Panoramica dei dati

Power Query può connettersi a molte origini dati diverse in modo da poter usare i dati necessari. Questo articolo illustra i passaggi per l'introduzione dei dati in Power Query in Power Query Desktop o In Power Query Online.

Connessione a un'origine dati con Power Query segue un set standard di fasi prima di atterrare i dati in una destinazione. Questo articolo descrive ognuna di queste fasi.

Importante

In alcuni casi, un connettore potrebbe avere tutte le fasi dell'esperienza di recupero dei dati e in altri casi un connettore potrebbe avere solo alcuni di essi. Per altre informazioni sull'esperienza di un connettore specifico, vedere la documentazione disponibile per il connettore specifico eseguendo una ricerca sui Connessione or in Power Query.

Esperienza di Power Query Desktop

Le fasi per il recupero dei dati nelle esperienze di Power Query Desktop sono:

  1. Impostazioni di connessione

  2. Autenticazione

  3. Anteprima dati

  4. Destinazione query

Diagramma di flusso che illustra le quattro fasi di recupero dei dati.

1. impostazioni di Connessione ion

La maggior parte dei connettori richiede inizialmente almeno un parametro per inizializzare una connessione all'origine dati. Ad esempio, il connettore SQL Server richiede almeno il nome host per stabilire una connessione al database di SQL Server.

Parametri del connettore di SQL Server.

In confronto, quando si tenta di connettersi a un file di Excel, Power Query richiede di usare il percorso del file per trovare il file a cui connettersi.

I parametri del connettore vengono comunemente usati per stabilire una connessione a un'origine dati e, insieme al connettore usato, definiscono il cosiddetto percorso di origine dati.

Nota

Alcuni connettori non richiedono l'immissione di parametri. Questi sono denominati connettori singleton e avranno un solo percorso di origine dati disponibile per ogni ambiente. Alcuni esempi sono Adobe Analytics, MailChimp e Google Analytics.

2. Autenticazione

Ogni singola connessione stabilita in Power Query deve essere autenticata. I metodi di autenticazione variano da connettore a connettore e alcuni connettori possono offrire più metodi di autenticazione.

I metodi di autenticazione attualmente disponibili per Power Query sono:

  • Anonimo: usato comunemente per la connessione a un'origine dati che non richiede l'autenticazione utente, ad esempio una pagina Web o un file disponibile tramite HTTP pubblico.
  • Basic: un nome utente e una password inviati nella codifica Base64 vengono accettati per l'autenticazione.
  • Chiave API: viene accettata una singola chiave API per l'autenticazione.
  • Account aziendale o account Microsoft: questo metodo è noto anche come OAuth 2.0.
  • Windows: può essere implicito o esplicito.
  • Database: disponibile solo in alcuni connettori di database.

Ad esempio, i metodi di autenticazione disponibili per il connettore di database di SQL Server sono Windows, Database e account Microsoft.

Metodi di autenticazione del connettore di database di SQL Server.

3. Anteprima dei dati

L'obiettivo della fase di anteprima dei dati è fornire un modo semplice per visualizzare in anteprima e selezionare i dati.

A seconda del connettore in uso, è possibile visualizzare in anteprima i dati usando:

  • Finestra Strumento di navigazione
  • Finestra di dialogo Anteprima tabella

La finestra Strumento di navigazione è costituita da due sezioni principali:

  • Il riquadro di selezione dell'oggetto viene visualizzato sul lato sinistro della finestra. L'utente può interagire con e selezionare questi oggetti.

    Nota

    Per Power Query in Excel, selezionare l'opzione Seleziona più elementi nell'angolo superiore sinistro della finestra di spostamento per selezionare più oggetti alla volta nel riquadro di selezione dell'oggetto.

    Nota

    L'elenco di oggetti in Power Query Desktop è limitato a 10.000 elementi. Questo limite non esiste in Power Query Online. Per una soluzione alternativa in Power Query Desktop, vedere Soluzione alternativa alla limitazione degli oggetti.

  • Il riquadro anteprima dati sul lato destro della finestra mostra un'anteprima dei dati dell'oggetto selezionato.

    Finestra strumento di navigazione del connettore SQL Server in Power Query Desktop.

Soluzione alternativa alla limitazione degli oggetti

Esiste un limite fisso di 10.000 oggetti nello strumento di navigazione in Power Query Desktop. Questo limite non si verifica in Power Query Online. Infine, l'interfaccia utente di Power Query Online sostituirà quella nel desktop.

Nel frattempo, è possibile usare la soluzione alternativa seguente:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nodo radice dello strumento di navigazione e quindi scegliere Trasforma dati.

    Selezione del nodo radice in Strumento di navigazione e selezione della trasformazione dei dati dal menu a discesa.

  2. editor di Power Query quindi si apre con la tabella di spostamento completa nell'area di anteprima della tabella. Questa vista non prevede un limite per il numero di oggetti ed è possibile usare filtri o altre trasformazioni di Power Query per esplorare l'elenco e trovare le righe desiderate, ad esempio in base alla colonna Nome .

  3. Dopo aver trovato l'elemento desiderato, è possibile ottenere il contenuto selezionando il collegamento dati , ad esempio il collegamento Tabella nell'immagine seguente.

    Selezione del collegamento Tabella per visualizzare il contenuto.

Finestra di dialogo Anteprima tabella

La finestra di dialogo anteprima tabella è costituita da una sola sezione per l'anteprima dei dati. Un esempio di connettore che fornisce questa esperienza e finestra è il connettore Folder .

Finestra di dialogo Anteprima tabella.

4. Destinazione query

Questa è la fase in cui si specifica dove caricare la query. Le opzioni variano dall'integrazione all'integrazione, ma l'opzione che è sempre disponibile sta caricando i dati nell'editor di Power Query per trasformare e arricchire ulteriormente la query.

Ottenere le destinazioni di caricamento dei dati nella finestra dello strumento di navigazione e nell'anteprima della tabella.

Esperienza di Power Query Online

Le fasi per il recupero dei dati in Power Query Online sono le seguenti:

  1. impostazioni di Connessione ion e autenticazione

  2. Anteprima dati

  3. Editor di query

Diagramma di flusso con le tre fasi di recupero dei dati in Power Query Online.

1. impostazioni di Connessione ion e autenticazione

Nell'esperienza di Power Query Online si inizia con la pagina Connessione all'origine dati in cui si immettono i valori in due sezioni distinte:

  • Impostazioni di connessione

  • Credenziali di connessione

    Connessione alla pagina dell'origine dati, usando il connettore di database di SQL Server che illustra le impostazioni di Connessione ion e le sezioni delle credenziali di Connessione ion.

Impostazioni di connessione

Nella sezione Impostazioni di connessione definire le informazioni necessarie per stabilire una connessione all'origine dati. A seconda del connettore, che potrebbe essere il nome del server, il nome di un database, un percorso di cartella, un percorso di file o altre informazioni richieste dal connettore per stabilire una connessione all'origine dati. Alcuni connettori consentono anche sottosezioni specifiche o opzioni avanzate per offrire maggiore controllo e opzioni per la connessione all'origine dati.

Connessione alla finestra di dialogo origine dati, usando il connettore di database di SQL Server, che illustra le impostazioni di Connessione ion con la sezione opzioni avanzate espansa.

Credenziali di connessione

La prima volta che si usa Power Query per connettersi a un'origine dati specifica, è necessario creare una nuova connessione associata a tale origine dati. Una connessione è la definizione completa del gateway, delle credenziali, dei livelli di privacy e di altri campi specifici del connettore che costituiscono le credenziali di connessione necessarie per stabilire una connessione all'origine dati.

Nota

Alcuni connettori offrono campi specifici all'interno della sezione delle credenziali di connessione per abilitare o definire qualsiasi tipo di sicurezza correlata alla connessione che deve essere stabilita. Ad esempio, il connettore SQL Server offre il campo Use Encrypted Connessione ion .For example, the SQL Server connector offers the Use Encrypted Connessione ion field.

Connessione alla finestra di dialogo origine dati con tutte le informazioni per creare una nuova connessione immessa.

Le informazioni principali richieste da tutti i connettori per definire una connessione sono:

  • nome Connessione ion: Si tratta del nome che è possibile definire per identificare in modo univoco le connessioni. Si noti che non è possibile duplicare il nome di una connessione nell'ambiente.
  • Gateway dati: se l'origine dati richiede un gateway dati, selezionare il gateway usando l'elenco a discesa da questo campo.
  • Tipo di autenticazione e credenziali: a seconda del connettore, vengono presentate più opzioni relative al tipo di autenticazione disponibili per stabilire una connessione, nonché i campi in cui si immettono le credenziali. Per questo esempio, il tipo di autenticazione di Windows è stato selezionato ed è possibile visualizzare i campi Nome utente e Password che devono essere compilati per stabilire una connessione.
  • Livello di privacy: è possibile definire il livello di privacy per l'origine dati come Nessuno, Privato, Aziendale o Pubblico.

Nota

Per altre informazioni sui gateway dati e su come registrare un nuovo gateway per l'ambiente o il tenant, vedere Uso del gateway dati locale.

Importante

Alcune integrazioni di Power Query non abilitano attualmente una connessione definita o un livello di privacy. Tuttavia, tutte le esperienze di Power Query Online offrono un modo per definire il gateway dati, il tipo di autenticazione e le credenziali necessarie per stabilire una connessione con l'origine dati.

Dopo aver definito una connessione in Power Query Online, è possibile riutilizzare la stessa connessione in un secondo momento senza immettere nuovamente tutte queste informazioni. Il campo Connessione ion offre un menu a discesa in cui si selezionano le connessioni già definite. Dopo aver selezionato la connessione già definita, non è necessario immettere altri dettagli prima di selezionare Avanti.

Connessione alla finestra di dialogo origine dati in cui è stato selezionato il nome della connessione dal menu a discesa all'interno del campo connessione.

Dopo aver selezionato una connessione da questo menu, è anche possibile apportare modifiche alle credenziali, al livello di privacy e ad altri campi specifici del connettore per l'origine dati nel progetto. Selezionare Modifica connessione e quindi modificare uno dei campi specificati.

Connessione alla finestra di dialogo origine dati in cui è stato selezionato il nome della connessione dal menu a discesa all'interno del campo di connessione.

2. Anteprima dei dati

L'obiettivo della fase di anteprima dei dati è fornire un modo semplice per visualizzare in anteprima e selezionare i dati.

A seconda del connettore in uso, è possibile visualizzare in anteprima i dati usando:

  • Finestra Strumento di navigazione
  • Finestra di dialogo Anteprima tabella

La finestra Strumento di navigazione è costituita da due sezioni principali:

  • Il riquadro di selezione dell'oggetto viene visualizzato sul lato sinistro della finestra. L'utente può interagire con e selezionare questi oggetti.

  • Il riquadro anteprima dati sul lato destro della finestra mostra un'anteprima dei dati dell'oggetto selezionato.

    Finestra strumento di navigazione del connettore SQL Server in Power Query Online.

Finestra di dialogo Anteprima tabella in Power Query Online

La finestra di dialogo anteprima tabella è costituita da una sola sezione per l'anteprima dei dati. Un esempio di connettore che fornisce questa esperienza e finestra è il connettore Folder .

Finestra di dialogo Anteprima tabella.

3. Editor di query

Per Power Query Online, è necessario caricare i dati nell'editor di Power Query in cui è possibile trasformare e arricchire ulteriormente la query se si sceglie di farlo.

Query di esempio caricata nell'editor di query

Informazioni aggiuntive

Per comprendere meglio come ottenere dati usando le diverse integrazioni di prodotti di Power Query, passare a Dove ottenere i dati.