollare l'URL del sito di SharePoint copiato in Determinare l'URL del sito nella casella di testo URL sito nella finestra di dialogo cartella SharePoint. In questo esempio l'URL del sito è https://contoso.sharepoint.com/marketing/data. Se l'URL del sito immesso non è valido, accanto alla casella di testo URL verrà visualizzata un'icona icona di avviso. di avviso.

    Selezione della cartella di SharePoint.

    Seleziona OK per continuare.

  3. Se è la prima volta che si è visitato questo indirizzo del sito, selezionare il metodo di autenticazione appropriato. Immettere le credenziali e scegliere il livello a cui applicare queste impostazioni. Selezionare Connetti.

    Autenticazione desktop della cartella SharePoint.

    Per altre informazioni sui metodi di autenticazione e le impostazioni a livello, vedere Autenticazione con un'origine dati.

  4. Quando si seleziona la cartella di SharePoint che si desidera utilizzare, vengono visualizzate le informazioni relative a tutti i file nella cartella di SharePoint. Inoltre, vengono visualizzate anche le informazioni sui file relativi a qualsiasi sottocartella.

    Immagine dello strumento di navigazione che mostra le informazioni sulla cartella.

  5. Selezionare Combina e trasforma dati per combinare i dati nei file della cartella di SharePoint selezionata e caricare i dati nella editor di Power Query per la modifica. In alternativa, selezionare Combina e carica per caricare i dati da tutti i file nella cartella di SharePoint direttamente nell'app.

    Combinare i file dalla cartella di SharePoint.

Nota

I pulsanti Combina e Trasforma dati e Combina e Carica sono i modi più semplici per combinare i dati presenti nei file della cartella di SharePoint specificata. È anche possibile usare il pulsante Carica o i pulsanti Trasforma dati per combinare anche i file, ma che richiedono più passaggi manuali.

Connessione a una cartella di SharePoint da Power Query Online

Per connettersi a una cartella di SharePoint:

  1. Nella pagina Origini dati selezionare cartella SharePoint.

  2. Incollare l'URL del sito di SharePoint copiato in Determinare l'URL del sito nella casella di testo URL sito nella finestra di dialogo cartella SharePoint. In questo esempio l'URL del sito è https://contoso.sharepoint.com/marketing/data.

    Selezione della cartella online e accesso.

  3. Se la cartella SharePoint è locale, immettere il nome di un gateway dati locale.

  4. Selezionare il tipo di autenticazione e immettere le credenziali necessarie.

  5. Selezionare Avanti.

  6. Quando si seleziona la cartella di SharePoint che si desidera utilizzare, vengono visualizzate le informazioni relative a tutti i file nella cartella di SharePoint. Inoltre, vengono visualizzate anche le informazioni sui file relativi a qualsiasi sottocartella.

    Immagine dello strumento di navigazione online che mostra le informazioni sulla cartella.

  7. Selezionare Combina per combinare i dati nei file della cartella di SharePoint selezionata e caricare i dati nella editor di Power Query per la modifica.

    Nota

    Il pulsante Combina è il modo più semplice per combinare i dati presenti nei file della cartella di SharePoint specificata. È anche possibile usare i pulsanti Trasforma dati per combinare i file, ma che richiedono più passaggi manuali.

Risoluzione dei problemi

Unione di file

Tutti i file nella cartella di SharePoint selezionata verranno inclusi nei dati da combinare. Se si dispone di file di dati che si trovano in una sottocartella della cartella di SharePoint selezionata, verranno inclusi anche tutti questi file. Per assicurarsi che la combinazione dei dati del file funzioni correttamente, assicurarsi che tutti i file nella cartella e le sottocartelle abbiano lo stesso schema.

In alcuni casi, potrebbero essere presenti più cartelle nel sito di SharePoint contenente tipi diversi di dati. In questo caso, è necessario eliminare i file non necessari. Per eliminare questi file:

  1. Nell'elenco dei file della cartella di SharePoint scelta selezionare Trasforma dati.

    Elenco dei file di cartelle di SharePoint.

  2. Nell'editor di Power Query scorrere verso il basso per trovare i file da mantenere.

    Trovare i file da conservare.

  3. Nell'esempio illustrato nello screenshot precedente, i file obbligatori sono le ultime righe della tabella. Selezionare Rimuovi righe, immettere il valore dell'ultima riga prima dei file da conservare (in questo caso 903) e selezionare OK.

    Rimuovere righe.

  4. Dopo aver rimosso tutti i file non necessari, selezionare Combina file dalla barra multifunzione Home per combinare i dati da tutti i file rimanenti.

Per altre informazioni sulla combinazione di file, vedere Combinare file in Power Query.

Nomi di file speciali

Se un nome file contiene determinati caratteri speciali, può causare errori di autenticazione a causa del nome file troncato nell'URL. Se si verificano errori di autenticazione insoliti, assicurarsi che tutti i nomi file in uso non contengano uno dei caratteri speciali seguenti.

# % $

Se questi caratteri sono presenti nel nome file, il proprietario del file deve rinominare il file in modo che non contenga uno di questi caratteri.

Autorizzazioni

Quando si richiede il contenuto della raccolta documenti, è necessario disporre dell'accesso in lettura al sito di SharePoint, nonché alla raccolta documenti e alle eventuali cartelle che portano al file richiesto.

Autenticazione Microsoft Entra ID

L'autenticazione microsoft Entra ID non è supportata per le origini di SharePoint locali.