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Compilare i valori in una colonna

È possibile usare riempimento e riempimento per sostituire i valori Null con l'ultimo valore nonempty in una colonna. Si supponga, ad esempio, che la tabella seguente in cui si voglia compilare la colonna Date e compilare la colonna Commenti .

Screenshot della tabella di origine con celle Null nelle colonne Date, Units e Total e celle vuote nelle colonne Item, Unit Price e Comments.

Il risultato previsto è illustrato nell'immagine seguente.

Screenshot della tabella di output che non contiene più celle null o vuote e la colonna di commento rinominata Sales Person.

Ricopia in basso

L'operazione di riempimento accetta una colonna e attraversa i valori in esso contenuti per riempire i valori Null nelle righe successive fino a quando non trova un nuovo valore. Questo processo continua su base riga per riga fino a quando non sono presenti altri valori in tale colonna.

Nell'esempio seguente si vuole compilare la colonna Date . A tale scopo, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse per selezionare la colonna Data e quindi scegliere Riempi>giù.

Screenshot del menu di scelta rapida della colonna per l'operazione di riempimento.

Il risultato di tale operazione è simile all'immagine seguente.

Screenshot della tabella di esempio dopo l'esecuzione dell'operazione di riempimento con celle Null sotto i due valori di data originali ora compilati con le date.

Fare il pieno

Allo stesso modo dell'operazione di riempimento, il riempimento funziona su una colonna. Al contrario, riempie trova l'ultimo valore della colonna e riempie tutti i valori Null nelle righe precedenti fino a quando non trova un nuovo valore. Viene quindi eseguito lo stesso processo per tale valore. Questo processo continua fino a quando non sono presenti altri valori in tale colonna.

Nell'esempio seguente si vuole riempire la colonna Comments dal basso verso l'alto. Si noti che la colonna Comments non ha valori Null. Ha invece quello che sembra essere celle vuote. Prima di poter eseguire l'operazione di riempimento, è necessario trasformare le celle vuote in valori Null: selezionare la colonna, passare alla scheda Trasforma e quindi selezionare Sostituisci valori.

Screenshot dell'opzione Sostituisci valori nella scheda Trasforma.

Nella finestra di dialogo Sostituisci valori lasciare Vuoto valore . Per Sostituisci con immettere null.

Screenshot della finestra di dialogo Sostituisci valori con null immesso nella casella Sostituisci con .

Altre informazioni: Sostituire i valori

Dopo che tutte le celle vuote vengono sostituite con null, selezionare la colonna Commenti, passare alla scheda Trasforma e quindi selezionare Riempimento>.

Screenshot dell'opzione Riempimento nella scheda Trasforma.

Il risultato di tale operazione è simile all'immagine seguente.

Screenshot della tabella di esempio dopo aver eseguito l'operazione di riempimento con celle Null sopra i due valori di commento originali ora riempiti con commenti.

Pulizia del tavolo

  1. Filtrare la colonna Unità per visualizzare solo le righe che non sono uguali a null.

    Screenshot della colonna Filtro per le unità con solo i valori non Null selezionati.

  2. Rinominare la colonna Comments come Sales Person.

    Screenshot della colonna Commenti da rinominare in Sales Person.

  3. Rimuovere i valori Sales Person dalla colonna Sales Person in modo da ottenere solo i nomi dei venditori.

    Screenshot dell'operazione Sostituisci valori per sostituire la stringa di testo Sales Person all'interno della colonna Sales Person con un valore vuoto.

Ora dovresti avere esattamente la tabella che cercavi.

Screenshot della tabella di output di esempio con la stringa di testo Sales Person: rimossa da ogni cella della colonna Sales Person.

Sostituire i valori