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Compilare i valori in una colonna

È possibile usare riempi verso l'alto e riempi verso il basso per sostituire i valori Null con l'ultimo valore non vuoto in una colonna. Ad esempio, si immagini la seguente tabella in cui si voglia riempire verso il basso nella colonna Date e riempire verso l'alto nella colonna Commenti.

Screenshot della tabella di origine con celle Null nelle colonne Date, Units e Total e celle vuote nelle colonne Item, Unit Price e Comments.

Il risultato previsto è illustrato nell'immagine seguente.

Screenshot della tabella di output che non contiene più celle null o vuote e la colonna di commento rinominata Sales Person.

Riempi in basso

L'operazione di riempimento prende una colonna e scorre i valori nella colonna per riempire i valori nulli nelle righe successive fino a quando non trova un nuovo valore. Questo processo continua su base riga per riga fino a quando non sono presenti altri valori in tale colonna.

Nell'esempio seguente si vuole compilare la colonna Date . A tale scopo, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse per selezionare la colonna Data e quindi scegliere Riempi>giù.

Screenshot del menu di scelta rapida della colonna per l'operazione di riempimento.

Il risultato di tale operazione è simile all'immagine seguente.

Screenshot della tabella di esempio dopo l'esecuzione dell'operazione di riempimento verso il basso, con celle null sotto i due valori di data originali, ora riempite con le date.

Fare il pieno

Allo stesso modo dell'operazione di riempimento verso il basso, il riempimento verso l'alto funziona su una colonna. Al contrario, fill up trova l'ultimo valore della colonna e riempie tutti i valori nulli nelle righe precedenti fino a quando non incontra un nuovo valore. Viene quindi eseguito lo stesso processo per tale valore. Questo processo continua fino a quando non sono presenti altri valori in tale colonna.

Nell'esempio seguente si vuole riempire la colonna Comments dal basso verso l'alto. Si noti che la colonna Comments non ha valori Null. Ha invece quello che sembra essere celle vuote. Prima di poter eseguire l'operazione di riempimento, è necessario trasformare le celle vuote in valori Null: selezionare la colonna, passare alla scheda Trasforma e quindi selezionare Sostituisci valori.

Screenshot dell'opzione Sostituisci valori nella scheda Trasforma.

Nella finestra di dialogo Sostituisci valori, lasciare il campo Valore da trovare vuoto. Per Sostituisci con immettere null.

Screenshot della finestra di dialogo Sostituisci valori con null immesso nella casella Sostituisci con .

Altre informazioni: Sostituire i valori

Dopo che tutte le celle vuote vengono sostituite con null, selezionare la colonna Commenti, passare alla scheda Trasforma e quindi selezionare Riempimento>.

Screenshot dell'opzione Riempimento nella scheda Trasforma.

Il risultato di tale operazione è simile all'immagine seguente.

Screenshot della tabella di esempio dopo aver eseguito l'operazione di riempimento con celle Null sopra i due valori di commento originali ora riempiti con commenti.

Pulizia del tavolo

  1. Filtrare la colonna Unità per visualizzare solo le righe che non sono uguali a null.

    Screenshot del Filtro della colonna Unità con solo i valori non nulli selezionati.

  2. Rinominare la colonna Comments come Sales Person.

    Screenshot della colonna Commenti da rinominare in Sales Person.

  3. Rimuovere i valori Sales Person dalla colonna Sales Person in modo da ottenere solo i nomi dei venditori.

    Screenshot dell'operazione Sostituisci valori per sostituire la stringa di testo

Ora dovresti avere esattamente la tabella che cercavi.

Screenshot della tabella di output di esempio con la stringa di testo

Sostituire i valori