Cerca record utilizzando la ricerca Dataverse
Con la ricerca di Dataverse la casella di ricerca è sempre disponibile nella parte superiore di ogni pagina dell'app. Puoi iniziare una nuova ricerca e trovare rapidamente le informazioni che stai cercando.
Quando la ricerca di Dataverse è attivata, diventa la tua esperienza di ricerca globale predefinita e unica per tutte le app basate su modello. Non potrai passare alla ricerca rapida nota anche come ricerca categorizzata.
Visualizzare le righe e le ricerche recenti
Visualizza le ricerche recenti e le righe a cui hai eseguito l'accesso di recente quando selezioni la casella di ricerca. Prima di iniziare a digitare nella casella di ricerca, vedrai un pop-up di informazioni che ti aiuta a completare la ricerca.
In alto vengono visualizzati fino a tre termini di ricerca recenti, in base alle ultime tre query di ricerca per cui hai visualizzato i risultati. Questi termini di ricerca recenti sono personalizzati e basati sul tuo dispositivo e browser.
I termini di ricerca recenti sono seguiti da un massimo di sette delle righe a cui hai effettuato l'accesso di recente. Se accedi spesso a un numero limitato di righe, puoi accedervi rapidamente da qui. Le righe a cui si accede di recente sono indipendenti dalle tabelle che sono state indicizzate per la ricerca di Dataverse perché non è stata ancora eseguita alcuna ricerca. Le righe sono anche raggruppate per tipo di tabella, il che consente di esaminare rapidamente l'elenco.
Legenda
- Ricerche recenti: mostra le ricerche recenti.
- Righe utilizzate di recente: mostra le righe utilizzate di recente, raggruppate per tipo di tabella.
Suggerimenti inline
Nota
Se si utilizzano analizzatori personalizzati per la ricerca di record, i record non vengono visualizzati nei suggerimenti in linea.
Quando inizi a inserire il testo, vedrai i risultati suggeriti che aiutano a ridurre al minimo le sequenze di tasti e semplificare la navigazione nella pagina. I risultati suggeriti si basano su una ricerca eseguita sulla colonna principale di una tabella, che è abilitata per la ricerca di Dataverse e inclusa nella tua app basata su modello. I risultati suggeriti a volte si basano anche su colonne non primarie di tabelle abilitate per la ricerca di Dataverse, a seconda del modello di utilizzo della ricerca e del modello di utilizzo della ricerca nell'ambiente. Per altre informazioni, vedi Aggiungere o modificare i componenti delle app basate su modello nella finestra di progettazione app di Power Apps.
I suggerimenti vengono visualizzati quando vengono immessi tre o più caratteri nella casella di ricerca e si basano su due tipi di corrispondenza:
Completamento delle parole: Righe in cui il campo principale contiene una parola che inizia con il termine di ricerca. Ad esempio, l'inserimento di work mostrerà l'accountAdventureWorks e il contatto John Worker, tra gli altri risultati.
Ricerca fuzzy: I termini che contengono un carattere errato vengono visualizzati. Ad esempio, inserendo winry viene visualizzato l'account Coho Winery, tra gli altri risultati.
Le righe suggerite mostrano un campo secondario oltre al campo principale. Questo ti aiuta a distinguere tra le righe che hanno lo stesso valore di campo primario. Il campo secondario viene scelto in base alla visualizzazione Ricerca rapida della tabella. È il campo che contiene il testo di ricerca o il primo campo non primario nella visualizzazione ricerca rapida della tabella che contiene i dati per la riga.
Con i suggerimenti, puoi accedere rapidamente alle tue informazioni utilizzando sequenze di tasti minime anche quando il termine di ricerca contiene un carattere errato. Il testo evidenziato in grassetto nei suggerimenti mostra il termine che è stato trovato.
Pagina dei risultati della ricerca
Visualizza i risultati completi di una ricerca premendo INVIO sulla tastiera o selezionando Mostra altri risultati. La ricerca Dataverse aggiungerà "*" alla ricerca se vengono immessi due o meno caratteri.
I risultati della ricerca sono classificati in base alla pertinenza e raggruppati per tabelle. L'elenco delle tabelle che includono le righe che corrispondono al termine di ricerca viene visualizzato orizzontalmente come schede lungo la parte superiore dello schermo.
Per capire perché una riga appare nei risultati di ricerca, passa il mouse sull'icona all'inizio di ogni riga per vedere il testo che corrisponde alla tua ricerca.
Nota
Le righe restituite nella griglia di ricerca non possono essere ordinate.
Scheda Risultati principali
La scheda Risultati principali mostra i primi 20 risultati per il termine di ricerca, con i risultati raggruppati per tipo di tabella. Ogni gruppo mostra i risultati per una tabella in una griglia composta da un massimo di sei colonne. Le colonne sono le prime sei colonne della visualizzazione ricerca rapida Visualizza colonne della tabella.
Nota
- La colonna principale di una tabella viene sempre utilizzata come prima colonna nei risultati nella scheda Risultati principali.
- Per le note e le tabelle degli allegati, due colonne aggiuntive mostrano le informazioni sulla riga correlata per la nota o l'allegato.
- Le colonne dell'elenco delle parti nelle tabelle delle attività, ad esempio A, Cc e partecipanti, non possono essere oggetto di ricerca o visualizzate e saranno vuote.
Nell'immagine seguente vengono visualizzati i primi risultati della ricerca di tre tabelle.
Legenda:
- Risultati principali: Questa scheda mostra i primi 20 risultati per il tuo termine di ricerca.
- Righe raggruppate per tipo di tabella: per limitare i risultati della ricerca a una tabella specifica, seleziona la scheda specifica della tabella.
- Mostra altro: Quando selezioni Mostra altro in fondo a un gruppo, passi alla scheda specifica della tabella.
Schede specifiche della tabella
Le schede per le tabelle specifiche che contengono i risultati della ricerca vengono visualizzate orizzontalmente. L'ordine esatto delle tabelle da sinistra a destra (in un ambiente da sinistra a destra) si basa sulla rilevanza dei risultati. Puoi comprimere il pannello del filtro o passare il mouse sopra l'elenco delle schede per scorrere in orizzontale.
Le tabelle che includono le righe dei primi 20 risultati sono mostrate nelle prime tre schede da sinistra a destra, dalla più rilevante alla meno rilevante. Le tabelle che includono i risultati al di fuori dei primi 20 vengono visualizzate in ordine decrescente.
Legenda:
Mostra i primi 20 risultati di tre diverse tabelle.
Mostra le tre tabelle che fanno parte dei primi risultati, ordinate per pertinenza.
Mostra il resto dei tipi di tabella corrispondenti, ordinati in base al numero di record che corrispondono alla ricerca.
Seleziona una scheda per eseguire il drill-down in una tabella specifica e visualizzare ulteriori informazioni sulle righe nei risultati.
Legenda:
- Mostra il numero di risultati per questa tabella specifica.
- Mostra le colonne che sono state cercate per la tabella.
Ogni scheda specifica della tabella visualizza più informazioni rispetto alla scheda Risultati principali in due diverse dimensioni:
- Se la visualizzazione ricerca rapida per la tabella ha più di sei Visualizza colonna, tutte le colonne vengono visualizzate nella scheda specifica della tabella, rispetto al massimo di sei colonne mostrate nella scheda Risultati principali.
- Tutte le righe corrispondenti della tabella sono accessibili nella scheda specifica della tabella come elenco scorrevole all'infinito.
Filtrare i risultati utilizzando i facet
Nella pagina dei risultati di ricerca, puoi utilizzare i facet e i filtri per perfezionare ed esplorare i risultati della ricerca. I facet sono disponibili nel pannello Filtro, che puoi espandere o comprimere.
La scheda Risultati principali mostra i risultati della ricerca in diversi tipi di riga, ad esempio un contatto rispetto a una telefonata. Quindi, la scheda Risultati principali mostra solo i tre facet globali che si applicano a tutti i tipi di riga:
- Proprietario
- Data modifica
- Data creazione
In una scheda specifica della tabella, i facet che si applicano a quel tipo di tabella vengono visualizzati sopra i tre facet globali.
| La scheda Risultati principali mostra solo i facet globali | Altre schede mostrano i facet specifici per quel tipo di tabella |
|---|---|
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 |
Nella finestra di dialogo Imposta opzioni personali puoi personalizzare i facet per una tabella. Altre informazioni: Configurare facet e filtri
Facet basati su testo con valori discreti
I tipi di dati Ricerca e Scelta sono facet basati su testo. Ad esempio, il facet basato su testo Priorità è costituito da un elenco di valori (scelte) della colonna e conteggi corrispondenti.
I filtri di questi facet vengono ordinati in ordine decrescente per conteggio. Per impostazione predefinita, vengono visualizzati i quattro valori facet principali. Quando sono presenti più di quattro valori di facet, è possibile selezionare Mostra altro per espandere l'elenco e visualizzare fino a 15 risultati.
Quando selezioni un valore di facet, filtri i risultati della ricerca in modo da mostrare solo le righe in cui la colonna include il valore selezionato.
Face di data e ora
I facet di data e ora consentono di filtrare e visualizzare i risultati della ricerca per un periodo specifico. Usa gli elenchi a discesa Da e A per specificare un periodo di tempo.
Collegamento per il feedback
Nella pagina dei risultati di ricerca, la risposta a Hai trovato quello che cercavi? viene raccolta nella telemetria del prodotto come feedback binario. I parametri di ricerca come il testo della query che l'utente inserisce nella casella di ricerca non vengono raccolti indipendentemente dalla risposta alla domanda. Usiamo solo le statistiche di risposta Sì o No per comprendere l'utilità dell'esperienza di ricerca.
Al momento non è disponibile un'opzione per disabilitare la richiesta della domanda sul feedback.
Informazioni sui risultati della ricerca
La ricerca di Dataverse ha un potente set di funzionalità per aiutarti ad avere Microsoft Dataverse a portata di mano. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a capire quali risultati puoi aspettarti in diversi scenari.
Nota
- La ricerca di Dataverse è basata su testo e può cercare solo nelle colonne di tipo Una riga di testo, Più righe di testo, Set di opzioni o Ricerche. Le colonne di tipo Numerico e Data non vengono cercate.
- La ricerca di Dataverse consente di cercare le righe condivise e le righe di cui sei il proprietario. I modelli di sicurezza gerarchici non sono supportati. Ciò significa che anche se vedi una riga in Dataverse perché vi hai accesso attraverso la sicurezza gerarchica, non vedrai quella riga trovata dalla ricerca di Dataverse a meno che non sei il proprietario o non sia stata condivisa con te.
- La ricerca di Dataverse supporta la sicurezza a livello di colonna. Ciò significa che un utente con accesso a una colonna con restrizioni può cercare la colonna e la vedrà nei risultati della ricerca. Un utente che non dispone dell'autorizzazione per la colonna con restrizioni non sarà in grado di cercare o visualizzare i risultati per la colonna.
Suggerimento
L'ordine delle tabelle nella scheda Risultati principali e nell'elenco orizzontale delle schede si basa sulla classificazione e sulla rilevanza dei risultati di ricerca per quel termine di ricerca. Puoi fare in modo che i risultati di una particolare tabella appaiano in alto includendo il nome della tabella nel termine di ricerca. Ad esempio, cercando account fabrikam nella maggior parte dei casi classifica i record dei risultati che hanno il termine fabrikam di tipo account superiori ai record dei risultati che hanno il termine fabrikam di tipo diverso da account.
Risultati della ricerca ottimizzata
Utilizza attributi importanti come parole chiave per "ottimizzare" la tua ricerca di informazioni. L'inserimento di un tipo di tabella per ottimizzare i risultati della ricerca è un modo semplice per indicare quali risultati preferisci. Ad esempio, cercando Susan Adatum indichi che stai cercando un contatto Susan relativo all'account Adatum.Natural Language Understanding
Cerca ha una migliore comprensione dei termini utilizzati per indicare l'intento. Alcuni esempi includono:- La ricerca di telefonate aperte mostrerà i record di attività telefonata che hanno lo stato aperto.
- La ricerca di e-mail contatto mancante mostrerà i contatti che hanno il campo indirizzo e-mail vuoto, invece di trattare mancante come parola chiave.
Correzione dell'ortografia
La ricerca ignora gli errori di ortografia comuni. Ad esempio, quando cerchi william conatc, i risultati della ricerca includeranno il record del contatto con il nome William, anche se la parola contact è stata scritta in modo errato.Sinonimi, acronimi e abbreviazioni
Con il supporto di abbreviazioni e sinonimi comuni, puoi cercare le tue informazioni nel modo in cui le ricordi, non necessariamente nel modo in cui sono archiviate. Alcuni esempi includono:- Le variazioni di nomi comuni come Bob/Robert sono abbinati al termine di ricerca.
- Un termine di ricerca che usa un'abbreviazione come active accts verrà interpretato semanticamente come "active accounts".
Il potere delle informazioni comuni
La ricerca può comprendere località, data, ora, festività e numeri popolari. Ad esempio, una ricerca di account in WA genererà risultati per gli account situati nello stato di Washington.
Nota
- Tutte le funzionalità precedenti fanno parte della ricerca intelligente, disponibile solo per gli ambienti cloud pubblici che hanno l'inglese come lingua di base.
- Per ottenere questi risultati, gli esempi precedenti presuppongono che i campi specifici per ogni tabella siano stati indicizzati.
Utilizzare gli operatori
Gli operatori ti aiutano a creare query di ricerca precise che possono restituire i risultati in base a condizioni specifiche. Questa sezione descrive alcuni degli operatori supportati.
Operatori booleani
Cerca una combinazione di termini utilizzando l'operatore + che esegue una ricerca AND e mostra i risultati contenenti tutti i singoli termini separati da +. Per esempio, alpine + paul restituisce il record del contatto Paul Cannon relativo al record dell'account Alpine Ski House.
Allo stesso modo, l'operatore OR può essere indicato separando i termini con una barra verticale (|). Ad esempio, cercando alpine | paul restituisce i record con riferimento a uno dei due termini.
Usa l'operatore NOT con un trattino (-) prima di una parola chiave per indicare che deve essere esclusa dai risultati.
Ad esempio, quando cerchi valutazione, tutte le righe che corrispondono al termine valutazione appariranno nei risultati.
![Esempio di ricerca del termine "valutazione".](media/eval-1.png "Esempio di ricerca del termine "valutazione"")
Tuttavia, cercando valutazione + -accordo verranno visualizzate tutte le righe che contengono il termine valutazione ma non il termine accordo.
![Esempio di ricerca del termine "valutazione" con il termine "accordo" escluso.](media/eval-2.png "Esempio di ricerca del termine "valutazione" con il termine "accordo" escluso")
Caratteri jolly
Usa caratteri jolly per operatori come begins-with e ends-with. Utilizzando un asterisco (*) all'inizio o alla fine di una parola chiave rende l'asterisco un segnaposto per zero o più caratteri. Ad esempio, cercando su *vincere mostrerà i risultati per tutti i record associati a una parola chiave che termina con vincere.
Corrispondenze esatte
Utilizza le virgolette doppie per racchiudere una parola chiave ed eseguire la ricerca di una corrispondenza esatta. La ricerca ignora le parole di uso comune come il, un e una. Per migliorare la corrispondenza, utilizza le virgolette doppie e forza una corrispondenza esatta per la tua ricerca. Ad esempio, la ricerca di "Richiamata per risoluzione (esempio)" restituirà le parole chiave esatte.
Azioni rapide
L'esperienza di ricerca di Dataverse avvicina alcune delle azioni utilizzate più di frequente ai risultati della ricerca, per aiutarti a completare l'attività senza dover accedere alla pagina del record nelle app basate su modello.
Le azioni rapide sono un piccolo set di comandi specifici per una tabella. Puoi visualizzare le azioni rapide quando interagisci con la ricerca in app basate su modello in esecuzione su un browser web. Alcune delle tabelle di uso comune sono configurate per mostrare una serie di comandi e aiutarti a completare l'attività senza perdere il contesto.
| Tabella | Azioni rapide |
|---|---|
| Conto | Assegna, Condividi, Invia un collegamento tramite e-mail |
| Contatto | Assegna, Condividi, Invia un collegamento tramite e-mail |
| Appuntamento | Contrassegna come completato, Annulla, Imposta tema, Assegna, Invia un collegamento tramite e-mail |
| Attività | Contrassegna come completato, Annulla, Imposta tema, Assegna, Invia un collegamento tramite e-mail |
| Telefonata | Contrassegna come completato, Annulla, Imposta tema, Assegna, Invia un collegamento tramite e-mail |
| Posta elettronica | Annulla, Imposta tema, Invia un collegamento tramite e-mail |
Per altre informazioni su come configurare le azioni rapide, vedi Configurare la ricerca di Dataverse per migliorare i risultati e le prestazioni della ricerca.
Azioni rapide e risultati suggeriti
Mentre interagisci con la ricerca, troverai le azioni rapide accanto ai record visti di recente e ai risultati suggeriti che vengono visualizzati durante la digitazione.
| Azioni rapide per le righe a cui è stato eseguito l'accesso di recente | Azioni rapide per i risultati suggeriti durante la digitazione |
|---|---|
 |
 |
Azioni rapide nelle pagine dei risultati
Mentre digiti, le azioni rapide vengono visualizzate per i risultati suggeriti.
Nella pagina dei risultati, passa con il mouse sui risultati per visualizzare le azioni rapide disponibili per la riga.
Utilizzare i tasti di scelta rapida
I seguenti tasti di scelta rapida si applicano alle griglie. Per ulteriori informazioni, vedere:
Vedi anche
Cos'è la ricerca di Dataverse?
Configurare facet e filtri
Domande frequenti sulla ricerca di Dataverse
Nota
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