Come configurare un'etichetta per i contrassegni visivi per Azure Information Protection

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Quando si assegna un'etichetta a un documento o a un messaggio di posta elettronica, è possibile selezionare diverse opzioni per rendere facilmente visibile la classificazione scelta. Questi contrassegni visivi sono un'intestazione, un piè di pagina e una filigrana.

Altre informazioni su questi contrassegni visivi:

  • Intestazioni e piè di pagina si applicano a Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

  • Le filigrane si applicano a Word, Excel e PowerPoint:

    • Excel: le filigrane sono visibili solo nelle modalità Layout di pagina e Anteprima di stampa, oltre che sulla stampa.

    • PowerPoint: le filigrane vengono applicate alla diapositiva master, come immagine di sfondo. Nella scheda Visualizza, Schema diapositiva, assicurarsi che la casella di controllo Nascondi grafica di sfondo non sia selezionata.

  • Sono supportate più righe per le filigrane e per le intestazioni e i piè di pagina in Word, Excel e PowerPoint. Se si specificano più righe per l'intestazione o il piè di pagina di un'etichetta applicata in Outlook, le righe vengono concatenate. In questo scenario, è consigliabile usare la configurazione per impostare contrassegni visivi diversi per Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

  • Lunghezze massime delle stringhe:

    • La lunghezza massima della stringa che è possibile immettere per le intestazioni e i piè di pagina è 1024 caratteri. Excel ha tuttavia un limite totale di 255 caratteri per le intestazioni e i piè di pagina. Questo limite include I caratteri che non sono visibili in Excel, ad esempio I codici di formattazione. Se viene raggiunto questo limite, la stringa immessa non viene visualizzata in Excel.

    • La lunghezza massima della stringa delle filigrane che è possibile immettere è di 255 caratteri.

  • È possibile specificare una stringa di testo o usare variabili per creare dinamicamente la stringa di testo quando viene applicata l'intestazione, il piè di pagina o la filigrana.

  • Word, PowerPoint, Outlook e ora Excel supportano contrassegni visivi in colori diversi.

  • I contrassegni visivi supportano una sola lingua.

Quando vengono applicati i contrassegni visivi

Per i messaggi di posta elettronica, i contrassegni visivi vengono applicati quando un messaggio viene inviato da Outlook. Se tale messaggio di posta elettronica viene inoltrato o riceve risposta con una modifica dell'etichetta, i contrassegni visivi originali vengono sempre mantenuti.

Per i documenti, i contrassegni visivi vengono applicati come segue:

  • In un'app di Office, i contrassegni visivi da un'etichetta vengono applicati insieme a quest'ultima. Vengono inoltre applicati quando un documento con etichetta viene aperto e quindi salvato per la prima volta.

  • Quando a un documento viene applicata un'etichetta usando Esplora file, PowerShell o lo scanner di Azure Information Protection, i contrassegni visivi non vengono applicati subito, ma vengono applicati dal client di Azure Information Protection quando tale documento viene aperto in un'app di Office e salvato per la prima volta.

    L'eccezione è quando si usa AutoSave con app Office per i file salvati in Microsoft SharePoint, OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione o OneDrive per la casa: quando autoSave è attiva, i contrassegni visivi non vengono applicati a meno che non si configura l'impostazione client avanzata per attivare la classificazione per l'esecuzione continua in background.

Per configurare i contrassegni visivi per un'etichetta

Seguire le istruzioni seguenti per configurare i contrassegni visivi per un'etichetta.

  1. Aprire una nuova finestra del browser e accedere al portale di Azure, se questa operazione non è già stata eseguita. Quindi passare al riquadro Azure Information Protection.

    Ad esempio, nella casella di ricerca di risorse, servizi e documentazione: iniziare a digitare Informazioni e selezionare Azure Information Protection.

  2. Dall'opzione di menuClassificazioni etichette: nel riquadro Etichette di Azure Information Protection - Etichette selezionare l'etichetta contenente i contrassegni> visivi che si desidera aggiungere o modificare.

  3. Nel riquadro Etichetta , nella sezione Imposta contrassegno visivo (ad esempio intestazione o piè di pagina) configurare le impostazioni per i contrassegni visivi desiderati e quindi fare clic su Salva:

    • Per configurare un'intestazione: per Documents with this label have a header (I documenti con questa etichetta hanno un'intestazione) selezionare Sì se si vuole usare un'intestazione, altrimenti No. Se si seleziona Sì specificare il testo, le dimensioni, il carattere, il colore e l'allineamento per l'intestazione.

    • Per configurare un piè di pagina: per Documents with this label have a footer (I documenti con questa etichetta hanno un piè di pagina) selezionare Sì se si vuole usare un piè di pagina, altrimenti No. Se si seleziona Sì specificare il testo, le dimensioni, il carattere, il colore e l'allineamento per il piè di pagina.

    • Per configurare una filigrana: per Documents with this label have a watermark (I documenti con questa etichetta hanno una filigrana) selezionare Sì se si vuole usare una filigrana, altrimenti No. Se si seleziona Sì specificare il testo, le dimensioni, il carattere, il colore e l'allineamento per la filigrana.

Quando fa clic su Salva, le modifiche diventano automaticamente disponibili per utenti e servizi. Non è più presente un'opzione di pubblicazione separata.

Uso di variabili nella stringa di testo

Nella stringa di testo è possibile usare le variabili seguenti per l'intestazione, il piè di pagina o la filigrana:

  • ${Item.Label} per l'etichetta selezionata. Ad esempio: Generale

  • ${Item.Name} per l'oggetto del messaggio di posta elettronica o il nome di file. Ad esempio: JulySales.docx

  • ${Item.Location} per il percorso e il nome di file dei documenti e l'oggetto per i messaggi di posta elettronica. Ad esempio: \\Sales\2016\Q3\JulyReport.docx

  • ${User.Name}per il nome visualizzato del proprietario del documento o del messaggio di posta elettronica, dall'utente Windows attualmente connesso. Ad esempio: Rosalind Simone

  • ${User.PrincipalName} per il proprietario del documento o del messaggio di posta elettronica, in base all'indirizzo di posta elettronica connesso al client di Azure Information Protection (UPN). ad esempio rsimone@vanarsdelltd.com

  • ${Event.DateTime} per la data e l'ora in cui è stata impostata l'etichetta selezionata. Ad esempio: 16/8/2016 13:30

Nota

Questa sintassi è distinzione tra maiuscole e minuscole.

Suggerimento

È anche possibile usare un codice di campo per inserire il nome dell'etichetta in un documento o un modello.

Impostazione di contrassegni visivi diversi per Word, Excel, PowerPoint e Outlook

Per impostazione predefinita, i contrassegni visivi specificati vengono applicati a Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Tuttavia, è possibile specificare i contrassegni visivi per tipo di applicazione di Office quando si usa un'istruzione con variabile "If.App" nella stringa di testo e identificare il tipo di applicazione usando i valori Word, Excel, PowerPoint, o Outlook. È anche possibile abbreviare questi valori, operazione necessaria se si desidera specificarne più di uno nella stessa istruzione If.App.

Usare la sintassi seguente:

${If.App.<application type>}<your visual markings text> ${If.End}

Nota

La distinzione in questa istruzione supporta la distinzione tra maiuscole e minuscole.

Esempi:

  • Impostare il testo dell'intestazione solo per i documenti di Word:

    ${If.App.Word}This Word document is sensitive ${If.End}

    Solo nelle intestazioni dei documenti di Word, l'etichetta applica il testo dell'intestazione "Questo documento di Word è sensibile". Non viene applicato alcun testo dell'intestazione ad altre applicazioni di Office.

  • Impostare il testo piè di pagina per Word, Excel e Outlook e testo piè di pagina diverso per PowerPoint:

    ${If.App.WXO}This content is confidential. ${If.End}${If.App.PowerPoint}This presentation is confidential. ${If.End}

    In Word, Excel e Outlook, l'etichetta applica il testo piè di pagina "Questo contenuto è riservato". In PowerPoint l'etichetta applica il testo piè di pagina "Questa presentazione è riservata".

  • Impostare testo di filigrana specifico per Word e PowerPoint e quindi testo filigrana per Word, Excel e PowerPoint:

    ${If.App.WP}This content is ${If.End}Confidential

    In Word e PowerPoint l'etichetta applica il testo della filigrana "Questo contenuto è riservato". In Excel, l'etichetta applica il testo della filigrana "Riservato". In Outlook, l'etichetta non applica alcun testo della filigrana perché le filigrane come contrassegni visivi non sono supportate per Outlook.

Nota

Quando si usa il client di etichettatura unificata di Azure Information Protection, l'impostazione dei valori per il nome del tipo di carattere è possibile solo usando il portale di Information Protection di Azure. Quando si impostano valori per il colore del tipo di carattere oltre uno dei cinque valori predefiniti, è anche possibile usando il portale di Azure Information Protection.

Impostazione del nome del tipo di carattere

Il tipo di carattere predefinito per le intestazioni, i piè di pagina e il testo della filigrana è Calibri. Se si specifica il nome di un tipo di carattere alternativo, verificare che sia disponibile nei dispositivi client che applicheranno i contrassegni visivi. Se il tipo di carattere specificato non è disponibile, il client torna a usare il tipo di carattere Calibri.

Impostazione del colore del carattere

È possibile scegliere un colore nell'elenco dei colori disponibile o specificare un colore personalizzato immettendo un codice tripletta esadecimale per i componenti rosso, verde e blu (RGB) del colore. Ad esempio, #40e0d0 è il valore esadecimale RGB per turchese.

Se è necessario un riferimento per questi codici, è disponibile una tabella utile dalla pagina dei colori> della< documentazione Web MSDN. Questi codici sono disponibili anche in molte applicazioni che consentono di modificare le immagini. Ad esempio quando in Microsoft Paint si sceglie un colore personalizzato in una tavolozza vengono visualizzati automaticamente i valori RGB corrispondenti ed è possibile copiarli.

Passaggi successivi

Per altre informazioni sulla configurazione dei criteri di Azure Information Protection, usare i collegamenti nella sezione Configurazione dei criteri dell'organizzazione.