Cerca record utilizzando la ricerca Dataverse

Quando si attiva la ricerca di Dataverse, la casella di ricerca viene visualizzata nella parte superiore di ogni pagina dell'app. Diventa l'esperienza di ricerca globale predefinita per tutte le app basate su modello. La ricerca Dataverse ti consente anche di utilizzare determinate esperienze di IA generativa. Non puoi passare alla ricerca rapida nota anche come ricerca categorizzata. Avvia una nuova ricerca per trovare rapidamente le informazioni di cui hai bisogno.

Attiva la ricerca Dataverse per offrire agli utenti una migliore esperienza di ricerca nelle app basate su modello. Gli amministratori dell'ambiente possono gestire gli ambienti selezionando selezionando Disattivato per rifiutare esplicitamente questa funzionalità.

[!Nota] Se la ricerca Dataverse è impostata su "Predefinito", la casella di ricerca non è visibile per la ricerca di contenuti. Le esperienze IA generativa sono ancora disponibili.

Visualizzare le righe e le ricerche recenti

Visualizza le ricerche recenti e le righe a cui hai eseguito l'accesso di recente quando selezioni la casella di ricerca. Prima di iniziare a digitare nella casella di ricerca, verrà visualizzato un popup di informazioni che consente di completare la ricerca.

In alto vengono visualizzati fino a tre termini di ricerca recenti, in base alle ultime tre query di ricerca per cui hai visualizzato i risultati. Questi termini di ricerca recenti sono personalizzati e basati sul tuo dispositivo e browser.

I termini di ricerca recenti sono seguiti da un massimo di sette delle righe a cui hai effettuato l'accesso di recente. Se accedi spesso ad alcune righe, puoi accedervi rapidamente da qui. Le righe a cui si accede di recente sono indipendenti dalle tabelle che sono state indicizzate per la ricerca di Dataverse perché non è stata ancora eseguita alcuna ricerca. Le righe sono anche raggruppate per tipo di tabella, il che consente di esaminare rapidamente l'elenco.

Legenda

1. Ricerche recenti: mostra le ricerche recenti.
2. Righe utilizzate di recente: mostra le righe utilizzate di recente, raggruppate per tipo di tabella.

Suggerimenti inline

Nota

Se si usano analizzatori personalizzati per la ricerca di record, i record non vengono visualizzati nei suggerimenti inline.

Quando si inizia a immettere testo, i risultati suggeriti consentono di ridurre al minimo le sequenze di tasti e semplificare lo spostamento tra le pagine. I risultati suggeriti si basano su una ricerca eseguita su tutte le colonne ricercabili di una tabella, che è abilitata per la ricerca di Dataverse e inclusa nella tua app basata su modello. Per altre informazioni, vedi Aggiungere o modificare i componenti delle app basate su modello nella finestra di progettazione app di Power Apps.

I suggerimenti vengono visualizzati quando si immettono tre o più caratteri nella casella di ricerca. Si basano su due tipi di corrispondenza:

• Completamento delle parole: Righe in cui il campo principale contiene una parola che inizia con il termine di ricerca. Ad esempio, digitando work vengono visualizzati l'account AdventureWorks e il contatto John Worker, tra gli altri risultati.

• Ricerca fuzzy: I termini che contengono un carattere errato vengono visualizzati. Ad esempio, digitando winry viene visualizzato l'account Coho Winery, tra gli altri.

Le righe suggerite visualizzano un campo secondario accanto al campo principale per facilitare la differenziazione delle righe con lo stesso valore del campo principale. Il campo secondario viene selezionato in base alla visualizzazione Ricerca rapida della tabella:

• Se il testo di ricerca viene visualizzato in un campo all'interno della visualizzazione Ricerca rapida, tale campo viene utilizzato come campo secondario.
• Se non viene trovata alcuna corrispondenza, viene visualizzato il primo campo non primario nella visualizzazione Ricerca rapida che contiene i dati per la riga.

Con i suggerimenti, puoi accedere rapidamente alle tue informazioni con un numero minimo di battute, anche quando il termine di ricerca contiene un errore di un carattere. Il testo evidenziato in grassetto nei suggerimenti mostra il termine che è stato trovato.

Pagina dei risultati della ricerca

Visualizza i risultati completi di una ricerca premendo INVIO sulla tastiera o selezionando Mostra altri risultati. La ricerca di Dataverse aggiunge "*" alla ricerca se si immettono due o meno caratteri.

I risultati della ricerca sono classificati in base alla pertinenza e raggruppati per tabelle. L'elenco di tabelle che includono righe che corrispondono al termine di ricerca vengono visualizzate come schede nella parte superiore della schermata.

Quando una query di ricerca contiene più parole, la ricerca di Dataverse suddivide automaticamente la query in singoli termini di ricerca. La funzionalità di ricerca fuzzy espande i risultati includendo parole correlate, ad esempio sinonimi, acronimi e abbreviazioni. Ad esempio, la ricerca di "Robert Clark" potrebbe restituire risultati per "Bob Clark" a causa della corrispondenza fuzzy e "John Clark" perché uno dei termini di ricerca corrisponde. Per garantire una corrispondenza esatta, racchiudi l'intera query tra virgolette doppie (ad esempio, "Robert Clark").

Per capire perché una riga appare nei risultati di ricerca, passa il mouse sull'icona all'inizio di ogni riga per vedere il testo che corrisponde alla tua ricerca.

Nota

Non è possibile ordinare le righe restituite nella griglia di ricerca.

Scheda dei risultati principali

La scheda Risultati principali mostra i primi 20 risultati per il termine di ricerca, con i risultati raggruppati per tipo di tabella. Ogni gruppo mostra i risultati per una tabella in una griglia composta da un massimo di sei colonne. Le colonne sono le prime sei colonne della visualizzazione ricerca rapida Visualizza colonne della tabella.

Nota

• La colonna principale di una tabella viene sempre utilizzata come prima colonna nei risultati nella scheda Risultati principali.
• Per le note e le tabelle degli allegati, due colonne aggiuntive mostrano le informazioni sulla riga correlata per la nota o l'allegato.
• Non è possibile cercare o visualizzare colonne dell'elenco di parti nelle tabelle delle attività, ad esempio To, CC e partecipanti, e vengono visualizzate vuote.

Nell'immagine seguente vengono visualizzati i primi risultati della ricerca di tre tabelle.

Legenda:

1. Risultati principali: questa scheda mostra i primi 20 risultati per il tuo termine di ricerca.
2. Righe raggruppate per tipo di tabella: per limitare i risultati della ricerca a una tabella specifica, seleziona la scheda specifica della tabella.
3. Mostra altro: Quando selezioni Mostra altro in fondo a un gruppo, passi alla scheda specifica della tabella.

Schede specifiche della tabella

Sono visualizzate le schede per le tabelle specifiche che contengono i risultati della ricerca. L'ordine delle tabelle da sinistra a destra (in un ambiente da sinistra a destra) si basa sulla pertinenza dei risultati. Puoi comprimere il pannello del filtro o passare il mouse sopra l'elenco delle schede per scorrere in orizzontale.

Le prime tre schede da sinistra a destra mostrano le tabelle che includono le righe nei primi 20 risultati, dalla più alla meno rilevante. Le schede rimanenti mostrano tabelle che includono risultati al di fuori dei primi 20, in ordine decrescente.

Legenda:

Mostra i primi 20 risultati di tre diverse tabelle.

Mostra le tre tabelle che fanno parte dei primi risultati, ordinate per pertinenza.

Mostra il resto dei tipi di tabella corrispondenti, ordinati in base al numero di record che corrispondono alla ricerca.

Seleziona una scheda per eseguire il drill-down in una tabella specifica e visualizzare ulteriori informazioni sulle righe nei risultati.

Legenda:

1. Mostra il numero di risultati per questa tabella specifica.
2. Mostra le colonne in cui è stata effettuata la ricerca per la tabella.

Ogni scheda specifica della tabella visualizza più informazioni rispetto alla scheda Risultati principali in due diverse dimensioni:

• Se la vista di ricerca rapida per la tabella contiene più di sei colonne di visualizzazione, nella scheda specifica della tabella vengono visualizzate tutte le colonne. La scheda Risultati principali mostra un massimo di sei colonne.
• La scheda della tabella consente di accedere a tutte le righe corrispondenti della tabella in un elenco a scorrimento infinito.

Limita la ricerca a una tabella specifica

È possibile limitare la ricerca di Dataverse a una singola tabella in modo che i risultati includano solo i record della tabella scelta, anziché eseguire ricerche in tutte le tabelle. Limitare la ricerca a una tabella specifica è utile quando si conosce già il tipo di record che si sta cercando e si vogliono ridurre i risultati irrilevanti.

Per definire l'ambito della ricerca in una tabella specifica:

1. Selezionare la casella di ricerca per iniziare una ricerca.
2. Scegliere la tabella da cercare dal selettore di tabella.
3. Immettere il termine di ricerca. I risultati includono solo i record della tabella selezionata.

Filtrare i risultati utilizzando i facet

Nella pagina dei risultati di ricerca, puoi utilizzare i facet e i filtri per perfezionare ed esplorare i risultati della ricerca. I facet sono disponibili nel pannello Filtro, che puoi espandere o comprimere.

La scheda Risultati principali mostra i risultati della ricerca in diversi tipi di riga, ad esempio un contatto rispetto a una telefonata. Quindi, la scheda Risultati principali mostra solo i tre facet globali che si applicano a tutti i tipi di riga:

• Proprietario
• Data di modifica
• Data di creazione

In una scheda specifica per quel tipo di tabella, le faccette applicabili a quel tipo di tabella vengono visualizzate sopra le tre faccette globali.

La scheda Risultati principali mostra solo i facet globali	Altre schede mostrano i facet specifici per quel tipo di tabella

Nella finestra di dialogo Imposta opzioni personali puoi personalizzare i facet per una tabella. Per altre informazioni, vedere Configurare facet e filtri.

Facet basati su testo con valori discreti

I tipi di dati Ricerca e Scelta sono facet basati su testo. Ad esempio, il facet basato su testo Priorità è costituito da un elenco di valori (scelte) della colonna e conteggi corrispondenti.

I filtri in queste faccette vengono ordinati in ordine decrescente in base al conteggio. Per impostazione predefinita, vengono visualizzati i primi quattro valori di facet. Quando sono presenti più di quattro valori di facet, è possibile selezionare Mostra altro per espandere l'elenco e visualizzare fino a 15 risultati.

Quando selezioni un valore di facet, filtri i risultati della ricerca in modo da mostrare solo le righe in cui la colonna include il valore selezionato.

Filtri data e ora

I facet di data e ora consentono di filtrare e visualizzare i risultati della ricerca per un periodo specifico. Usa gli elenchi a discesa Da e A per specificare un periodo di tempo.

Collegamento per il feedback

Nella pagina dei risultati di ricerca, la risposta a Hai trovato quello che cercavi? viene raccolta nella telemetria del prodotto come feedback binario. I parametri di ricerca, ad esempio il testo della query immesso nella casella di ricerca, non vengono raccolti, indipendentemente dalla risposta alla domanda. Usiamo solo le statistiche di risposta Sì o No per comprendere l'utilità dell'esperienza di ricerca.

Al momento non è disponibile un'opzione per disabilitare la richiesta della domanda sul feedback.

Informazioni sui risultati della ricerca

La ricerca di Dataverse ha un potente set di funzionalità per aiutarti ad avere Microsoft Dataverse a portata di mano. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a capire quali risultati puoi aspettarti in diversi scenari.

Nota

• La ricerca di Dataverse è basata su testo e può cercare solo nelle colonne di tipo Una riga di testo, Più righe di testo, Set di opzioni o Ricerche. Le colonne di tipo Numerico e Data non vengono cercate.
• La ricerca di Dataverse consente di cercare le righe condivise e le righe di cui sei il proprietario. I modelli di sicurezza gerarchici non sono supportati. Questa limitazione significa che anche se viene visualizzata una riga in Dataverse perché è possibile accedervi tramite la sicurezza gerarchica, la riga corrispondente alla ricerca dataverse non verrà visualizzata a meno che non sia stata proprietaria o condivisa con l'utente.
• La ricerca di Dataverse supporta la sicurezza a livello di colonna. Ciò significa che un utente con accesso a una colonna con restrizioni può cercare la colonna e la vedrà nei risultati della ricerca. Un utente che non dispone dell'autorizzazione per la colonna con restrizioni non sarà in grado di cercare o visualizzare i risultati per la colonna.

Suggerimento

L'ordine delle tabelle nella scheda Risultati principali e nell'elenco orizzontale delle schede si basa sulla classificazione e sulla rilevanza dei risultati di ricerca per quel termine di ricerca. Puoi fare in modo che i risultati di una particolare tabella appaiano in alto includendo il nome della tabella nel termine di ricerca. Ad esempio, cercando account fabrikam nella maggior parte dei casi classifica i record dei risultati che hanno il termine fabrikam di tipo account superiori ai record dei risultati che hanno il termine fabrikam di tipo diverso da account.

• Risultati della ricerca ottimizzata
  Usare attributi importanti come parole chiave per migliorare la ricerca di informazioni. L'inserimento di un tipo di tabella per ottimizzare i risultati della ricerca è un modo semplice per indicare quali risultati preferisci. Ad esempio, cercando Susan Adatum indichi che stai cercando un contatto Susan relativo all'account Adatum.

• Comprensione del linguaggio naturale
  Search comprende meglio i termini utilizzati per indicare l'intenzione. Alcuni esempi includono:

  • La ricerca di chiamate telefoniche aperte mostra i record delle attività delle chiamate telefoniche con stato aperto.
  • La ricerca di contatto email mancante mostra i contatti con il campo dell'indirizzo email vuoto, invece di considerare mancante come parola chiave.

• Correzione dell'ortografia
  La ricerca ignora gli errori di ortografia comuni. Ad esempio, quando si cerca william conatc, i risultati della ricerca includono il record del contatto con il nome William, anche se la parola contact era scritta in modo errato.

• Sinonimi, acronimi e abbreviazioni
  Con il supporto di abbreviazioni e sinonimi comuni, puoi cercare le tue informazioni nel modo in cui le ricordi, non necessariamente nel modo in cui sono archiviate. Alcuni esempi includono:

  • Le variazioni di nomi comuni come Bob/Robert sono abbinati al termine di ricerca.
  • Un termine di ricerca che usa un'abbreviazione come gli accts attivi viene interpretato semanticamente come "account attivi".

• Il potere delle informazioni comuni
  La ricerca può comprendere località, data, ora, festività e numeri popolari. Ad esempio, una ricerca di account in WA genera i risultati per gli account che si trovano nello stato di Washington.

Nota

• Tutte le funzionalità precedenti fanno parte della ricerca intelligente, disponibile solo per gli ambienti cloud pubblici che hanno l'inglese come lingua di base.
• Per ottenere questi risultati, gli esempi precedenti presuppongono che i campi specifici per ogni tabella siano stati indicizzati.

Lavorare con gli operatori

Gli operatori ti aiutano a creare query di ricerca precise che possono restituire i risultati in base a condizioni specifiche. Questa sezione descrive alcuni degli operatori supportati.

Operatori booleani

Cercare una combinazione di termini usando l'operatore + . Questo operatore esegue una ricerca AND e mostra i risultati contenenti tutti i singoli termini separati da +. Per esempio, alpine + paul restituisce il record del contatto Paul Cannon relativo al record dell'account Alpine Ski House.

Analogamente, indicare l'operatore OR separando i termini con una barra verticale (|). Ad esempio, cercando alpine | paul restituisce i record con riferimento a uno dei due termini.

Usare l'operatore NOT con un trattino (-) prima di una parola chiave per escluderla dai risultati.

Ad esempio, quando si cerca la valutazione, tutte le righe corrispondenti alla valutazione del termine vengono visualizzate nei risultati.

Tuttavia, cercare evaluation + -agreed trova tutte le righe che contengono il termine evaluation ma non il termine agreed.

Caratteri jolly

Usa caratteri wildcard per gli operatori come begins-with e ends-with. Utilizzando un asterisco (*) all'inizio o alla fine di una parola chiave rende l'asterisco un segnaposto per zero o più caratteri. Ad esempio, la ricerca in *win mostra i risultati per tutti i record associati a una parola chiave che termina con win.

Corrispondenze esatte

Utilizza le virgolette doppie per racchiudere una parola chiave ed eseguire la ricerca di una corrispondenza esatta. La ricerca ignora le parole di uso comune come the, an e a. Per migliorare la corrispondenza, utilizza le virgolette doppie e imponi una corrispondenza esatta nella ricerca. Ad esempio, la ricerca in "Callback for resolution (sample)" corrisponde alle parole chiave esatte.

Azioni rapide

L'esperienza di ricerca di Dataverse avvicina alcune delle azioni usate più di frequente ai risultati della ricerca. Questa esperienza consente di completare l'attività senza dover passare alla pagina dei record nelle app basate su modello.

Le azioni rapide sono un piccolo set di comandi specifici per una tabella. Puoi visualizzare le azioni rapide quando interagisci con la ricerca in app basate su modello in esecuzione su un browser web. Alcune delle tabelle di uso comune sono configurate per mostrare una serie di comandi e aiutarti a completare l'attività senza perdere il contesto.

Tabella	Azioni rapide
Conto	Assegna, Condividi, Invia un collegamento tramite e-mail
Contatto	Assegna, Condividi, Invia un collegamento tramite e-mail
Appuntamento	Contrassegna come completato, Annulla, Imposta oggetto, Assegna, Invia un link tramite e-mail
Attività	Contrassegna come completato, Annulla, Imposta tema, Assegna, Invia un collegamento tramite e-mail
Telefonata	Contrassegna come completato, Annulla, Imposta tema, Assegna, Invia un collegamento tramite e-mail
Posta elettronica	Annulla, Imposta oggetto, Invia un link tramite e-mail

Per altre informazioni su come configurare azioni rapide, vedere Configurare la ricerca di Dataverse per migliorare i risultati e le prestazioni della ricerca.

Azioni rapide e risultati suggeriti

Quando si interagisce con la ricerca, si trovano azioni rapide accanto ai record a cui si accede più di recente e i risultati suggeriti visualizzati durante la digitazione.

Azioni rapide per le righe a cui è stato eseguito l'accesso di recente	Azioni rapide per i risultati suggeriti durante la digitazione

Azioni rapide nelle pagine dei risultati

Durante la digitazione, vengono visualizzate azioni rapide per i risultati suggeriti.

Nella pagina dei risultati, passa con il mouse sui risultati per visualizzare le azioni rapide disponibili per la riga.

Utilizzare i tasti di scelta rapida

I seguenti tasti di scelta rapida si applicano alle griglie. Per ulteriori informazioni, vedere:

• Navigazione
• Modifica
• Selezione

Vedi anche

Cos'è la ricerca di Dataverse?
Configurare sfaccettature e filtri
Domande frequenti sulla ricerca di Dataverse